Expensify vs. shoeboxed: ผู้จัดการค่าใช้จ่ายตัวใดที่เหมาะกับคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลส่วนหนึ่งขององค์กรหรือเจ้าของร้านค้าคุณเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและคุณต้องรับผิดชอบต่อพวกเขา มันง่ายมากที่จะลืมรายการและยากที่จะจำได้ว่าจุดชำระเงินของคุณหายไปไหน

นี่ดูเหมือนจะเป็นปัญหาสากลและทุกคนที่ฉันรู้จักกำลังมองหาระบบบันทึกค่าใช้จ่าย ในขณะที่มีความจำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทุกครั้งที่เราเกิดขึ้น แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องทำให้กระบวนการง่ายและรวดเร็ว ยิ่งยุ่งยากในการบันทึกค่าใช้จ่ายยิ่งมีโอกาสมากที่คุณจะหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้น

นี่คือเหตุผลที่เราจะดูที่การติดตามค่าใช้จ่ายที่เป็นที่นิยมมากที่สุดและแอพผู้จัดการที่มีอยู่ในตลาด ภารกิจของเราหากเราเลือกที่จะยอมรับจะต้องมาถึงบทสรุปในตอนท้ายของโพสต์นี้ หวังว่าด้วยผู้ชนะ

ลุ้นรับ Expensify และ Shoeboxed มาดูกันว่าผู้จัดการค่าใช้จ่ายใดที่เหมาะกับคุณ

เยี่ยมชม Expensify

เยี่ยมชม Shoeboxed

1. ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม

นี่เป็นสิ่งแรกที่ฉันตรวจสอบทุกครั้งที่ฉันมองหาเครื่องมือใหม่หรือแอพ คนต่างมีความต้องการที่แตกต่างกัน บางคนชอบ Android ขณะที่คนอื่นสาบานด้วย iOS มีผู้ใช้ Windows และจากนั้นมีคนที่ต้องการเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ บนเบราว์เซอร์ สถานการณ์นี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม

ทั้ง Shoeboxed และ Expensify มีให้บริการบน Android รวมถึงแพลตฟอร์ม iOS คุณสามารถใช้มันในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณให้ตรงกันอยู่ตลอดเวลา

2. ภาพรวมราคา

อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาโดยเฉพาะหากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ปรับขนาดได้คือราคา ด้วยพนักงานนับร้อยนับพันรายการจำนวนและค่าใช้จ่ายสามารถผ่านหลังคาได้อย่างรวดเร็ว

Shoeboxed เสนอแผนหลักสามแผน มีแผนอิสระ (ผู้ใช้คนเดียว) ที่เริ่มต้นที่ $ 15 / เดือนซึ่งอนุญาตให้สแกนและจัดเก็บเอกสารได้สูงสุด 50 ฉบับ / เดือน หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเริ่มต้นเล็ก ๆ ให้ไปที่แผนแบบคลาสสิกที่ $ 39 สำหรับผู้ใช้สองคนที่คุณได้รับมากถึง 150 เอกสาร / เดือน

ท้ายสุดมีแผนธุรกิจราคา $ 69 / เดือนที่คุณได้รับ 500 เอกสาร / เดือนกับผู้ใช้ 3 คน นอกจากนี้ยังมีแผนทีมที่เริ่มต้นที่ $ 9.95 / ผู้ใช้

ในทางตรงกันข้าม Expensify ใช้วิธีที่ง่ายกว่าในการ จำกัด จำนวนแผนที่มี แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $ 4.99 ต่อเดือนโดยไม่ จำกัด จำนวนใบเสร็จที่สามารถสแกนได้ สำหรับทีมพวกเขามีแผน $ 10 / ผู้ใช้แล้วมีแผนองค์กรที่เริ่มต้นที่ $ 18 / ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีโซลูชันระดับองค์กรที่คุณจะต้องวางอีเมลหรือพูดคุยกับตัวแทนลูกค้า

Expensify มีรุ่นฟรีพร้อมสแกน 10 ครั้ง / เดือนในขณะที่ Shoeboxed เสนอ 5 เอกสาร / เดือนด้วยบัญชีฟรี ไม่เลวในการทดสอบบริการ

ยังแนะนำแนวทาง

แอพ iPhone 2 ตัวเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายและงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ประสบการณ์ผู้ใช้

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่จะใช้สมาร์ทโฟนเพื่อสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย แอพ Shoeboxed นั้นใช้งานง่ายไม่มาก อินเทอร์เฟซมีความซับซ้อนเล็กน้อยและมีคุณสมบัติและคำแนะนำ ในทางกลับกัน Expensify มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่ายโดยมุ่งเน้นที่ความเรียบง่ายและความเร็ว

ในขณะที่ฉันไม่มีประสบการณ์ล่าช้าในแอพใดแอพหนึ่งฉันก็มีความสุขที่ได้รู้จักกับ Expensify มากกว่าใน Shoeboxed ตัวเลือกมี จำกัด ในภายหลังโดยไม่มีวิธีจัดการหรือเปลี่ยนสกุลเงิน

บางคนจำเป็นต้องเดินทางไปต่างประเทศทุกครั้งแล้วจึงต้องเข้าร่วมการประชุมและไม่ควรทำอะไร ด้วยการเปิดใช้งานตำแหน่ง Expensify จะระบุและเปลี่ยนสกุลเงินได้ทันที

4. คุณสมบัติ

ฟังก์ชั่นพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม คุณสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและแอพจะรวบรวมรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเช่นราคารายการและปริมาณเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินในรูปแบบดิจิทัลที่จะซิงค์กับบัญชีคลาวด์ของคุณ

ในขณะที่แอพทั้งสองมีตัวเลือกในการจัดเรียงใบเสร็จรับเงินจากการเดินทาง Expensify มีแท็บรายงานซึ่งจะมีประโยชน์จริง อย่างไร? รวบรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในขณะที่คุณเดินทางไปทำธุรกิจสร้างรายงานและส่งเพื่อขออนุมัติ เมื่อมีการล้าง (เงินฝากโดยตรงหรือ PayPal) และคุณได้รับการชำระเงินคุณจะได้รับแจ้ง ที่ทรงพลังและง่ายในเวลาเดียวกัน

Expensify ทำให้ฉันสามารถสร้างหมวดหมู่เพื่อจำแนกค่าใช้จ่ายของฉันต่อไปเช่นอาหารการขนส่งและที่พัก เรามักจะใช้บัตรเครดิตในการชำระเงินเพราะไม่มีเงินสดรวดเร็วและสะดวกสบาย Expensify อนุญาตให้ฉันนำเข้าใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของฉันโดยตรง

Shoeboxed จะช่วยให้คุณติดตามไมล์สะสมได้ แต่ Expensify จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณซื้อขายชั่วโมงเป็นดอลลาร์ นอกจากนี้ Expensify ยังมาพร้อมกับฟังก์ชั่นต่อวันที่บุคคลจะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันและคุณสามารถใช้แอพเพื่อติดตามมันเป็นประจำทุกวัน

Shoeboxed มีคุณสมบัติหนึ่งที่ Expensify ขาด หากคุณมีใบเสร็จรับเงินจำนวนมากและไม่มีเวลาสแกนให้ส่งพวกเขาทั้งหมดในซองไปที่ Shoeboxed และพวกเขาจะสแกนและอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณล้าง backlogs และทำให้คุณเร่งความเร็ว

ยังแนะนำแนวทาง

Evernote Scannable กับ CamScanner: ไร้กระดาษอย่างง่ายดายบน iOS

5. การรวมบุคคลที่สาม

ทั้ง Shoeboxed และ Expensify รวมเข้ากับแอพและซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นจำนวนมาก แต่ Expensify เป็นผู้นำการแข่งขันที่นี่ ทั้งคู่ทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีเช่น Quickbooks, Intuit และ Xero แต่ Expensify ยังเชื่อมต่อกับ Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber และบริการยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย

Expensify vs. Shoeboxed: คำตัดสิน

ตอนนี้ดูเหมือนว่า Shoeboxed จะล้าหลังไปเมื่อมาถึงแอพจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด ฉันพบว่า Expensify ไม่เพียง แต่ดีสำหรับมือปืนรับจ้าง แต่ยังเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น บริษัท และ บริษัท ที่กำลังมองหาโซลูชันองค์กรที่ปรับขนาดได้

โดยไม่ จำกัด จำนวนใบเสร็จที่สามารถสแกนสนับสนุนแบบออฟไลน์รวมบุคคลที่สามมากขึ้นและประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น Expensify ชนะการต่อสู้ครั้งนี้ แต่มีคู่แข่งรายอื่นในอุตสาหกรรมที่ฉันจะกล่าวถึงในภายหลัง

ถัดไป: คุณกำลังเดินทางหรือไม่ กำลังมองหาแอปผู้จัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางก่อนที่จะเดินทาง? ลิงค์ด้านล่างเป็นบทความเกี่ยวกับแอพค่าใช้จ่ายการเดินทางที่น่าทึ่งสำหรับแพลตฟอร์ม Android