คำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับแอปเว็บ Microsoft office

Microsoft ได้เปิดตัวเว็บแอปพลิเคชั่น Office ที่รอคอยอย่างเป็นทางการในที่สุดหลังจากได้ทำการทดสอบผ่านการแสดงตัวอย่างทางเทคนิคที่เสนอให้กับกลุ่มผู้ใช้จำนวนมากในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา

หมายความว่าหากคุณมีบัญชี Windows Live คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Office web version บนเบราว์เซอร์ของคุณได้ทันที มันช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่แก้ไขได้แบ่งปันกับเพื่อนและอีกมากมาย

Skydrive ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำเป็น มีทั้งหมด 25 GB ซึ่งควรจะเพียงพอสำหรับพวกเราส่วนใหญ่

เห็นได้ชัดว่าเวอร์ชันเว็บไม่ได้มีคุณสมบัติที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ถ้าคุณใช้ Google Docs และพลาดเว็บอินเตอร์เฟสของ Microsoft Office คุณอาจพิจารณาเปลี่ยนมาใช้ Office น่าลองดูกันดีกว่าดังนั้นลองดูคู่มือนี้ที่เรารวบรวมมาเพื่อคุณ

วิธีใช้ Office Live

ไปที่ office.live.com เข้าสู่ระบบด้วย Windows Live ID ของคุณ หากคุณไม่มี ID ให้สมัครใช้งาน หากคุณอยู่นอกสหรัฐอเมริกาสหราชอาณาจักรแคนาดาหรือไอร์แลนด์ให้ใช้ลิงก์นี้ (แม้ว่าฉันจะสามารถเข้าถึงได้ที่นี่ในอินเดียโดยตรงจาก office.live.com เมื่อฉันลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live ของฉัน)

วิธีอัพโหลดเอกสาร office

บนเว็บอินเตอร์เฟสให้คลิกที่เพิ่ม "ลิงค์ไฟล์" ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

คลิกที่ "โฟลเดอร์ใหม่" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ให้คลิกที่ "เอกสารของฉัน" หากคุณอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์สาธารณะเพื่อนและผู้ติดต่ออื่น ๆ ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม“ เลือกไฟล์” เพื่อเลือกไฟล์ หลังจากเลือกไฟล์ที่ถูกต้องให้คลิกที่ปุ่ม "อัปโหลด" เอกสารทั้งหมดที่คุณอัปโหลดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี Skydrive ของคุณ โปรดทราบว่าขนาดไฟล์ไม่ควรมากกว่า 50 MB (เอกสาร Office ที่มากกว่า 50MB นั้นค่อนข้างหายาก)

วิธีแก้ไขเอกสาร Office ออนไลน์

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเอกสารที่อัพโหลดคุณจะได้รับตัวเลือกมากมาย คลิกที่ตัวเลือก "แก้ไขในเบราว์เซอร์"

เอกสารจะเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้เช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขใน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป มีตัวเลือกการแก้ไขจำนวนมาก

วิธีสร้างเอกสาร Office ใหม่

หากคุณต้องการสร้างเอกสารสำนักงานใหม่ให้คลิกที่แท็บ Office ที่ระบุไว้ด้านบน บนเมนูแบบเลื่อนลงเลือก“ เอกสาร Word ใหม่” คุณสามารถสร้างสมุดงาน Excel งานนำเสนอ PowerPoint และสมุดบันทึก OneNote ได้เช่นเดียวกัน

นอกจากนี้หากคุณอยู่ในหน้าแรกของ Office แล้วทางด้านขวาคุณจะพบไอคอนต่าง ๆ เพื่อสร้างเอกสารออนไลน์ คลิกที่ไอคอนตามที่คุณเลือก

ตั้งชื่อให้กับเอกสารใหม่ ที่นี่ฉันสร้างเอกสารคำและตั้งชื่อมันว่า "เอกสารทดสอบ" คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

ตอนนี้เริ่มพิมพ์ข้อความบนเอกสาร Word คุณสามารถทำกิจกรรมพื้นฐานทั้งหมดที่คุณทำใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป เจ๋งใช่มั้ย

หากคุณดูแท็บใน Office เวอร์ชันบนเว็บคุณจะพบแท็บหน้าแรกแทรกและดู ในขณะที่รุ่นเดสก์ท็อปมีตัวเลือกดังกล่าวอีกมากมาย หวังว่าเราจะได้เห็นพวกมันในเวอร์ชั่นเว็บด้วยในอนาคต

เปิด Microsoft Office บนโทรศัพท์มือถือของคุณ

หากโทรศัพท์มือถือของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตให้ไปที่เบราว์เซอร์โทรศัพท์มือถือของคุณแล้วไปที่ Office.live.com คุณสามารถดูเอกสาร Word และ PowerPoint ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

Messenger และความร่วมมือออนไลน์

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Messenger Windows Live บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถแชทกับเพื่อน ๆ ของคุณในขณะที่ใช้เอกสาร office คุณสามารถแชร์เอกสาร (เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฟล์ใด ๆ ลิงค์แชร์จะปรากฏขึ้น) การทำงานร่วมกันทางออนไลน์นั้นรวดเร็วและง่ายดาย

มีคุณสมบัติประวัติรุ่นเพื่อย้อนกลับไปแก้ไขเอกสารก่อนหน้าของคุณ นอกจากนี้ยังมีช่องค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อค้นหาเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นหรืออัพโหลดโดยคุณและเอกสารที่แบ่งปันโดยผู้อื่น

ตาม Microsoft นี่เป็นเพียงการเริ่มต้น ในอนาคตคุณจะพบคุณลักษณะใหม่ ๆ ใน Hotmail และ web office เช่นการรวมเวอร์ชันเว็บสำนักงานที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือเดสก์ท็อปคุณสมบัติการแก้ไขออฟไลน์เป็นต้น

แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับแอปพลิเคชันเว็บ ms office ใหม่