ดึงข้อมูลจากงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเอกสาร Word

คุณอาจประสบปัญหาในสถานการณ์ที่ต้องการแยกข้อความจากงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Word หรือ Notepad งานนำเสนอ PowerPoint จะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์โดยมีส่วนขยายของไฟล์ PPT การแชร์ไฟล์ PPT ต้องใช้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าถึง Microsoft PowerPoint นอกจากนี้ขนาดไฟล์มีขนาดใหญ่เนื่องจากการใช้กราฟิก (ภาพและสื่อ) ดังนั้นแทนที่การส่งไฟล์งานนำเสนอทั้งหมดไปยังบุคคลที่ต้องการเพื่อตรวจทานคุณสามารถส่งเฉพาะเนื้อหาข้อความในเอกสาร Word ซึ่งจะปรากฏขึ้นสะดวกยิ่งขึ้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเข้าถึงได้ในหลาย ๆ แอปพลิเคชัน ลองดูว่าคุณสามารถดึงข้อความจาก PowerPoint ไปยัง Word ได้อย่างไร

ดึงข้อมูลจาก PowerPoint ไปเป็น Word

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint

เลือกแท็บ FILE จาก Ribbon PowerPoint จากรายการตัวเลือกที่มีอยู่ทางด้านซ้ายให้เลือกส่งออก

การนำเสนออาจมีไฟล์มีเดียและภาพอยู่เป็นจำนวนมากดังนั้นจึงเห็นได้ชัดว่าขนาดสามารถเข้าถึงได้สูงสุดหลายร้อย MB ในกรณีเช่นนี้คุณจะต้องแปลงไฟล์ PPT เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาเพื่อลดขนาด

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแล้ว เอกสารประกอบคำบรรยายเป็นเอกสารที่มีจุดสำคัญที่ จำกัด ซึ่งเป็นพื้นฐานของข้อมูลที่คุณใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ คุณสามารถสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายด้วยการเลือกตัวเลือกสร้างเอกสารประกอบการแล้วเลือกสร้างตัวเลือก

ทันทีที่หน้าต่าง `ส่งไปยัง Microsoft Word` จะปรากฏขึ้น ที่นี่เลือกประเภทของเค้าโครงหน้าเว็บที่คุณต้องการ ฉันเลือกบันทึกย่อถัดจากสไลด์ แต่คุณสามารถเลือกบรรทัดว่างถัดจากสไลด์ การเลือกตัวเลือกนี้จะสร้างเส้นว่างเปล่าถัดจากสไลด์แต่ละรูปใน Word บุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยจะสามารถใช้พื้นที่ในการจดโน้ตของตนเองได้

นอกจากนี้ในรูปแบบนี้ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขงานนำเสนอใน Word ยังมีอยู่ไม่ จำกัด เมื่อคุณเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิกตกลงเพื่อเริ่มกระบวนการแปลง เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วคุณควรสังเกตเอกสาร Word ใหม่พร้อมภาพนิ่งและรูปแบบข้อความที่เหมาะสมทั้งหมด

ฉันหวังว่าเคล็ดลับนี้จะเป็นประโยชน์