ห้าสิ่งที่น่าแปลกใจเกี่ยวกับ Outlook 2013

ฉันไม่มีความลับในความไม่ชอบของฉันสำหรับ Microsoft Outlook ในความเป็นจริงเมื่อปีที่แล้วผมได้ประกาศแผนการที่จะหย่าร้าง Outlook ให้แก่ลูกค้าจดหมายที่มีขนาดเล็กและรวดเร็วขึ้น

อนิจจาเนื่องจากมีการเขียนหนังสือเป็นจำนวนมากเกี่ยวกับ Microsoft Office ฉันจึงติดเอาไว้กับ Outlook อย่างน้อยหนึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉัน และในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ฉันได้ย้ายไปใช้ Outlook 2013 ซึ่งออกมาเมื่อเดือนที่แล้วซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 2013 ใหม่

สิ่งที่ฉันคาดหวัง: ความยุ่งเหยิงมากขึ้นบวมขึ้นคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ฉันไม่ต้องการ

อะไร ฉันได้รับ: โปรแกรมที่มีความคล่องตัวและน่ารื่นรมย์กับคุณลักษณะบางอย่างที่ฉันต้องการจริงๆหรืออย่างน้อยก็ต้องขอบคุณ

ต่อไปนี้เป็นรายการห้าสิ่งที่น่าอัศจรรย์ใจเกี่ยวกับ Outlook 2013:

1 ตัวกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเพียงคลิกเดียว

คุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Outlook 2013: ตัวกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเพียงคลิกเดียว

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทคนิคกล่องขาเข้าแบบ zero มากนักโอกาสกล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยการอ่าน และยังไม่ได้อ่าน

ใน Outlook ของ old (เช่น 2010) คุณสามารถดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้โดยคลิกที่ปุ่ม Filter จากนั้นเลือก Unread

In Outlook 2013 มีปุ่ม ยังไม่ได้อ่าน ที่อ่านง่าย ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย คลิกและ presto: คุณเห็นเฉพาะข้อความที่ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ต้องการกลับไปที่มุมมองกล่องจดหมายแบบเต็มหรือไม่? เพียงคลิกตัวเลือก ทั้งหมด ถัดจากรายการ นี่คือลักษณะการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพซึ่ง Microsoft ควรจะทำ ความรื่นเริงสำหรับสิ่งนี้

2. การแสดงตัวอย่างข้อความ

ตามเนื้อผ้ากล่องจดหมายของ Outlook ได้แสดงชื่อผู้ส่งและหัวเรื่องของอีเมลแต่ละฉบับ หากต้องการดูเนื้อหาจริงคุณต้องคลิกสองครั้งที่เนื้อหานั้น (หรือคลิกหนึ่งครั้งเพื่อดูในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง)

Outlook 2013 มีตัวอย่างข้อความ (เข้าถึงได้ในแท็บมุมมอง) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างได้ สองหรือสามบรรทัดของเนื้อหาข้อความภายในกล่องจดหมายซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสแกนข้อความโดยไม่ต้องเปิดทีละกล่อง

และการพูดถึงบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างคุณสามารถตอบกลับอีเมล (หรือส่งต่อ) ได้ ขวาในบานหน้าต่างนั้นโดยไม่ต้องไปถึงริบบิ้น

3. แถบเลื่อนซูม

ข้อความอาจมีขนาดเล็กเกินไปที่จะอ่านได้อย่างสะดวกสบายหรือใหญ่เกินไปสำหรับขอบเขตของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบของอีเมลหรือขนาด / ความละเอียดของหน้าจอ

Outlook 2013 นำเสนอคุณลักษณะที่ดีเยี่ยมจาก Word: เลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะช่วยให้คุณสามารถปรับระดับการซูมได้อย่างรวดเร็วและรวดเร็วสำหรับข้อความที่คุณกำลังดู

อย่างไรก็ตามการตั้งค่านี้จะไม่นำไปสู่ข้อความอื่น ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ และถ้าคุณคลิกจากอีเมลที่ซูมแล้วคลิกกลับไปการตั้งค่าการซูมจะหายไป ไม่ทราบว่าเป็นข้อผิดพลาดหรือ "คุณลักษณะ" แต่น่าเสียดายเล็กน้อย

4. การแจ้งเตือนเอกสารแนบ

การยืมหน้าเว็บจาก Gmail ขณะนี้ Outlook สามารถเตือนคุณเมื่อปรากฏว่าคุณลืมใส่เอกสารแนบที่อ้างอิงในเนื้อความของข้อความของคุณ มันเป็นสิ่งเล็ก ๆ แต่ถ้าคุณกำลังอยู่ในช่วงท้ายของ "คุณลืมสิ่งที่แนบ!" อีเมลนี้น่าจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

5. ธีม

ใครพูดว่า Outlook ไม่สามารถมองสวยได้หรืออย่างน้อยก็น้อยลง คุณสามารถแต่งตัวได้ตามที่คุณเลือกไว้ซึ่งรวมถึงภูมิหลังที่มีธีม (การประดิษฐ์ตัวอักษรเมฆดาว ฯลฯ) และรูปแบบสีสามสี (แต่มีเพียงสีขาวสีเทาอ่อนและสีเทาเข้มเท่านั้น)

ยังคงไม่สมบูรณ์แม้ว่า

มากเท่าที่ไมโครซอฟต์มีความก้าวหน้าอย่างมากในการปรับปรุงส่วนติดต่อของ Outlook เมนูการตั้งค่าเบื้องหลังฉากต่างๆ และ Outlook 2013 ไม่ใช่สิ่งที่ฉันจะเรียกราคาที่สามารถแข่งขันได้: คุณจำเป็นต้องซื้อเป็นส่วนหนึ่งของ Office 2013/365 หรือจ่ายเงิน 109.99 ดอลลาร์สำหรับตัวเอง

ยังคงมีความสุขที่ได้เห็นผลิตภัณฑ์นี้ทำให้มีความคืบหน้า, ทั้งในด้านประสิทธิภาพและความเรียบง่าย ในที่สุด Outlook รู้สึกไม่เหมือนฝ่ายตรงข้ามและเหมือนพันธมิตร ความคิดของคุณ