สร้างอีเมลเช่นกฎตัวกรองสำหรับดรอปบ็อกซ์เพื่อจัดระเบียบไฟล์

ส่วนใหญ่คุณจะต้องคุ้นเคยกับกฎตัวกรองอีเมลที่ให้ไคลเอนต์อีเมลของคุณสแกนข้อความขาเข้าทั้งหมดและโอนไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง มันง่ายและจัดระเบียบมันทำให้กล่องจดหมายและงานของคุณ? มากใช่ไหม

ฉันหวังว่าจะมี Magic Folder บน Windows (โดยเฉพาะบนรายการคลิกขวา ที่ เมนู Send to) เพื่อให้เราสามารถกำหนดกฎสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่นั่น จากนั้นถ้าเราต้องการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ เราก็จะส่งมันไปยัง Magic Folder และมันก็จะพามันไปจากที่นั่นหมายความว่ามันจะย้ายไฟล์ / โฟลเดอร์ไปยังปลายทางที่เกี่ยวข้อง

คุณยินดีที่จะรู้ว่าหากไม่ได้ใช้ Windows คุณสามารถทำได้อย่างน้อยใน Dropbox ใช่เป็นไปได้และ Sortbox เป็นบริการที่ร่วมมือกับ Dropbox เพื่อให้งานนี้สำเร็จ ให้เราดูรายละเอียด

ขั้นตอนในการสร้างกฎตัวกรองสำหรับ Dropbox

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่นคุณจะต้องลงทะเบียนกับ Sortbox ง่ายมากเพียงแค่เรียกดูบริการทางเว็บและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Dropbox ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไปคุณจะต้องให้สิทธิ์ใน Sortbox เพื่อให้สามารถเข้าถึงโปรไฟล์ Dropbox ของคุณเช่นไฟล์และโฟลเดอร์ พวกเขาอ้างว่าข้อมูลประจำตัวของคุณจะถูกเข้ารหัสและพวกเขาจะไม่เก็บไฟล์ของคุณ

ทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบคุณจะเห็นข้อความระบุว่ามีการสร้างชื่อโฟลเดอร์ Sortbox ในบัญชี Dropbox ของคุณ (แน่นอนว่านี่คือโฟลเดอร์ Magic ที่เรากำลังพูดถึง)

ขั้นตอนที่ 3: ตามค่าเริ่มต้นคุณจะเห็น กฎตัวกรอง สาม ข้อที่ สร้างขึ้นเป็นตัวอย่าง คุณสามารถลบพวกเขาและ / หรือเก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงและเพิ่มใหม่ (ตามความต้องการของคุณ)

อีกครั้งคุณอาจดูภาพด้านล่างหรือไปที่หน้านี้ (และอ่านส่วนสำหรับตัวเลือกการเรียงลำดับที่ฉันมี?) เพื่อทำความเข้าใจกฎและรูปแบบที่คุณสามารถสร้างได้

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ลงในโฟลเดอร์ Sortbox หากตรงกับกฎก็จะถูกย้ายตาม (ตรวจสอบ / รีเฟรชทุก 15 นาทีและไม่สามารถปรับแต่ง) ถ้าไม่มันจะยังคงอยู่ที่นั่น

ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แม้ว่าคุณจะมีโฟลเดอร์ Magic อยู่แล้วคุณก็ต้องเปิดตำแหน่ง Dropbox ของคุณและค้นหาโฟลเดอร์ Sortbox เพื่อย้ายไฟล์ / โฟลเดอร์ นี่เป็นการดีเท่ากับการค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการและย้ายสิ่งที่ต้องการโดยตรง ทำไมความเจ็บปวดจากการทำในสิ่งที่ได้อธิบายไปแล้ว?

เราจะบอกคุณว่าทำไม คุณสามารถเพิ่มที่ตั้ง Sortbox (หรือทางลัด) ลงในเมนูคลิกขวาเพื่อส่ง ทั้งหมดนี้กลายเป็นเรื่องง่ายและน่าทึ่ง คลิกขวาที่รายการใด ๆ และส่งไปที่ Sortbox ซึ่งจะดูแลตำแหน่งที่จะวาง

ฉันลองเคลื่อนย้ายสิ่งของบางอย่าง แต่ไม่ต้องการรอ 15 นาทีเพื่อทดสอบว่าจะเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นฉันจึงไปที่เว็บอินเตอร์เฟสของ Sortbox และรันกฏทันที นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับแจ้งด้วย (ภาพด้านล่าง) ฉันสำรวจกลับไปที่โฟลเดอร์และกฎทำงาน:)

ข้อสรุป

ฉันชอบบริการนี้และสิ่งที่มีให้และขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้บริการนี้ให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น สิ่งที่คลิกขวาเป็นเพียงตัวอย่างที่เกิดขึ้นกับฉันในขณะที่ฉันลองทำดู ฉันรักความเรียบง่ายที่มันนำมา บอกเราว่าคุณวางแผนจะทำอะไรกับมัน