ปรับแต่ง Office 2007 Apps ด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์อิสระ

เมื่อเร็ว ๆ นี้แปลงเป็น Microsoft Office 2007 ฉันยังคงเรียนรู้วิธีรอบอินเตอร์เฟซของฉัน เห็นได้ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวข้องกับริบบิ้นซึ่งผมพบว่าน่ากลัวในตอนแรก แต่ได้รับความชื่นชมอย่างรวดเร็ว เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดองค์ประกอบต่างๆ สัปดาห์นี้ฉันมีเคล็ดลับในการปรับแต่งแอพพลิเคชัน Office 2007 เช่นการเพิ่มคุณสมบัติลงในแถบเครื่องมือด่วนการกำจัดแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่น่ารำคาญและการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดของ Outlook

เพิ่มคุณสมบัติต่างๆในแถบเครื่องมือด่วนของ Office 2007

มีไอคอนบางอย่างที่ฉันลืมจากแถบเครื่องมือ Office 2003 เก่าเช่น Print and Open นี่คือคุณสมบัติที่ฉันใช้อยู่ตลอดเวลา แต่ Office 2007 บังคับให้ฉันคลิกปุ่ม Office ใหญ่เพื่อเข้าถึง คลิกที่นี่เพียงคลิกเดียว!

โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะ Office เพียงอย่างเดียวลงในแถบเครื่องมือด่วนซึ่งปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอที่อยู่ติดกับปุ่ม Office โดยค่าเริ่มต้นแถบเครื่องมือกีฬา Save, Undo และ Redo แต่คุณสามารถปรับแต่งตามที่เห็นสมควร (ฉันคิดเฉพาะ Word 2007 แต่กระบวนการนี้เหมือนกันใน Excel และ PowerPoint)

สำหรับ starters ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ขอบขวาของแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นรายการคำสั่งที่เป็นที่นิยมเช่น Open, Quick Print และการสะกดและไวยากรณ์ คลิกที่ใดก็ได้เพื่อเพิ่มไอคอนที่เกี่ยวข้องลงใน Quick Access (เช่นเดียวกันให้คลิกรายการใด ๆ ที่มีการตรวจสอบแล้วเพื่อลบออกจากแถบเครื่องมือ)

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่ได้อยู่ในรายการ? (หรือในเมนู Office) และเลือก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน หากต้องการลบงานที่กำหนดเองเหล่านี้ออกให้คลิกขวาที่ไอคอนและเลือก ลบแถบ Quick Access Toolbar

แถบเครื่องมือขนาดเล็กของ Kick Word 2007 ไปที่ขอบ

เท่าที่ฉันชอบ Office 2007 ส่วนใหญ่คุณลักษณะบางอย่างดูเหมือนจะไม่ค่อยน่ารำคาญมากนัก

หนึ่งใน พวกเขาเป็นแถบเครื่องมือการแก้ไขในจุดเล็ก ๆ ของ Word 2007 ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างเป็นทางการว่าเป็นแถบเครื่องมือขนาดเล็ก บางทีคุณอาจได้พบมัน: มันปรากฏขึ้นเมื่อคุณเน้นข้อความบางอย่างจากนั้นเลื่อนเมาส์ขึ้น

เป็นที่ยอมรับว่ามันเป็นประโยชน์นอกจากนี้ แต่เป็นคนที่ใช้เวลาอย่างแท้จริง 20 ปี mousing ทางของเขาไปด้านบนของหน้าจอสำหรับตัวอักษร การเลือกไฮไลต์เครื่องมือและอื่น ๆ แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะโจมตีฉันเป็น Maxi Annoyance

โชคดีที่คุณสามารถปิดได้:

1. คลิกปุ่ม Office จากนั้นเลือกตัวเลือกของ Word
2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จากรายการแรก: แสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กเมื่อเลือก
3. คลิกตกลงและทำเสร็จแล้ว

ต้องการให้แถบเครื่องมือกลับมาหรือไม่? Ah, คุณไม่จำเป็นต้องให้ฉันอธิบายจริงๆใช่ไหม?

ทำให้ Outlook ตรวจสอบตัวสะกดโดยอัตโนมัติ - ตรวจสอบอีเมลของคุณ

ฉันเป็นคนชอบสะกดคำ ฉันปวดใจเพื่อให้แน่ใจว่าฉันสะกดทุกอย่างถูกต้องดังนั้นจึงทำให้เกิดข้อบกพร่องเล็กน้อยเมื่อฉันได้รับอีเมลที่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ

ดีโอเคฉันโกงหน่อย: ฉันใช้โปรแกรมตรวจสอบตัวสะกดของ Outlook 2007 เพื่อให้ข้อมูลขาออก ส่งอีเมลครั้งเดียวก่อนส่ง คุณสามารถทำเช่นเดียวกันโดยไม่ต้องจำต้องคลิกที่ปุ่มการสะกดทุกครั้งโดยการปรับแต่งเครื่องมือตรวจสอบของ Outlook นี่เป็นวิธี:

1. คลิก เครื่องมือตัวเลือก
2. คลิกแท็บตัวสะกด
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดก่อนตรวจสอบเสมอ
4. คลิกตกลง

นั่นแหล่ะ! ตอนนี้เมื่อคุณคลิกส่งโปรแกรมตรวจสอบการสะกดของ Outlook จะปรากฏขึ้นทันทีทำให้คุณมีโอกาสที่จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ "เฮ้ริกคุณผิดหวังมาก"

แน่นอน Outlook จะใช้เส้นสีแดงหยาบคายโดยค่าเริ่มต้น เพื่อระบุการสะกดผิดในขณะที่คุณพิมพ์ แต่ฉันรู้ว่าคนจำนวนมากที่ต้องการเพียงแค่ปังที่กุญแจแล้วแก้ไขข้อผิดพลาดในตอนท้าย Rick Broida เขียน Blog PC Hassle-Free PC World ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวของ Rick ทางอีเมลถึงคุณทุกสัปดาห์