Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- การสร้างไฟล์เก็บถาวร
- ย้ายอีเมลไปยังที่เก็บถาวร
- การย้ายไฟล์เก็บถาวร
- ยกเลิกการเชื่อมโยงและย้ายไฟล์เก็บถาวร
- การลิงก์ไฟล์เก็บถาวร
- การกระชับไฟล์เก็บถาวร
- ข้อสรุป
พวกเราส่วนใหญ่ที่ใช้บริการอีเมลบนเว็บยอดนิยมเช่น Gmail และ Outlook.com อาจไม่ต้องกังวลกับการเก็บถาวรเพราะเรามีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ GB ในการกำจัดของเรา อย่างไรก็ตามหากคุณทำงานในองค์กรหรือคุณมีบัญชีอีเมลทางการศึกษาที่คุณมีพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ จำกัด เพื่อเก็บอีเมลคุณจำเป็นต้องเก็บถาวรเป็นครั้งคราว
ดังนั้นวันนี้เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเก็บอีเมลในไคลเอนต์อีเมล Outlook 2010 ซึ่งสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชันอื่นได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการสร้างที่เก็บอีเมลใน Outlook 2010
การสร้างไฟล์เก็บถาวร
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างไฟล์เก็บถาวรใหม่ซึ่งจะเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการสร้างให้คลิกที่ เมนูไฟล์ ใน Outlook 2010 และเลือกตัวเลือก เครื่องมือล้างข้อมูล ไม่ต้องกังวลเราจะไม่ลบอีเมลใด ๆ ของคุณ
ในเครื่องมือทำความสะอาดคุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า เก็บถาวร คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่างสร้างไฟล์เก็บถาวร ในหน้าต่างเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายทั้งหมดได้หากต้องการ หากต้องการรวมอีเมลเก่าไว้ในขณะสร้างที่เก็บถาวรให้เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ
ขั้นสุดท้ายระบุตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บไฟล์ไว้และคลิกที่ปุ่มตกลง นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกไดรฟ์ที่แชร์ของคุณหากแมปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Outlook จะสร้างไฟล์ PST เพื่อบันทึกอีเมลทั้งหมดเป็นไฟล์เก็บถาวรในระบบของคุณ
เมื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรแล้วคุณจะเห็น ส่วนไฟล์เก็บถาวร ใต้โฟลเดอร์กล่องจดหมายในบานหน้าต่างด้านซ้าย การเก็บถาวรครั้งแรกอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณรวมไว้ในที่เก็บถาวร
อีเมลที่เก็บถาวรจะมีโครงสร้างเดียวกับกล่องจดหมายออนไลน์ของคุณพร้อมโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด หากคุณเลือกเฉพาะโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการเก็บถาวรมันจะรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ย้ายอีเมลไปยังที่เก็บถาวร
คุณสามารถย้ายอีเมลเพื่อเก็บถาวรได้โดยเพียงแค่วางในส่วนที่เก็บถาวรในแถบด้านซ้าย หากต้องการย้ายอีเมลจำนวนมากให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท ที่นี่เลือกโฟลเดอร์ เก็บถาวร ภายใต้ส่วนโฟลเดอร์และคลิกที่ตกลงเพื่อย้ายอีเมล
คุณยังสามารถสร้างการตั้งค่าเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับอีเมลได้ หากคุณต้องการสร้างการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับเพียงโฟลเดอร์เฉพาะในกล่องจดหมายของคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก คุณสมบัติ
ที่นี่นำทางไปที่ เก็บถาวรอัตโนมัติ และเลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมกับคุณที่สุด หากต้องการใช้กฎการเก็บถาวรอัตโนมัติกับกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณให้เปิด ตัวเลือก Outlook จากเมนูและเลือกการ ตั้งค่าขั้นสูง
คลิกที่การ ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ และสร้างกฎสำหรับการเก็บถาวรจดหมายอัตโนมัติในกล่องจดหมายของคุณ
การย้ายไฟล์เก็บถาวร
บางครั้งคุณต้องเปลี่ยนจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง (อัพเกรดจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า) หรือคุณอาจมีพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันขององค์กร ในสถานการณ์เหล่านี้คุณจะต้องย้ายไฟล์เก็บถาวรของคุณและเชื่อมโยงไปยัง Outlook อีกครั้ง ดังนั้นเรามาดูวิธีการที่สามารถทำได้
ยกเลิกการเชื่อมโยงและย้ายไฟล์เก็บถาวร
ก่อนที่คุณจะย้ายไฟล์เก็บถาวรเราจำเป็นต้องลบลิงก์ออกจาก Outlook หากต้องการทำเช่นนั้นให้เปิด เมนูไฟล์ และเลือกตัวเลือก การตั้งค่าบัญชี
ในการตั้งค่าบัญชีให้ไป ที่ส่วนไฟล์ข้อมูล และคุณจะเห็นไฟล์เก็บถาวรที่คุณดูแลในระบบปัจจุบัน
สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือเลือกไฟล์เก็บถาวรและคลิกที่ปุ่ม ลบ ไม่ต้องกังวลคุณจะไม่ลบไฟล์เก็บถาวร แต่คุณจะลบลิงค์ใน Outlook เท่านั้น
ตอนนี้ย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่โดยใช้ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณมีอยู่
การลิงก์ไฟล์เก็บถาวร
หากต้องการเชื่อมโยงไฟล์เก็บถาวรไปยัง Outlook ให้เปิด ส่วนไฟล์ข้อมูล อีกครั้งจากการตั้งค่าบัญชีใน Outlook และคลิกที่ ปุ่มเพิ่ม ตอนนี้นำเข้าไฟล์ PST ของไฟล์เก็บถาวรที่คุณสำรองและเปิดอีเมลจากส่วนเก็บถาวร
การกระชับไฟล์เก็บถาวร
หากคุณกำลังบันทึกไฟล์เก็บถาวรลงในฮาร์ดดิสก์ของคุณคุณอาจไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดของไฟล์เก็บถาวร แต่ถ้าเป็นไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรหรือบัญชีคลาวด์ที่คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด การกระชับไฟล์เก็บถาวรเพื่อบันทึกที่เก็บข้อมูลจะเป็นสิ่งที่ต้องทำ
หากต้องการกระชับขนาดไฟล์เก็บถาวรให้คลิกขวาที่ส่วนไฟล์เก็บถาวรในบานหน้าต่างด้านขวาและเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล คลิกที่ ปุ่มขั้นสูง เพื่อเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม กระชับตอนนี้ เพื่อลดขนาดไฟล์เก็บถาวร
ข้อสรุป
นั่นเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องรู้เกี่ยวกับการเก็บอีเมลใน Outlook 2010 และฉันค่อนข้างมั่นใจว่าคุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้ใน Outlook 2013 ได้เช่นกัน หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมลเพียงแค่แสดงความคิดเห็นและเรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ
ก่อนหน้านี้เราได้เห็นวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook for Gmail และวิธีการตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับอีเมลที่โฮสต์แบบส่วนตัว วันนี้ผมจะบอกวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook 2010 สำหรับ Yahoo Mail การกำหนดค่า Microsoft Outlook for Yahoo Mail เป็นเรื่องยากเพียงเล็กน้อยเนื่องจากคุณต้องเป็นสมาชิกของ Yahoo Mail รุ่นอัปเกรดก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่า Yahoo เพื่อส่งจดหมายไปยังลูกค้าเดสก์ท็อปของคุณผ่านโปรโตคอล POP3 บทความนี้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหา - ใช้ YPOPs - เพื่อส่งและรับจดหมายทาง Yahoo โดยใช้ Outlook 2010
UPDATE:
เมนูริบบิ้นคำแนะนำเชิงโต้ตอบ: OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 และ Excel 2010
Microsoft ได้เปิดตัวคู่มือแบบริบบัวสำหรับ Microsoft OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 และ Excel 2010.
Microsoft ได้เปิดตัวคำแนะนำแบบอินเทอร์แอ็กทีฟซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้อินเทอร์เฟซ Ribbon - เวลาสำหรับ Microsoft Visio 2010, Project 2010 และ InfoPath 2010 บทช่วยสอนแบบโต้ตอบเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำสั่งในเวอร์ชัน 2010 ได้ ของ Visio โครงการ & InfoPath คู่มือนี้เป็นการจำลองเวอร์ชันเมนูเก่า ๆ คลิกที่คำสั่งในคู่มือเพื่อเรียนรู้ตำแหน่งใหม่ในรุ่น 2010
การติดตั้งดาวน์โหลดนี้: