กระดาษดรอปบ็อกซ์กับแนวคิด: คุณควรเลือกอันไหน

แอพจดบันทึกดั้งเดิมเช่น Evernote ติดอยู่ในร่อง ในขณะเดียวกันบริการใหม่กำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงเกมทั้งหมด แอปจดบันทึกเก่า ๆ แทบไม่มีอะไรใหม่ที่จะนำเสนอและนั่นคือสิ่งที่นักพัฒนาแอปใหม่กำลังทำสิ่งที่ดีที่สุดในโอกาส ในทางที่นิยามว่าแอพจดบันทึกทั่วไปสามารถทำงานต่างกันได้อย่างไร

The Paper ได้รับการพัฒนาโดย Dropbox ซึ่งเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมสูงสุด มันใช้แรงบันดาลใจจากความเรียบง่ายและเสนอวิธีง่ายๆในการจดบันทึกด้วยวิธีการแบบเปลือย

รับกระดาษ Dropbox

ความคิดเป็นอีกหนึ่งแอปจดบันทึกที่มีฐานผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ความคิดนี้ได้แรงบันดาลใจมาจากสิ่งที่ชอบของ Trello, Wikipedia และแอพ CRM เพื่อเสนอวิธีการจดบันทึกในรูปแบบบล็อก แนวคิดง่ายๆที่ช่วยให้คุณสามารถย้ายเนื้อหาประเภทต่างๆภายในโน้ตเดียว

รับความคิด

มาดูกันว่าแอพโน้ตสองตัวใหม่นี้กำลังเปลี่ยนแปลงโลกเพื่อช่วยบุคคลและ บริษัท ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสับสนน้อยลงอย่างไร

1. Minimalist อินเตอร์เฟซการทำงาน

เมื่อคุณเปิดใช้งานแนวคิดเป็นครั้งแรกมันจะเสนอให้คุณนำเข้าข้อมูลจากบริการต่าง ๆ เช่น Trello, CSV, Word, Asana, Evernote และ Dropbox Paper ด้วย สิ่งนี้บอกฉันว่าความคิดของคุณมีความยืดหยุ่นและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอพนี้

ความคิดทำงานในบล็อก คุณสามารถสร้างบล็อกสำหรับอะไรก็ได้เช่นข้อความงานเสียงวิดีโอสูตรและอื่น ๆ ความคิดจะช่วยให้คุณป้อนค่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ มันมีความหลากหลายและสามารถรองรับข้อมูลทุกประเภท มีตัวอย่างของผู้ใช้บนเว็บที่ใช้มันเพื่อดูแลบัญชีสร้างตารางที่เรียงลำดับได้ (เช่น Excel) และเขียนบทความ

วิกิแบบนี้จะช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ของคุณด้วยตัวเลือกมากมายให้เลือก เกือบจะเหมือนเครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบลากแล้ววาง แต่เพื่อการจัดการโครงการ

เช่นเดียวกับความคิดกระดาษยังใช้วิธีการที่เรียบง่ายด้วยเอกสารเปล่าที่คุณสามารถเขียนเพิ่มสื่อสร้างรายการและงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

ตัวเลือกบางอย่างเช่นการจัดรูปแบบสามารถมองเห็นได้เมื่อจำเป็นเท่านั้นนั่นคือเมื่อคุณเลือกข้อความ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเช่นกัน กระดาษโน้ตแต่ละอันเรียกเอกสารเหล่านั้นว่าเก็บไว้ในโฟลเดอร์ นึกถึงโครงสร้างโฟลเดอร์ Windows หรือ Google Drive ที่นี่

ความคิดใช้คิวจาก Evernote และให้โครงสร้างเหมือนไซโลในแถบด้านข้างซึ่งสามารถใช้เพื่อข้ามระหว่างบันทึกย่อและโครงการ นอกจากนี้ยังทำให้แท็ก / ลิงก์บันทึกย่อหรือบล็อกอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น กระดาษนั้นยากต่อการนำทางและคุณหลงทางได้ง่าย ด้วยความคิดคุณสามารถสร้างคอลัมน์ของบันทึกย่อแบบเคียงข้างกันเพื่อทำซ้ำระบบ Kanban ที่ Trello ได้รับความนิยม

ยังแนะนำแนวทาง

Dropbox Paper กับ Evernote: การเปรียบเทียบเชิงลึกของแอปจดบันทึก

2. การสังเกตการเรียงลำดับการจัดการ

สำหรับความต้องการที่แตกต่างกันคนทำงานกับไฟล์ที่หลากหลายเช่นข้อความรูปภาพวิดีโอและไฟล์เสียงตารางรายการตรวจสอบปฏิทินและวันที่เป็นต้น ฉันประหลาดใจที่ได้เห็นว่า Notion สามารถจัดการข้อมูลทุกประเภทในอินเทอร์เฟซเดียวที่ไม่รก

ในภาพหน้าจอด้านบนคุณสามารถดูตารางข้อมูลที่คุณสามารถเรียงลำดับในแบบที่คุณต้องการได้เช่นเดียวกับใน Google ชีต คุณสามารถใช้สูตรที่นี่เพื่อทำการคำนวณอย่างง่าย

คุณสามารถแนบอะไรก็ได้เช่น Google maps, เสียง, วิดีโอ, รูปภาพ, Google เอกสารและชีตและไฟล์ SoundCloud ฉันค่อนข้างมั่นใจว่ามันจะฝังสิ่งอื่นอีกมากมายเช่นกัน

Paper จะดำเนินการในขั้นตอนต่อไปเพื่อฝังลิงก์และยังช่วยให้คุณทำงานกับ Spotify, Last.fm, Google เอกสารและแผ่นงาน, ไฟล์ PDF, วิดีโอ YouTube และรายการต่อไป

คุณไม่สามารถสร้างตารางที่สามารถจัดเรียงได้และทำซ้ำโครงร่างลักษณะ Kanban ในกระดาษได้เนื่องจากไม่มีบล็อก เพียงเอกสารเปล่าที่จะให้คุณป้อนข้อมูลตามลำดับบนสุดด้านล่าง ดังนั้นสิ่งที่คุณเพิ่มเข้าไปด้านล่างรายการก่อนหน้าซึ่งแตกต่างจากในความคิดที่คุณสามารถป้อนสิ่งที่อยู่เคียงข้างกัน

3. การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

Paper ช่วยให้การแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นทำได้ง่ายเพียงคลิกปุ่ม คุณสามารถควบคุมสิ่งที่เพื่อนของคุณสามารถทำได้เมื่อพวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสาร / โฟลเดอร์ คลิกที่ปุ่มเชิญเพื่อเริ่มต้นกระบวนการ

คุณสามารถเลือกที่จะแชร์เอกสารกับผู้ที่ได้รับเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์ จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ใช้เหล่านั้นสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในแต่ละองค์ประกอบหรือยังสามารถแก้ไขเอกสารได้ คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงนี้ได้ในภายหลัง Paper มีการกำหนดเป้าหมายไปยังมืออาชีพและผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องการสภาพแวดล้อมที่ปรับขนาดได้ปลอดภัยและทำงานร่วมกันเพื่อทำงานกับปัญหาร่วมกัน

ความคิดมีแผนฟรีหนึ่งแผนและอีกสามแผนเริ่มต้นด้วยบุคคลทีมและผู้ใช้ระดับองค์กร ความคิดจะไม่เพียง แต่อนุญาตให้คุณเชิญบุคคลเข้าร่วมทีมของคุณเพื่อดูหรือแก้ไขและแก้ไขโน้ต แต่ยังควบคุมแต่ละบล็อก มีตัวเลือกการอนุญาตเพิ่มเติมเช่นสามารถแก้ไข แต่ไม่แบ่งปันกับผู้อื่นสามารถอ่านและสามารถแสดงความคิดเห็นได้

ทั้งความคิดและกระดาษจะช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานส่วนตัวให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ในความเป็นจริงคุณสามารถกำหนดองค์ประกอบใด ๆ ภายในโน้ต / เอกสารให้กับทุกคนโดยใช้คุณสมบัติความคิดเห็น เพียงใช้ @ ก่อนพิมพ์ชื่อ

ความคิดมีจุดมุ่งหมายเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและธุรกิจ มีกลุ่มนักเรียนที่ใช้ความคิดในการจัดการโครงงานในห้องเรียน

ยังแนะนำแนวทาง

Dropbox Paper กับ Google Keep: การเปรียบเทียบเชิงลึก

4. แพลตฟอร์มและราคา

Paper ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือสำหรับเว็บเท่านั้นที่มีแอพมือถือสำหรับ Android และ iOS มันฟรีทั้งหมดโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ Paper ยังสนับสนุนประวัติรุ่นที่ยอดเยี่ยม

Notion นำเสนอแอพเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ Mac นอกเหนือจากเว็บอินเตอร์เฟสและแอพมือถือ มันมีแผนฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างบล็อกได้มากถึง 1, 000 บล็อกโดยไม่ จำกัด สมาชิก แต่ จำกัด ขนาดไฟล์ 5MB แผนส่วนบุคคลจะเสียค่าใช้จ่าย $ 4 / เดือนสำหรับสมาชิกหนึ่งคนและไม่ จำกัด สิ่งอื่นใด แผนทีมจะมีค่าใช้จ่าย $ 8 ต่อสมาชิกและมาพร้อมกับประวัติรุ่นและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ แผนองค์กรจะเสียค่าใช้จ่าย $ 16 ต่อสมาชิก

กระดาษกับความคิด

Paper เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องการแพลตฟอร์มเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตามผู้ใช้รายอื่นสามารถใช้กระดาษให้ดีที่สุดเพื่อสร้างเอกสารสื่อสมบูรณ์ The Notion เป็นพี่น้องของกระดาษที่ทรงพลังยิ่งกว่าด้วยแนวคิดแบบแยกส่วนที่ช่วยให้คุณสร้างบล็อกหนึ่งด้านบนของอีก

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเรียงลำดับและจัดการฐานข้อมูลทั้งหมดด้วย Notion และมุมมองด้านข้างมีประโยชน์มากกว่าการเก็บทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์ ความคิดเหมาะสำหรับทั้งส่วนบุคคลและมืออาชีพที่มีแผนแยกต่างหากสำหรับทุกคนและแทนที่แอพพลิเคชั่นบางตัวได้อย่างง่ายดาย

ถัดไป: ต้องการทราบว่า Dropbox Paper เปรียบเทียบกับ Google เอกสารอย่างไร เรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง