นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ใน Office 365

องค์กรต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดและต้องป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ได้ตั้งใจหรือประมาท ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถเป็นข้อมูลทางการเงินหมายเลขบัตรเครดิตหมายเลขประกันสังคมบันทึกสุขภาพหรือข้อมูลเฉพาะใด ๆ องค์กรต้องการป้องกันไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวรั่วออกไปข้างนอก ด้วย ศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365 รวมถึง นโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) เราสามารถป้องกันการรั่วไหลได้ เนื่องจากสามารถระบุตรวจสอบปกป้องข้อมูลใน Office 365 ได้เราจะดูข้อมูลพื้นฐานบางส่วนของ DLP ใน Office 365

นโยบายการป้องกันการสูญเสียข้อมูลคืออะไร

DLP ช่วยในเรื่องต่อไปนี้:

• ระบุว่ามีความละเอียดอ่อน ข้อมูล : สามารถระบุเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญเช่นหมายเลขบัตรเครดิตซึ่งอาจเก็บไว้ในไซต์ OneDrive for Business ใด ๆ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ระบุนี้สามารถข้าม SharePoint Online หรือ OneDrive for Business นอกจากนี้ยังสามารถสร้างนโยบาย DLP ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Exchange และสามารถใช้กับอีเมลและรายการกล่องจดหมายอื่น
• ป้องกันการแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ : หนึ่งสามารถบล็อกการเข้าถึงเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนได้โดยอัตโนมัติสำหรับทุกคนยกเว้นผู้ดูแลเว็บไซต์เจ้าของเอกสาร และผู้ที่แก้ไขล่าสุดเนื้อหา
• ช่วยให้สามารถทำงานได้ต่อเนื่องโดยไม่มีการขัดจังหวะ : เราสามารถให้ความรู้กับผู้ใช้เกี่ยวกับนโยบาย DLP และช่วยให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องปิดกั้นการทำงาน นโยบาย DLP สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและแสดงเคล็ดลับนโยบายได้
• แม้แต่ Office 2016 เดสก์ท็อป สามารถรวมความสามารถเหล่านี้เช่น SharePoint Online และ OneDrive for Business
• รายงาน DLP : รู้ได้อย่างไรว่าองค์กรของคุณมีการปฏิบัติตามนโยบาย DLP ใครสามารถดูจำนวนคำสั่งที่ตรงกับนโยบายและกฎได้ตลอดเวลา

นโยบาย DLP มีอะไรบ้าง

DLP มีตำแหน่งเนื้อหาที่จะได้รับการป้องกัน นั่นคือที่ที่จะปกป้องเนื้อหา ตำแหน่งเช่น SharePoint แบบออนไลน์ OneDrive สำหรับไซต์ธุรกิจ

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใน Office 365 สามารถป้องกันได้ด้วยนโยบาย DLP ตำแหน่งข้อมูลสามารถเป็นไซต์ OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและวิธีการบังคับใช้กฎเพื่อปกป้องเนื้อหา

• เงื่อนไข เนื้อหาต้องตรงกันสำหรับกฎที่จะบังคับใช้
• การตั้งค่า คุณตั้งกฎให้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขการจับคู่เนื้อหาสอดคล้อง

สามารถใช้กฎเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการป้องกันที่เฉพาะเจาะจงได้สำหรับการใช้นโยบาย DLP เพื่อจัดกลุ่มข้อกำหนดการป้องกันร่วมกัน, เช่นเดียวกับกฎทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎข้อบังคับเฉพาะ

การตั้งค่านโยบาย DLP:

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่านโยบาย DLP สำหรับ SharePoint Online, OneDrive for Business ได้จากศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Office 365 ผู้ดูแลระบบสามารถเริ่มต้นใช้แม่แบบของช่องใด ๆ ที่มีอยู่เพื่อสร้างเงื่อนไขการดำเนินการและข้อยกเว้นที่เรียบง่าย สำหรับนโยบาย DLP สำหรับอีเมลคุณสามารถไปที่ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Exchange

นโยบาย DLP คำแนะนำเกี่ยวกับแอพพลิเคชันสำหรับมือถือ OneDrive

ขณะนี้มีผู้ทำงานและทำงานร่วมกันกับผู้อื่นบนโทรศัพท์มือถือหลายคนทำให้การรักษาความปลอดภัยขององค์กรเป็นเรื่องยากขึ้น ข้อมูล

เพื่อช่วยองค์กรต่างๆให้พนักงานสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา Microsoft ได้ขยายนโยบาย Office 365 DLP Policy ไปยังแอปพลิเคชันมือถือ OneDrive สำหรับ Android, iOS และ Universal Windows

เคล็ดลับนโยบายมีเนื้อหาตามบริบท, หันหน้าไปทางการแจ้งเตือนที่จะให้ความรู้แก่ผู้คนเมื่อพวกเขากำลังจะส่งแบ่งปันหรือทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ขณะนี้พร้อมใช้งานบนมือถือแล้วจะช่วยเติมเต็มสิ่งที่พร้อมใช้งานบนเว็บและ Office 2016 รวมทั้ง Outlook

ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะเห็นเคล็ดลับนโยบายสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เคล็ดลับขึ้นอยู่กับนโยบายและการดำเนินการของผู้ใช้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เกิดการละเมิดนโยบาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแทนที่และส่งรายงานเชิงบวกที่ผิดพลาด

เคล็ดลับนโยบายที่แสดงบนอุปกรณ์แอนดรอยด์:

คำแนะนำเกี่ยวกับนโยบายใน OneDrive Universal App สำหรับเดสก์ท็อปของ Windows จะแสดงด้วยเช่นนี้:

ด้วยเหตุนี้ข้อมูลจะได้รับการปกป้องที่ดีขึ้นพร้อมกับประสบการณ์เคล็ดลับนโยบาย DLP ที่สอดคล้องกันในเว็บ OneDrive for Business ไคลเอ็นต์ Office 2016 และโทรศัพท์มือถือ