จัดระเบียบ

หากชีวิตประจำวันของคุณเป็นที่น่าตื่นเต้นเริ่มต้นการทำให้สงบลงโดย จัดพื้นที่ทำงานของคุณโดยใช้เคล็ดลับสำหรับ Gmail และการค้นหาเดสก์ท็อปและอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดวางคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือวางบนโต๊ะทำงานจริงนี่คือสิ่งที่ง่ายที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้เป็นระเบียบค้นหาและซิงค์ได้

จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีในอินเทอร์เฟซ Gmail

ความพยายาม: น้อยที่สุด

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

[อ่านเพิ่มเติม: โทรศัพท์ Android ที่ดีที่สุดสำหรับทุกงบประมาณ]

คนส่วนใหญ่ได้รวบรวมที่อยู่อีเมลจำนวนไม่มากว่าพวกเขาไม่ได้เตรียมที่จะหยุดการตรวจสอบโดยสิ้นเชิง หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail แอปพลิเคชันอีเมลของ Google มีความชำนาญในการรวบรวมที่อยู่อีเมลหลายแห่งเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นอีก 5 บัญชีทุกวัน คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอื่น ๆ เพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังบัญชี Gmail ของคุณหรือใช้คุณลักษณะ "รับอีเมลจากบัญชีอื่น" ของ Gmail เพื่อนำเข้าทุกๆข้อความที่คุณได้รับไปยังกล่องจดหมายที่รวมศูนย์ของคุณโดยอัตโนมัติ Gmail ยังอนุญาตให้คุณใช้อีเมลนี้ในการส่งอีเมลเป็นครึ่งหนึ่งของที่อยู่อื่นที่ไม่ใช่ Gmail ของคุณ

หากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆในแบบของ Microsoft Microsoft Windows Live Hotmail จะมีฟังก์ชันการทำงานเช่นเดียวกับ Gmail แต่ในอินเทอร์เฟซที่เป็นภาพถ่มน้ำลายของ Outlook

ใช้เครื่องมือ Google Sync ในการจัดการพีซีและโทรศัพท์

ความพยายาม: ปานกลาง

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ถ้าคุณมีสมาร์ทโฟนพีซีและ แล็ปท็อปหรือเน็ตบุ๊กซึ่งมีจำนวนอย่างน้อย 3 แห่งที่คุณอาจต้องการเพิ่มการนัดหมายในปฏิทินแก้ไขที่อยู่ติดต่อของคุณหรือเข้าถึงไฟล์สำคัญโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการซิงค์ข้อมูลทั้งหมด Google เพื่อช่วยชีวิตอีกครั้ง! หากคุณจัดการวันของคุณใน Google ปฏิทินและติดตามรายชื่อติดต่อของคุณในแอปพลิเคชันผู้ติดต่อของ Google Google Mobile Sync จะให้การซิงโครไนซ์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อแบบไร้สายของคุณแบบสองทิศทาง ผู้ใช้ Microsoft Outlook ควรตรวจสอบ Google Calendar Sync สำหรับการซิงค์ปฏิทินสองทิศทางแบบเดียวกัน สุดท้ายหากซิงค์ไฟล์ที่มีค่าของโฟลเดอร์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณดูที่ Dropbox บริการฟรีที่ซิงค์ข้อมูลได้สูงสุด 2GB ระหว่างคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้อินเทอร์เน็ตและแม้แต่ iPhone หรือ iPod Touch ของคุณ

ค้นหา ไฟล์ใด ๆ ที่อยู่ในพีซีของคุณด้วยการค้นหาเดสก์ทอป

ความพยายาม: ปานกลาง

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

แม้ว่าคุณจะได้จัดไฟล์ล่าสุดไว้ในพีซีของคุณแล้ว แต่คุณยังต้องสูญเสียอะไรบางอย่างในกองหญ้าดิจิตอลทุกๆ อีกครั้ง คุณสามารถไปที่เส้นทางการค้นหาเดสก์ท็อปที่เห็นได้ชัดด้วย Google Desktop หรือถ้าคุณใช้งาน Vista คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาทันใจในตัวได้ แต่เรากำลังจะหลงทางจากเส้นทางที่โดนเล็กน้อยและขอแนะนำทุกอย่างฟรีแอปค้นหาเดสก์ท็อปที่ไม่ยุ่งยากที่พบไฟล์บนเดสก์ท็อปขณะที่คุณพิมพ์ด้วยความเร็วสายฟ้า

สแกนกระดาษและแก้ปัญหาโฮมออฟฟิศของคุณ

ความพยายาม: ตอนแรกสูงต่ำสุดเมื่อเวลาผ่านไป

ค่าใช้จ่าย: 350 เหรียญ (เวลากด)

สำนักงานที่บ้านของคุณเป็นที่พำนักสำหรับโครงการสัตว์เลี้ยงและการเงินส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ แต่ไม่มีประโยชน์ถ้าคุณไม่สามารถหาอะไรได้ ภายใต้ยักษ์กระดาษกอง เพื่อแก้ปัญหาให้ใช้วิธีการแบบสองขั้นตอน: โยนเศษขยะทั้งหมดออกจากนั้นสแกนและใส่หรือหั่นชิ้นส่วนอื่น ๆ

เครื่องสแกนเนอร์แบบแผ่นอาหารแบบอัจฉริยะเช่น Fujitsu ScanSnap S1500 สามารถจัดการกับกระดาษขนาดใหญ่ใน ช่วงของขนาดและเปิดข้อความใด ๆ บนหน้าเว็บลงในไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงรวบรวมเอกสารทั้งหมดที่คูณบนโต๊ะของคุณโยนลงในสแกนเนอร์และกดปุ่มสแกน ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการหาใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้เฉพาะเช่นคุณสามารถค้นหาคอมพิวเตอร์ของคุณได้ (ดู "ค้นหาไฟล์ใดก็ได้บนพีซีของคุณด้วยการค้นหาเดสก์ท็อป" ด้านบน) คุณจะได้พื้นผิวของโต๊ะทำงานของคุณกลับมาและคุณอาจจะไม่ต้องค้นหาใหม่ผ่านตู้เอกสารที่ลั่นดังเอี๊ยดอีกครั้ง

แก้ปัญหาสายของคุณ

ความพยายาม: ปานกลาง

ค่าใช้จ่าย: $ 10

คุณทำตามเคล็ดลับด้านบนแล้วหรือไม่ เพื่อขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษ? ยิ่งใหญ่ โต๊ะของคุณจะดูสมบูรณ์แบบในขณะนี้ถ้าไม่ได้ใช้สายที่น่าเกลียดจากอุปกรณ์ทุกชนิดที่คุณเป็นเจ้าของแหล่งจ่ายไฟ IKEA จำหน่ายตะกร้าใส่ที่ราคาไม่แพงเหมาะสำหรับการซ่อนสายเคเบิล เพียงเสียบเข้ากับเต้าเสียบแล้วถอดปลั๊กเกียร์และใส่ทุกอย่างกลับเข้าด้วยกันเป็นครั้งคราวจับทีละสายเข้าไปในตะกร้า

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถตั้งสถานีชาร์จสำหรับโทรศัพท์มือถือเครื่องเล่น MP3 และอุปกรณ์อื่น ๆ ได้โดยใช้ความฉลาดของคุณเองหรือซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะเช่น Kingston Valing

(ภาพประกอบโดย Greg Clarke)