Doo for mac review: แนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร

การจัดการเอกสารยังคงเป็นหนึ่งใน grails ศักดิ์สิทธิ์ของโลกเทคโนโลยีที่ทันสมัยและ บริษัท เทคโนโลยีที่สำคัญทุกคนดูเหมือนจะมีทางออกที่แตกต่างกัน iCloud ของ Apple ด้วยวิธีที่เรียบง่าย แต่ไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ลืมโครงสร้างไฟล์ จากนั้นเรามี Google พร้อม Google Drive และแนวทาง“ แชร์กับทุกคน” ซึ่งก็คล้ายกับ Dropbox ซึ่งเป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับการแชร์ไฟล์และเอกสารผ่านเว็บและคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ

ผลที่ตามมาจากการมีบริการเหล่านี้น่าจะเป็นไปได้ว่าเราทุกคนมีเอกสารกระจายอยู่ทั่วซึ่งสามารถทำการค้นหาและจัดระเบียบได้อย่างน่าเบื่อ เพิ่มไปที่ความจริงที่ว่าพวกเราส่วนใหญ่ยังคงมีเอกสารทางกายภาพที่เราต่อสู้เพื่อจัดระเบียบและคุณมีสูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับความวุ่นวายในสำนักงาน

เพื่อแก้ปัญหานี้ Doo.net เริ่มโครงการเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมาว่าในที่สุดพวกเขาก็เริ่มเปิดตัวในรูปแบบของแอพพื้นฐานสำหรับ Mac, Windows 8 และอุปกรณ์มือถือ (กำลังจะมาเร็ว ๆ นี้)

แอพนี้มีชื่อว่า DOO ซึ่งเป็นวิธีที่ไม่เหมือนใครในการจัดระเบียบเอกสารโดยใช้ชุดเครื่องมืออัจฉริยะและอัลกอริทึมในการสั่งซื้อสินค้าไม่เพียง แต่เอกสารดิจิทัลเท่านั้น

แนวคิดเบื้องหลัง DOO

บน Mac แอพฟรีสามารถดาวน์โหลดได้จาก Mac App Store เมื่อติดตั้งแล้ว DOO จะขอให้คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับแอพโดยที่มันจะรวมเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ที่ส่วนกลาง

มันอยู่ในขั้นตอนต่อไปที่เราจะได้เห็นวิธีการที่ชาญฉลาดของแอพในการจัดการเอกสาร: แทนที่จะพยายามเป็นบริการซิงค์เอกสารอื่น DOO จะเชื่อมต่อกับที่มีอยู่ของคุณและดึงข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละรายการโดยไม่ยุ่งกับองค์กรของตนเอง / หรือโครงสร้าง

บริการที่ได้รับการสนับสนุน ได้แก่ Dropbox, Google Drive, โฟลเดอร์ในพื้นที่ของคุณและแม้กระทั่งบัญชีอีเมลของคุณซึ่งจะได้รับเอกสารใด ๆ ที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณ

วิธีดูมีประสิทธิภาพอย่างไร

เมื่อโฟลเดอร์และบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับแอปแล้วมันจะเริ่มอ่านและสร้างดัชนี นี่คือที่มาของเครื่องมือที่ล้ำสมัยที่สุดของ DOO: แอพใช้ชุดอัลกอริทึมอัจฉริยะเพื่อระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเอกสารของคุณและใช้เพื่อจำแนกพวกเขา

หมายเหตุ: DOO ใช้ OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแยกข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากเอกสารทางกายภาพที่สแกนของคุณทำให้ง่ายต่อการจำแนกและค้นหาเช่นกัน

แน่นอนว่าแอปนี้จะไม่มีประโยชน์เลยถ้าคุณไม่สามารถค้นหาเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่มีการจัดทำดัชนีฟังก์ชั่นการค้นหาของ DOO นั้นรวดเร็วและแม่นยำมาก ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณพิมพ์และสามารถกรองด้วยแท็ก

นอกจากนี้คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาไทม์ไลน์ของแอปซึ่งช่วยให้คุณ จำกัด การค้นหาตามวันที่

แอปที่เหลือทำงานได้ตามที่คาดไว้ช่วยให้คุณเรียงลำดับเอกสารในแบบที่คุณชอบไม่ว่าจะเป็นโดยการซิงค์บริการตามประเภทพื้นที่ทำงานและอื่น ๆ

ดูยังเสนอบริการคลาวด์ที่เป็นตัวเลือกทั้งหมด (ต้องมีบัญชี) ซึ่งสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ บริษัท เองทำให้สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณติดตั้งแอปพลิเคชัน

เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ที่ทำงานร่วมกับ DOO ยังเสนอบริการฟรีพร้อมชุดตัวเลือกการอัปเกรด ยังไม่พร้อมใช้งาน แต่ราคาดูเหมือนสมเหตุสมผล

ข้อสรุป

ในขณะที่ฉันมีข้อสงสัยในตอนแรกฉันก็ชอบดูและสิ่งที่มันพยายามที่จะบรรลุ โซลูชันที่ครอบคลุมทั้งหมดมีแนวโน้มที่จะยุ่งเหยิงหรือซับซ้อนเกินไป แต่ในกรณีนี้ผู้พัฒนาของ DOO ได้สร้างแอพที่ง่ายและใช้งานง่ายควบคุมบริการที่ทรงพลังอย่างสมบูรณ์แบบ ฉันยังคงต้องดูว่ามันจะแพนออกเมื่อมันพร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์ แต่จนถึงขณะนี้ดูเหมือนว่ามันจะอยู่กับสัญญาของมัน