ย้ายข้อมูลสำหรับบัญชีที่ขัดแย้งไปยังแอพ google

ในโพสต์ก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับการอัปเกรด Google Apps เพื่อรับบริการและผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Google ฉันได้แนะนำว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เกี่ยวข้องกับอะไรบัญชีที่ขัดแย้งกันและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการย้าย ฉันขอแนะนำให้คุณดูที่โพสต์ก่อนหากคุณไม่ได้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญนี้ที่ Google Apps จะดำเนินการในไม่ช้า (การติดตั้งด้วยตนเองเป็นตัวเลือกสำหรับหลายเดือนแล้ว แต่ตอนนี้ Google จะโยกย้ายบัญชี โดยอัตโนมัติ หากผู้ดูแลเว็บไม่ ทำมันเอง)

ในโพสต์นี้ฉันจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีที่ทับซ้อนกันโดยเฉพาะส่วนที่คุณต้องการ ย้ายหรือย้ายข้อมูล จากบัญชีเหล่านั้นไปยัง Google Apps Google จัดทำ เครื่องมือ ย้ายข้อมูลเพื่อย้ายข้อมูลสำหรับบัญชีดังกล่าวอย่างไรก็ตามอยู่ไกลจากความสมบูรณ์แบบ คุณควรทำอย่างไร มีคำเตือนใด ๆ หรือไม่? นี่คือคำถามที่ฉันหวังว่าจะตอบในโพสต์นี้

บัญชี Google และ Google Apps ที่ขัดแย้งกัน

ภาพหน้าจอด้านล่างซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโพสต์ก่อนหน้านี้เช่นกันให้ภาพรวมว่าบัญชีที่ทับซ้อนกันคืออะไร โดยทั่วไปเป็นบัญชี Google ที่มีที่อยู่อีเมลที่แน่นอนในฐานะบัญชี Google Apps และสร้างขึ้นเพื่อเข้าถึงบริการที่ไม่สนับสนุน Google Apps

วิดีโอด้านล่างลึกลงไปในแนวคิดนี้และสาเหตุที่บัญชีที่ขัดแย้งเหล่านี้จะไม่ทำงานอีกต่อไป

ดังนั้นเมื่อคุณเข้าใจบัญชีที่ขัดแย้งกันแล้วผู้ใช้ Google Apps ในหมู่คุณอาจกังวลเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณเก็บไว้ในบริการต่างๆของ Google ที่คุณใช้กับบัญชีนั้น อย่างที่มันแสดงในวิดีโอด้านบนข้อมูลจะปลอดภัย แต่มีความไม่สะดวกที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนี้และเราจะเห็นสิ่งที่พวกเขาเป็น

ฉันเพิ่งเปลี่ยนบัญชี Google Apps Tech Guiding ไปเป็นโครงสร้างพื้นฐานใหม่และนั่นหมายความว่าฉันต้องหยุดใช้บัญชี Google ที่ขัดแย้งกันที่ฉันมีสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น Google Reader, Google Alerts และคณะ ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงกระบวนการที่แน่นอนที่ฉันติดตามและสิ่งที่ฉันได้รับ

การย้ายข้อมูล / ขั้นตอนการสร้างบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 1 หากคุณมีบัญชีที่ขัดแย้งกัน Google จะกล่าวถึงในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลงและขอให้คุณแจ้งผู้ใช้บัญชีที่ขัดแย้งกัน หากผู้ใช้ของคุณมีบัญชีที่ขัดแย้งกันพวกเขาจะต้องจัดการกับมันด้วยตัวเองโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง คุณไม่สามารถย้ายข้อมูลสำหรับพวกเขา

ขั้นตอนที่ 2 ทีนี้เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วและคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ขัดแย้งกันมันจะแสดงหน้าจอต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 3 หากคุณขยายลิงก์ เปรียบเทียบบัญชีของคุณ Google จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าต้องเปลี่ยนชื่อบัญชีส่วนบุคคลของคุณ

ขั้น ตอนที่ 4 เมื่อคุณดำเนินการโดยคลิกที่เริ่มต้น Google จะมีตัวเลือกให้คุณสองแบบ: 1. คุณสามารถย้ายข้อมูลจากบัญชีส่วนตัวที่ขัดแย้งกันไปยังบัญชี Google Apps ขององค์กรหรือ 2. คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบัญชีนั้นเป็นบัญชี Gmail ใหม่ (หรือใช้บัญชี Google ที่มีอยู่โดยไม่มีที่อยู่ gmail.com)

ฉันตัดสินใจที่จะตรวจสอบตัวเลือกย้ายข้อมูลก่อน ดังนั้นฉันคลิกที่ ย้ายข้อมูลไปยังบัญชีขององค์กรของ คุณ

ขั้นตอนที่ 5 ที่ นี่ Google จะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ บัญชีที่รับข้อมูล (บัญชีผู้ดูแลระบบ Google Apps ในกรณีนี้) จากนั้นเลือกข้อมูลผลิตภัณฑ์จากบัญชีส่วนตัวเพื่อย้ายไปยังบัญชีแอป

ขั้นตอนที่ 6 ในที่สุดเมื่อคุณคลิกที่พร้อมท์และดำเนินการต่อคุณจะเห็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องมือย้ายข้อมูล และดังที่คุณเห็นด้านล่างมัน ไม่สนับสนุนผลิตภัณฑ์หลัก ๆ ของ Google มากมาย

ดังนั้นนั่นหมายความว่าถ้าฉันจะถ่ายโอนข้อมูลไปยังบัญชีแอพฉันจะต้องถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับส่วนที่เหลือของพวกเขา.. หรือฉันอาจจะสามารถถ่ายโอนข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างและสร้างบัญชีใหม่ให้ผู้อื่น ตามที่คุณเห็นด้านล่างข้อมูลจะถูกย้ายอย่างถาวรในกระบวนการนี้

ในที่สุดฉันก็ตัดสินใจสร้างบัญชี Gmail ใหม่แทนและมีข้อมูลบัญชีที่ขัดแย้งกันทั้งหมด ดีกว่าการย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์บางชนิดจากนั้นถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเอง (และเจ็บปวด) สำหรับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ส่วนใหญ่

ในขั้นตอนข้างต้นฉันเลือกตัวเลือกแรกที่กล่าวว่าสร้างที่อยู่ gmail.com ใหม่ ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของบัญชี Google ที่ใช้ที่อยู่ที่ไม่ใช่ของ Google หรือที่ไม่ใช่ Gmail แต่ถ้าคุณมีคุณก็สามารถใช้มันได้

หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบแน่นอนว่ากระบวนการข้างต้นที่ไม่ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อย้ายข้อมูลจะเหมาะสมกว่าเนื่องจากข้อมูลใด ๆ ที่คุณถ่ายโอนไปยัง Google Apps จะเป็นขององค์กรนั้นและจะสามารถควบคุมบัญชีของคุณได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Apps ที่มีบัญชีที่ขัดแย้งกัน (เช่นฉัน) ให้ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อย้ายข้อมูลหากผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ที่คุณใช้นั้นได้รับการสนับสนุน ถ้าไม่ใช่ให้สร้างบัญชีใหม่ คุณไม่มีทางเลือกที่นี่จริง ๆ

โดยรวมแล้วโครงสร้างพื้นฐาน Google Apps ใหม่นี้มีประโยชน์มากกว่าสำหรับผู้ใช้ Google Apps ใหม่ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้บัญชี Google แยกต่างหากสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆของ Google Google Apps จะทำงานเหมือนกับบัญชี Google ในอนาคตดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดได้ด้วยข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Google Apps สำหรับผู้ใช้ Google Apps ที่มีประสบการณ์เช่นฉันแล้วมันทำสองบทเรียนที่ดีสำหรับเว็บไซต์นี้ ????