คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ microsoft excel เซลล์อ้างอิง

สูตร MS Excel คือสิ่งที่ผลักดันให้เกิดพลังสูงสุดของเครื่องมือ และเพื่อให้เชี่ยวชาญการใช้สูตรคุณต้องเข้าใจว่าการอ้างอิงเซลล์คืออะไร

แต่ละเซลล์ในสเปรดชีตจะมีป้ายกำกับกำกับอยู่ซึ่งได้มาจากส่วนของคอลัมน์แถวขวางที่เซลล์ ตัวอย่างเช่นเซลล์ที่เน้นสีในภาพจะมีป้ายกำกับ B3 เมื่อคุณทำการอ้างอิงถึง B3 ในเซลล์อื่นหรือสูตรใด ๆ มันจะเรียกว่าการอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงแบบสัมพันธ์และแบบสัมบูรณ์

เมื่อคุณคัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์อื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณต้องการอ้างอิงชนิดใด ให้เราเข้าใจด้วยตัวอย่าง

ในภาพด้านบนเราได้เขียนสูตร = A2 ในเซลล์ B2 ตอนนี้เมื่อฉันลากมันไปจนถึง B4 นี่คือสิ่งที่การอ้างอิงที่ได้จะเป็นเช่นไร

นี่คือ การอ้างอิงที่ เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์จะมี 10, 20 และ 30 ใน B2, B3 และ B4 จาก A2, A3 และ A4 ตามลำดับ

ถ้าคุณจำเป็นต้องอ้างอิงถึง A2 ในแต่ละครั้ง เมื่อคุณลากเพื่อป้อนอัตโนมัติคุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนแปลง

ผนวก $ symbol เข้ากับองค์ประกอบฉลาก ดังนั้นหากคุณต้องการการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ของ A2 คุณควรเขียน $ A $ 2 แทน จากนั้นการป้อนอัตโนมัติเมื่อลากจะไม่เปลี่ยนค่าป้ายชื่อคอลัมน์แถว

สิ่งนี้เรียกว่า การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และตามที่คุณเห็นผลลัพธ์ใน D2, D3 และ D4 จะมีค่า 10 เป็นการอ้างอิงของ A2 ตลอด

เตือนความจำ: การใช้สัญลักษณ์ $ จะเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นแบบสัมบูรณ์ ป้ายกำกับใด ๆ ที่ไม่มีสัญลักษณ์ $ จะยังคงสัมพันธ์กัน

อ้างอิงผสม

เป็นไปได้ที่จะมีการผสมผสานของการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ นั่นหมายความว่าคุณสามารถเก็บการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์ไว้เป็นแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพัทธ์ได้ ดังนั้นเมื่อคุณลากลงหรือลากข้ามเฉพาะดัชนีของป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนไป

ในส่วนแรกของภาพด้านบนคุณจะเห็นว่า A เป็นค่าคงที่ตลอดเช่นการอ้างอิงคอลัมน์เป็นแบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงแถวนั้นสัมพันธ์กัน

ในส่วนที่สองคุณจะเห็นว่า 2 มีค่าคงที่ตลอดเช่นการอ้างอิงแถวนั้นเป็นค่าสัมบูรณ์และการอ้างอิงคอลัมน์สัมพันธ์กัน

บทสรุปของการอ้างอิง

หนังสือเวียน

ห้ามใช้การอ้างอิงแบบวงกลมใน MS Excel ความหมายเมื่อคุณอยู่ในเซลล์คุณไม่สามารถอ้างถึงตัวเอง ตัวอย่างเช่น B4 = B4 + A2 ไม่ได้รับอนุญาต

การอ้างอิงดังกล่าวจะแสดงที่ด้านล่างของแผ่นงาน

เอกสารอ้างอิงระหว่างแผ่น

ใน Excel คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ใดก็ได้จากเซลล์อื่นแม้ว่าจะอยู่ในชีตที่ต่างกันก็ตาม ตัวอย่างเช่นบน Sheet2 ฉันต้องการอ้างถึง A2 ที่อยู่ใน Sheet1

ตอนนี้การอ้างอิงของฉันจะมีชื่อชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) นำหน้าด้วยการอ้างอิง นี่คือ Sheet1! อย่าสับสนสัญลักษณ์ $ มันคือการอ้างอิงแบบผสม

ข้อสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการอ้างอิง MS Excel ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานและทำให้คุณใช้สูตรได้ง่ายขึ้น หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้เขียนถึงเรา เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะอธิบาย