ส่งต่อจดหมายไปยังพนักงานใหม่

หลายครั้งฉันได้ส่งอีเมลแล้ว ไปยังที่อยู่ติดต่อของ บริษัท เก่าและไม่ได้รับการตอบกลับเพื่อเรียนรู้ว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานที่นั่นอีกต่อไป ไม่ต้องเสียเวลารอลูกค้าของลูกค้า กำหนดกฎการส่งต่ออีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อให้พนักงานปัจจุบันได้รับข้อความและสามารถตอบได้

ขั้นตอนจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับโฮสต์อีเมลของคุณ แต่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะสามารถเข้าถึงแผงควบคุมออนไลน์ได้ เข้าสู่ระบบที่นั่นและเปิดส่วนการส่งต่ออีเมล เลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มกฎการส่งต่อและป้อนที่อยู่ของผู้ปฏิบัติงานเก่า ป้อนที่อยู่ปลายทางสำหรับคุณหรือพนักงานปัจจุบัน บันทึกผลลัพธ์ไว้

ภายใน Outlook บนพีซีให้สร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความที่ส่งต่อเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ของตนเอง เลือก ไฟล์, ใหม่, โฟลเดอร์ และตั้งชื่อให้สัมพันธ์กับพนักงานเก่า ใน เครื่องมือกฎและการแจ้งเตือน คลิก กฎใหม่ เลือก ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง แล้วคลิก ถัดไป คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ กับคำเฉพาะในที่อยู่ของผู้รับ จากนั้นคลิก คำที่เฉพาะเจาะจง ที่เน้น <ขั้นตอนที่ 2> ป้อนที่อยู่เต็มของพนักงานเก่า คลิก เพิ่ม คลิก ตกลง แล้วคลิก ถัดไป เลือก ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ คลิก ระบุ ในขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์ใหม่คลิก ตกลง และคลิก เสร็จสิ้น คลิก ใช้

ฉันชอบการตั้งค่านี้เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถแนะนำตัวเองกับลูกค้าและเก็บอีเมลนั้นแยกกันได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่งด้วยข้อมูลติดต่อใหม่ได้ทันที เพียงแค่เข้าไปที่พื้นที่ตอบกลับอัตโนมัติที่แผงควบคุมของโฮสต์ป้อนที่อยู่ของพนักงานเก่าป้อนที่อยู่ใหม่ของคุณในฟิลด์ จาก และสร้างส่วนที่เหลือของข้อความ