ดูค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่สำหรับเครื่องมือขนาดเล็กของคุณ

ExpenseWatch ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางติดตามและอนุมัติค่าใช้จ่ายของ บริษัท ผ่านทางแอปพลิเคชันที่ใช้เบราว์เซอร์ หากคุณใช้ระบบที่ใช้กระดาษหรือระบบอื่น ๆ เพื่อจัดการคำขอซื้อและใบแจ้งหนี้บริการอาจช่วยประหยัดค่าแรงโดยอัตโนมัติด้วยการทำกระบวนการเหล่านี้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินด้วยเครื่องมือตรวจสอบต่างๆทำให้มุมมองใหม่ ๆ ในที่ที่คุณสามารถลดงบประมาณได้ เครื่องมือเหล่านี้เป็นมาตรฐานที่ บริษัท ขนาดใหญ่ แต่ ExpenseWatch สามารถใส่ชุดที่มีขนาดเล็กของคุณลงได้เท่า ๆ กัน

ExpenseWatch แบ่งออกเป็นใบอนุญาตผู้ใช้รายเดือนสำหรับแต่ละเครื่องมือสามอย่าง ได้แก่ การท่องเที่ยวและการบันเทิงการจัดซื้อและการจัดการใบแจ้งหนี้ คุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่เกิดขึ้นพร้อมกันเช่นจำนวนคนที่เดินทางพร้อมกันเป็นครั้งแรกหรือรายเดียวต่อผู้จัดการแผนกสำหรับการซื้อ ใบอนุญาตการเดินทางและความบันเทิงแต่ละใบมีค่าใช้จ่าย 16 เหรียญในขณะที่อีก 2 ประเภทราคา 31 ดอลลาร์ต่อใบ (มีการทดลองใช้ฟรี)

เครื่องมือเดินทางและความบันเทิงช่วยให้พนักงานบนถนนป้อนค่าใช้จ่ายได้ตรงตามที่เกิดขึ้น คุณจะสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์อัตโนมัติสำหรับการอนุมัติเช่นค่าอาหารเย็นกับลูกค้าได้ถึง 35 เหรียญต่อคนหรือยอมรับการทำธุรกรรมด้วยตนเอง จากนั้นรายการเหล่านี้จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อการเบิกจ่ายและการทำบัญชีอื่น ๆ และฟังก์ชั่นการตรวจสอบเช่นการเปรียบเทียบรายได้ของลูกค้ารายได้จากการขายกับค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลจะช่วยให้ได้มุมมองที่กว้างขึ้นในการใช้จ่ายของคุณ

[อ่านเพิ่มเติม: บริการทีวีสตรีมมิ่งที่ดีที่สุด]

เครื่องมือการจัดซื้อช่วยให้ พนักงานขอเอกสารเครื่องใช้สำนักงานหรือของที่ใหญ่กว่าโดยให้มีเส้นทางการรับรองโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองเช่นเดียวกัน คุณสามารถทำการสั่งซื้อกับเว็บไซต์ต่างๆรวมถึง Dell, CDW และ Office Depot โดยอัตโนมัติป้อนรายการเหล่านั้นลงในระบบของคุณ หรือคุณสามารถป้อนข้อมูลการสั่งซื้อด้วยตนเองได้ รายงานรายละเอียดว่าคุณใช้จ่ายเงินเท่าไรในซัพพลายเออร์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อต่อรองเพื่อรับส่วนลดหรือ perks อื่น ๆ ได้

เครื่องมือการจัดการใบแจ้งหนี้ติดตามงบประมาณและการจ่ายเงินตามสัญญาและใบแจ้งหนี้อื่น ๆ เช่นเดียวกับอีกสองเครื่องมือจะกำหนดกระบวนการทำงานและขั้นตอนการอนุมัติ เอกสารที่รับรองสัญญาและใบแจ้งหนี้และงบประมาณที่มาจาก ใบแจ้งหนี้ที่ทำด้วยเครื่องมือการจัดซื้อจะรวมถึง backstory โดยอัตโนมัติ แต่ยังสามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้ที่ไม่เกี่ยวข้องกันได้ด้วย และพารามิเตอร์ต่างๆเช่นวงเงินงบประมาณสามารถช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้

หาก บริษัท ของคุณมีการเติบโตและใช้จ่ายมากขึ้นค่าใช้จ่ายและเครื่องมือการตรวจสอบเหล่านี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางทีคุณอาจเพิ่มพนักงานใหม่ที่ต้องซื้อสินค้าหรือมีงบประมาณมากขึ้น คุณจะมั่นใจได้ว่าธุรกิจจะไม่สิ้นเปลือง หรือถ้าคุณเผชิญกับช่วงเวลาที่น้อยลงคุณอาจใช้เครื่องมือเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการอนุมัติของคุณและชี้ให้เห็นสถานที่ที่จะต้องตัดออก ในทั้งสองสถานการณ์ - หรือการรวมกันของทั้งสองอย่าง - ExpenseWatch อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง

Zack Stern เป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการจากซานฟรานซิสโก