สร้างกราฟิกทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้โดยไม่ต้องใช้ Excel

เป็นวิธีที่ธุรกิจเก็บคะแนนไว้ แต่นำเสนอรายงานที่เต็มไปด้วยคอลัมน์และแถวของข้อมูลดิบและเพื่อนร่วมงานของคุณจะแสดงสิ่งที่ฉันเรียกว่า MEGO syndrome เช่นเดียวกับใน "My Eyes Glaze Over" ฉันเคยเห็นว่า MEGO แบบปากโป้งมองไปรอบ ๆ โต๊ะกระดานและไม่สวย ดังนั้นเมื่อฉันมีเหตุอันควรที่จะนำเสนอต่อกลุ่มฉันจะทำให้ข้อมูลของฉันเข้าใจได้ง่ายและชัดเจนด้วยกราฟิก

แน่นอนเราไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ทุกคนและบางครั้งก็เป็นคุณลักษณะที่มีการกระทืบด้วย app สเปรดชีตเต็มเป่าเพียงได้รับในทางเมื่อคุณกำลังพยายามที่จะสร้างสมาร์ท, ช่วยภาพเร็วสำหรับข้อมูลที่ซับซ้อนของคุณ ด้วยเครื่องมือการสร้างข้อมูลข้อมูลเพียงจุดเดียวเช่น LogiXML VizLytics คุณสามารถข้ามคณิตศาสตร์ทั้งหมดและลงเอยด้วยการสร้างภาพสวย ๆ ได้

(สำหรับผู้ช่วยนำเสนอที่ดียิ่งกว่านี้ให้ดูที่ "Top 5 Presentation Files ของ PC World"

เครื่องมือการสร้างภาพฟรี

VizLytics เป็นบริการฟรีในปัจจุบันที่มีเบต้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างกราฟและแชร์กับคนอื่น ๆ ได้ คุณสามารถแยกแยะข้อมูลในรูปแบบต่างๆและดูผลลัพธ์เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

การลงทะเบียนบัญชี VizLytics ฟรีทำได้ง่ายและรวดเร็ว ชุดข้อมูลตัวอย่างช่วยให้คุณสามารถใส่ VizLytics ผ่านขั้นตอนต่างๆเพื่อดูว่ามีอะไรให้บริการบ้าง คุณสามารถแสดงแผนภูมิแท่งและวงกลมหรือตารางตัวเลขได้นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งเค้าโครงและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์

แตกต่างจาก Microsoft Excel, VizLytics ไม่ช่วยให้คุณสร้างหรือจัดระเบียบข้อมูลดิบของคุณ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลของคุณลงใน VizLytics จากสมุดงาน Excel, Google แผ่นงานไฟล์ CSV หรือบริการการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ของ Salesforce.com

หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้วคุณสามารถสร้างรูปแบบของกราฟที่ต้องการได้ ฉันชอบวิธีที่ VizLytics ช่วยให้คุณสามารถลากและวางรูปแบบภาพที่แตกต่างกันเช่นเส้นและแผนภูมิแท่งเพื่อดูว่ารูปลักษณ์เหล่านี้เป็นอย่างไร หากคุณไม่ต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมดในมุมมองเดียวคุณสามารถเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการได้

หลังจากที่คุณพอใจกับผลการค้นหาแล้วคุณสามารถเชิญคนอื่น ๆ ทางอีเมลเพื่อดูแผนภูมิของคุณและเพิ่ม ความคิดเห็นหากเลือก

ในอนาคต VizLytics จะอนุญาตให้นำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ เช่น QuickBooks ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กของ Intuit รุ่นจ่ายของบริการที่วางแผนไว้สำหรับการเปิดตัวในปีนี้จะเพิ่มการสนับสนุนสำหรับกลุ่มงาน

ตัวเลือกกราฟิกที่ VizLytics เสนออาจจะง่ายเกินไปสำหรับผู้ใช้บางคน หากแผนภูมิไม่ได้ทำงานออกมาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณคุณอาจเลือกที่ดีที่สุดและเริ่มต้นอีกครั้งด้วยรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจลองใช้แผนภูมิเส้นแทนกราฟแท่ง

บริการออนไลน์อื่น ๆ ที่ฉันดูเมื่อเดือนเมษายนปีที่แล้ว EditGrid เสนอตัวเลือกกราฟิกสเปรดชีตเพิ่มเติม EditGrid มีความแข็งแรงมากถ้าคุณต้องการแสดงข้อมูลทางการเงินที่มาจากบริการออนไลน์อื่น ๆ เช่นแผนภูมิราคาหุ้นและอัตราแลกเปลี่ยน สนับสนุนแผนภูมิจากแบบผสมผสานจาก Google Charts, Reuters, Yahoo Finance และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่น ๆ

การสร้างแผนภูมิ: ดี, ไม่ดีและน่าเกลียด

แผนภูมิไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดในการช่วยให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจตารางข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น. บางครั้งการวิเคราะห์เป็นลายลักษณ์อักษรง่ายๆเพื่ออธิบายจุดสำคัญที่ปรากฏในตัวเลขเป็นสิ่งที่คุณต้องการและในบางครั้งผู้ชมของคุณเพียงต้องการดูตัวเลขดิบ

แผนภูมิที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เข้าใจผิดหรือทำให้ผู้ชมเข้าใจได้ยากขึ้น ข้อมูล. ฉันพบว่าแผนภูมิวงกลมมีความเสี่ยงที่จะใช้งานผิดพลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาแสดงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งจะเพิ่มจำนวนที่ไม่มีความหมาย

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดทำกราฟิกที่ดีขึ้นคือการทำความเข้าใจกับสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ทำ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้งาน

แผนภูมิแย่ซึ่งเป็นเว็บไซต์สหายสำหรับหนังสือ

การวิเคราะห์ข้อมูลเพียงอย่างเดียวโดย Gary Klass มีตัวอย่างการออกแบบแผนภูมิที่ไม่ดีจำนวนมาก แผนภูมิวงกลมที่ไม่เพิ่มขึ้นได้ถึง 100 เปอร์เซ็นต์การบิดเบือนที่เกิดขึ้นจากผลกระทบ 3 มิติที่ไม่จำเป็นและแผนภูมิรกที่ปิดบังผลเป็นเพียงบางส่วนของผลภาพที่ Klass ไฮไลท์ที่คุณควรหลีกเลี่ยงในแผนภูมิของคุณ บล็อกเกอร์ของ Jorge Camoes มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการสร้างภาพข้อมูล กราฟิกที่ดีที่สุดให้ความเข้าใจถึงผลลัพธ์ที่ดีกว่าที่คุณจะได้รับจากคำอธิบายเกี่ยวกับใจความซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ใช่ ง่ายต่อการผลิตในแม่แบบกราฟิกสเปรดชีตมาตรฐาน คลาสสิกคือแผนที่การไหลที่สร้างขึ้นโดย Charles Minard ในปีพ. ศ. 2412 ซึ่งแสดงถึงการสูญเสียกองทัพของนโปเลียนได้รับความทุกข์ทรมานในช่วงเดือนมีนาคมที่เลวร้ายไปถึงกรุงมอสโกในปีพ. ศ. 2355 เนื้อหาทางสถิติที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีขึ้นมาแสดงให้เห็นถึงขนาดของกองทัพฝรั่งเศสที่ลดลงในช่วงล่วงหน้า และถอยกลับวางแผนกับอุณหภูมิของวันที่เลือก

คุณอาจไม่เข้าเกณฑ์มาตรฐานของ Minard แต่คุณสามารถทำกราฟที่ดีเพื่อช่วยให้ผู้คนเข้าใจผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลขได้ และในเวลาเช่นนี้เมื่อบรรทัดล่างมาภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริงมากขึ้นการสร้างภาพข้อมูลที่ดีจะช่วยให้สามารถนำไปสู่การตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น Richard Morochove เป็นที่ปรึกษาด้านไอทีและนักเขียน ส่งคำถามเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กที่เชื่อมต่อกับคุณผ่านทาง e-mail PC World อาจแก้ไขคำค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด