การสำรวจคุณลักษณะแผนภูมิและภาพวาดใน Google เอกสาร

Google อยู่ตรงนั้นเมื่อคลื่นคลาวด์คอมพิวติ้งเริ่มรวบรวมโมเมนตัม สมมติว่ามันเป็นของ Google ที่เริ่มต้นขึ้น หนึ่งใน bugbears ที่ใหญ่ที่สุดของ cloud computing คือคุณไม่มีอะไรที่เทียบได้กับ Microsoft Office อันที่จริงแล้วยังไม่มี … แต่ Google เอกสารน่าจะเป็นทางเลือกออนไลน์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถดูได้

คุณสมบัติ Charts and Drawing เป็นคุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุง เครื่องมือแผนภูมิและการวาดภาพมาพร้อมกับบรรณาธิการของตัวเองและมีประโยชน์มากกว่าสำหรับงานเอกสารประจำวันของคุณ

แผนภูมิใน Google เอกสาร

เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่สุดที่คุณสามารถพบได้ใน Google เอกสาร ตัวเลือกสามารถช่วยปรับปรุงสเปรดชีตของคุณได้นานขึ้นหากคุณใช้ประเภทแผนภูมิที่ถูกต้องซึ่ง Google มีให้บ้าง นี่คือภาพรวม

1. การสร้างแผนภูมิแรกของคุณเป็นเรื่องง่าย: ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณและเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นเลือก แทรก> แผนภูมิ จากเมนูแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณด้วยการสร้างภาพข้อมูลที่คุณต้องการ

2. คุณมีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงรูปลักษณ์ หมวดหมู่กว้าง ๆ คือ - Line, Area, Column, Bar, Scatter, Pie, Maps, Trend, และอีกสองสามอย่างเช่นแผนภูมิองค์กร, ตารางแผนภูมิ, ตารางเกจ ฯลฯ แต่ละรูปแบบเหล่านี้มีสไตล์เพิ่มเติมอีกสองสามรูปแบบ แผนภูมิชนิดใหม่เช่นแผนภูมิคำสั่งผสมแผนภูมิแท่งเทียนและแผนภูมิแผนผังแบบต้นไม้ควรครอบคลุมความต้องการทางสถิติทั้งหมด เครื่องมือแผนภูมิแนะนำให้ใช้ประเภทแผนภูมิที่ถูกต้อง

3. คุณสามารถติดป้ายกำกับแผนภูมิและแกนเปลี่ยนเค้าโครงและจัดรูปแบบทั้งแผนภูมิด้วยสีที่เหมาะสม การเลือกชนิดแผนภูมิที่ถูกต้องตามข้อมูลและรูปแบบที่มีสไตล์สามารถทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพที่ใคร ๆ ก็คาดหวังจากบางสิ่งที่ทรงพลังเท่ากับ Excel

4. คุณสามารถลากและวางตำแหน่งแผนภูมิได้ทุกที่ในสเปรดชีต ลากที่จับเพื่อปรับขนาดแผนภูมิในเอกสาร

5. คุณลักษณะที่เห็นได้ชัดเจนคือแผนภูมิเป็นแบบสด - เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์กราฟจะอัปเดตด้วย อย่างไรก็ตามสำหรับการใช้ในเอกสารอื่น ๆ คุณต้องคัดลอกวางอีกครั้งผ่านทางเว็บคลิปบอร์ดหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ

ภาพวาดใน Google เอกสาร

คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือการวาดจากโปรแกรมเอกสารการนำเสนอและสเปรดชีตหรือคลิกที่เครื่องมือแบบสแตนด์อะโลนภายใต้ สร้าง เมนู ใหม่ เราจะดูตัวแก้ไขการวาดแบบสแตนด์อโลนเนื่องจากมันช่วยให้เราทำงานร่วมกันและแบ่งปัน (และแชทด้วย) ภาพวาดของเรากับผู้อื่นได้ง่าย

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้บนเครื่องมือวาดภาพ:

1. ใช้เส้น, ลูกศร, ลายเส้น, วงปิดและเส้น (polylines), ส่วนโค้ง, รูปร่างและข้อความเพื่อสร้างภาพวาดพื้นฐานของคุณ

2. ใช้ URL เพื่อแทรกรูปภาพหรืออัพโหลดภาพโดยตรงจากเดสก์ท็อป คุณสามารถนำรูปภาพผ่าน Google Image Search หรือจากอัลบั้ม Picasa ของคุณ

3. คุณสามารถใช้กริดและแนวทางในการจัดเรียงรูปภาพของคุณบนผ้าใบได้อย่างแม่นยำ เมนูควบคุมที่สมบูรณ์ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นหากคุณต้องการเลือกและจัดการภาพหลายภาพในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

4. คุณสามารถใช้คลิปบอร์ดของเว็บเพื่อแทรกภาพวาดลงในเอกสารอื่น ๆ ของ Google สเปรดชีตหรืองานนำเสนอแก้ไขแบบอินไลน์อีกครั้ง

5. คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่นในเอกสารเดียวกัน ในฐานะที่เป็นแอพของ Google การแชทออนไลน์ก็เป็นเครื่องมือช่วยเหลือที่ดีในการทำงานร่วมกับทีม

สุดท้ายคุณสามารถเผยแพร่หรือดาวน์โหลดรูปภาพของคุณ (เช่นไฟล์ PNG, JPGs, PDF และ SVG) … หรือนำมาใช้ซ้ำในเอกสารอื่น ๆ

เครื่องมือทั้งสองนี้ควรสร้างความมั่นใจให้คุณว่า Google เอกสารสามารถช่วยชีวิตคุณได้เมื่อ 'หน้าต่าง' บางส่วนถูกปิดให้คุณ ????