ห้าเหตุผลที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office 2010

คุณดูที่ใหม่ Microsoft Office 2010 ยัง? บริษัท ของคุณจำเป็นต้องมีคุณสมบัติใหม่ ๆ น้อยมากแค่ไหน? และคุณสมบัติเหล่านี้คุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่? นี่คือเหตุผลห้าประการที่ บริษัท ของคุณไม่จำเป็นต้องซื้อ Office 2010

1. ไม่มีการอัพเกรดเพิ่มเติม

คุณสามารถเข้าใช้เว็บไซต์ Microsoft ได้ในขณะนี้และซื้อ Office 2010 Office Office หนึ่งในสามรุ่น Office Professional คือ $ 499 บ้านและธุรกิจคือ $ 279.95 และ Home & Student คือ $ 149.95 อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาราคาอัพเกรดอย่าลืม ไมโครซอฟท์ได้ตัดสินใจที่จะไม่เสนอราคาอัพเกรดใหม่อีกต่อไป

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

หลังจากค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการอัปเกรดอย่างละเอียดแล้วในที่สุดผมก็พบคำตอบในหน้าคำถามที่พบบ่อยของ Microsoft เพื่อ "ลดความซับซ้อน" สิ่งที่พวกเขาจะไม่ให้อัพเกรดรุ่น คุณยังสามารถหาราคาปลีกที่ดีจากผู้จัดจำหน่ายอิสระรายอื่น ๆ ได้หากคุณค้นหาทางอินเทอร์เน็ต สำหรับ บริษัท ที่เข้าถึงการกำหนดราคาทางวิชาการผู้ขายเช่น JourneyEd จะให้ส่วนลดที่ดีกว่า Microsoft เกมไม่หวังผลกำไรสามารถหาส่วนลดที่สูงขึ้นได้ผ่านทาง Tech Soup

ถัดจาก Windows Millennium, Vista, Office 2007 Ribbon และ Kinshop กระปรี้กระเปร่านี่คือการตัดสินใจทางการตลาดที่เลวร้ายที่สุดที่ Microsoft เคยทำไว้ หากข้อผิดพลาดที่สำคัญอื่น ๆ สี่ข้อนี้ไม่ได้ทำให้คุณรู้สึกเสียใจกับ Microsoft นโยบายการอัปเกรดใหม่นี้จะทำให้คุณรู้สึกไม่สบาย บางทีนี่อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะทิ้งซอฟต์แวร์กษัตริย์และเริ่มมองหาตัวเลือกอื่น ๆ

2. ทางเลือกใหม่

การพูดถึงตัวเลือกอื่น ๆ มีทางเลือกเช่น OpenOffice จาก OpenOffice.org ซึ่งเป็นแบบกึ่งโคลนของ Microsoft Office ที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการ มีบางส่วนที่สามารถใช้การปรับปรุงและคุณลักษณะโดยการเปรียบเทียบคุณลักษณะแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างบางอย่างในภาพจริงเช่นกราฟิกภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟ็กต์พิเศษ แต่ Microsoft ก็ยังไม่เคยมีความสามารถด้านกราฟิกมากนักดังนั้นคุณจะไม่พลาดอะไรมากนักโดยเปลี่ยนเป็น OpenOffice

โปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่ Lotus Symphony, Google Docs และ Zoho - ทั้งหมดฟรีและ ThinkFree ของ IBM ซึ่งมี ทั้งฟรีและรุ่นค่าธรรมเนียมตาม โปรแกรมทั้งหมดนี้มีคุณสมบัติและฟังก์ชันคล้ายคลึงกันกับ Microsoft Office; บางคนดีกว่าจริงๆบางคนก็โอเคนะ อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายฟรีจะไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น แต่ต้องเสียเวลาในการดาวน์โหลดและตรวจสอบเอกสารเหล่านี้ให้เป็นไปได้แทน Office 2010

3. คุณลักษณะใหม่ ๆ ไม่น่าประทับใจ

Microsoft ได้ออกแบบปุ่ม Office ขนาดใหญ่ขึ้น พวกเขาเพิ่มปุ่มละเว้นใน Outlook ที่ลบข้อความที่เลือกและข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องขาเข้ารวมทั้งข้อความในอนาคตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเธรดข้อความนั้นหรือคุณสามารถติดแท็กข้อความที่ไม่ต้องการว่าเป็นอีเมลขยะได้ นอกจากนี้ยังเพิ่มปุ่มใหม่ที่ชื่อว่า Screenshot เพื่อให้คุณถ่ายภาพหน้าจอจากภายในโปรแกรมหรือกด Alt-Tab เพื่อออกและใช้ปุ่ม Alt-Print Screen บนแป้นพิมพ์

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word ได้ ไปที่ SharePoint หรือเพียงคัดลอกและวางไว้คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิเส้นเล็ก ๆ ลงในเซลล์แต่ละ Excel ได้หรือเพียงแค่ลดขนาดแผนภูมิปกติและวางบนหน้าจอทุกที่ที่คุณต้องการ OneNote มีรหัสสีแล้ว สำหรับกราฟิกเครื่องมือตกแต่งภาพใหม่ ๆ จะมีผลงานทางศิลปะที่เรียบง่ายซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในภาพใน Word, Excel และ PowerPoint ได้เช่นเดียวกับ Photoshop, Paint Shop Pro และ Corel Paint's effects แต่ไม่มีที่ไหนเลยที่ใกล้เคียงกับความอเนกประสงค์หรือมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะใหม่ ๆ รวมถึงการวางการแสดงตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างหน้าเว็บก่อนที่คุณจะวางรายการลงในเอกสารของคุณได้หรือคุณสามารถไปที่ข้างหน้าและวางรายการแล้วเลือกเลิกทำถ้าคุณไม่ชอบลักษณะที่ปรากฏ. ใน Word มีบานหน้าต่างนำทางแบบลากและวาง แต่ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Word Styles เพื่อกำหนดหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเป็นต้น และตอนนี้คุณสามารถสร้างวิดีโอหรือแปลงงานนำเสนอให้กับวิดีโอใน PowerPoint ได้ - คุณลักษณะนี้อาจเป็นประโยชน์ถ้า MS ได้อัปเกรดข้อ จำกัด ขนาดกราฟิกด้วยเช่นกัน

มีคุณสมบัติรองเล็กน้อยอื่น ๆ อย่างไรก็ตามฉันยังไม่คิดว่านี่เป็นอะไรที่น่าตื่นเต้นและไม่น่าแปลกใจที่จะมีป้ายราคาใหม่ 'ไม่สามารถอัพเกรดได้'

4. ริบบิ้นเปลี่ยนแล้ว แต่ยังคงเป็นระเบิด

แถบเครื่องมือริบบิ้นถูกเพิ่มลงในโปรแกรม Office Suite อื่น ๆ รวมทั้ง Outlook และ OneNote ดีที่เป็นเพียงที่ดี ฉันเกลียดมันใน Office 2007 และฉันยังคงเกลียดชัง หลังจากใช้มันเป็นเวลาหลายสัปดาห์และสาปแช่งมันทุกวันในที่สุดฉันก็ซื้อโปรแกรมจาก AddIn Tools ที่เมื่อติดตั้งออกแบบใหม่แถบเมนู Ribbon กลับไปที่เมนู Office 2003 เก่า จากนั้นฉันสร้างสเปรดชีตเหมือนกันสองชุดและทำงานเดียวกันในแต่ละงานโดยมีเมนูริบบิ้นบาร์และเมนูเดียวกับเมนูเก่า 2003 แถบสเปรดชีตแถบริบบิ้นใช้เวลาเกือบสองเท่าในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามเนื่องจากการทดลองใช้หนึ่งครั้งไม่ได้ผลจริงๆฉันสร้างสเปรดชีตขึ้นอีกสี่ชุดและเอกสาร Word ครึ่งโหลทั้งหมดนี้มีผลลัพธ์เช่นเดียวกัน

การเปลี่ยนแปลงจริงเพียงอย่างเดียวที่น่ากล่าวถึงในแถบ Ribbon คือความสามารถในการปรับแต่งเมนู. ถ้าฉันถูกบังคับให้ใช้โปรแกรมนี้เป็นผลงานบางอย่างที่ฉันใช้เวลาในสิ่งแรกที่ฉันจะทำคือการปรับแต่งริบบิ้นทั้งหมดคล้ายกับให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เมนูแบบหล่นลง 2003 ซึ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน การทดสอบ.

5 การแก้ไขพร้อมกัน

ครั้งสุดท้าย Microsoft และบทวิจารณ์ต่างๆที่ฉันได้อ่านทั้งหมดนี้มีความสามารถใหม่ ๆ เพื่อทำการแก้ไขพร้อมกันซึ่งเป็นอะไรที่มากกว่าคุณลักษณะของเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ถ้าคุณปล่อยให้เอกสารเปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งพยายามเปิดไฟล์นี้บนอุปกรณ์อื่นที่แชร์ในเครือข่ายคุณจะได้รับข้อความ "ใช้งาน" พร้อมด้วยตัวเลือกในการอ่านเท่านั้นสร้างสำเนาหรือแจ้งเมื่อมี ด้วย Office 2010 คุณสามารถแก้ไขต้นฉบับหรืออนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน แถบสถานะ 2010 แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่น ๆ บนกระดานและการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขากำลังทำอยู่ คุณยังสามารถซิงโครไนซ์เอกสารในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณกับต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ได้

นี่ไม่ใช่ฟังก์ชันที่น่าสนใจ มันสร้างความวุ่นวายมากกว่าที่ควรค่าแก่การใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเคยใช้ Adobe Acrobat เพื่อทำภารกิจเดียวกันนี้ ทุกครั้งที่ฉันเคยใช้การแบ่งปันและทำงานร่วมกันใน Acrobat มีผลทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายกับผู้ใช้รายหนึ่งที่เปลี่ยนสิ่งที่เพิ่งเขียนหรือแก้ไขซึ่งก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดเนื่องจากต้นฉบับจะไม่สามารถใช้งานได้อีกจนกว่าจะมีคนมองการณ์ไกลเพื่อทำสำเนาสำรอง และตัวเลือกในการซิงโครไนซ์เอกสารก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่เลย เกือบทุกโปรแกรมออกมีจะประสานไฟล์ระหว่างอุปกรณ์รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

Bottom Line

ดังนั้นบรรทัดล่างคือ: ลืม Microsoft Office 2010 มันไม่คุ้มค่าเงินปรับปรุงคุณสมบัติไม่กี่การเรียนรู้เป็นเวลานาน ลดประสิทธิภาพหรืออาการปวดหัว

ลองใช้ทางเลือกฟรีหรือให้ WordPerfect Suite ของ Corel ดูเป็นครั้งที่สอง ในเว็บไซต์ Corel Office เวอร์ชันเต็มรูปแบบของ Office X5 มีค่าใช้จ่าย 399.99 ดอลลาร์, น้อยกว่า Office 2010 $ 100 และรุ่นอัปเกรดเพียง $ 259.99 นอกจากนี้ Microsoft ยังมีตัวเลือกกราฟิกและโปรแกรมอยู่เสมอ นั่นคือช้าหน่วยความจำเข้มข้นและทำให้คอมพิวเตอร์ขัดข้องหากคุณใช้ภาพมากเกินไปหรือพยายามใช้ภาพความละเอียดสูง Corel และ Adobe เคยดีกว่า Microsoft ในเวทีกราฟิก Hey, เราสามารถฝันที่ Adobe จะสร้างชุดสำนักงานเพื่อเสริม Creative Suite ของ.