การเปรียบเทียบ Google เอกสาร (ไดรฟ์) และแอปพลิเคชันเว็บในสำนักงาน

การเปรียบเทียบ Google Docs (Drive) และ Microsoft Office Web Apps นั้นเหมือนกับการเปรียบเทียบคัพเค้กสองรสชาติที่แตกต่างกัน แม้ว่าทั้งคู่จะอยู่ในประเภทเดียวกันของเครื่องมือและสามารถทำงานขั้นพื้นฐานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ทั้งคู่ก็มีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง นอกจากนี้เช่นเดียวกับที่คุณมีเหตุผลของคุณเองที่ชอบหรือไม่ชอบรสชาติของคัพเค้กคุณอาจชอบ Google เอกสารมากกว่า Office Web Apps หรือในทางกลับกันขึ้นอยู่กับระบบนิเวศที่คุณต้องพึ่งพามากขึ้น

วันนี้เราจะเปรียบเทียบแง่มุมพื้นฐานของผลิตภัณฑ์และวางตัวกับคุณ ปรากฎว่าเราเกือบทั้งหมดจะเกี่ยวข้องกับแง่มุมเหล่านี้ของผลิตภัณฑ์ทั้งสองดังนั้นจึงมีความยุติธรรมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาก่อนเมื่อทำการเปรียบเทียบ พักผ่อนเมื่อคุณเริ่มใช้หนึ่งในนั้นการดำน้ำลึกลงไปในคุณสมบัติของมันไม่น่าจะมีปัญหา

ความเข้ากันได้

สิ่งแรกและสิ่งที่สำคัญที่สุดที่เราจะพูดถึงคือความเข้ากันได้ โดยความเข้ากันได้ฉันหมายถึงว่าบรรณาธิการเว็บทั้งสองสามารถจัดการเอกสารที่ซับซ้อนที่มีรูปภาพตารางและ rich text ได้ดีเพียงใด สำหรับการทดสอบฉันได้อัปโหลดเอกสารประกอบโครงการวิทยาลัยและงานนำเสนอที่แก้ไขใน Word และ PowerPoint ไปยังทั้งสองข้อ

เมื่อฉันดูและเปรียบเทียบไฟล์แบบเคียงข้างกัน Google เอกสารจัดทำข้อความที่จำเป็นทั้งหมด แต่ในการจัดรูปแบบที่ยุ่งเหยิง การจัดรูปแบบคำและตารางหายไปซึ่งจะเป็นอุปสรรคต่อการจัดแนวเอกสาร Office Web Apps ในทางกลับกันทำงานได้ดี ไม่เพียง แต่การจัดรูปแบบข้อความสมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังแสดงรูปภาพและตารางที่สามารถปรับและจัดตำแหน่งชิดขวาได้ เพื่อให้ชัดเจนฉันพบตัวอย่างออนไลน์สดที่แสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารที่สมบูรณ์จะดูที่บริการใดบริการหนึ่ง ได้ดู

อินเตอร์เฟซ

หากคุณมาจากพื้นหลัง Windows ที่คุณใช้ Microsoft Office 2007 ขึ้นไปคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านตลอดเวลาที่ทำงานกับ Office Web Apps เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ Microsoft มี Ribbon และปุ่มที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในขณะที่แก้ไขเอกสาร Google Docs สามารถเปรียบเทียบกับ Office 2003 หรือ Open Office ซึ่งมีคุณสมบัติทั้งหมด แต่ซ่อนอยู่ในเมนู อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ในทางกลับกันทำให้ Google เอกสารง่ายและใช้งานง่าย

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ที่รักการทำงานกับแป้นพิมพ์ลัดด้วยส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายฉันมั่นใจว่าคุณจะรัก Google Docs

การจัดเก็บและแบ่งปัน

อีกแง่มุมที่ดีที่เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารและพื้นที่จัดเก็บทั้งสองให้

บริการทั้งสองมีคุณสมบัติการแชร์ที่คล้ายกันเกือบ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวในที่นี้คือวิธีที่ทั้งคู่ให้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ใน Google เอกสารผู้เขียนสองคนขึ้นไปสามารถดูการแก้ไขทั้งหมดที่ทำโดยผู้ประสานงานแต่ละคนในแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม Office Web Apps จะล็อคย่อหน้าเฉพาะเมื่อผู้ทำงานร่วมกันคนใดคนหนึ่งทำงานอยู่และสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและลบการล็อคเฉพาะเมื่อเอกสารถูกบันทึกโดยผู้ทำงานร่วมกัน

เมื่อพูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีและราคาที่ต้องชำระ Microsoft เป็นผู้ชนะที่ชัดเจน Microsoft ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7 GB สำหรับบัญชีใหม่ทุกบัญชีซึ่งมากกว่า 2 GB ที่ Google ไดรฟ์ (เอกสาร) มอบให้ เมื่อพูดถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่ต้องชำระ SkyDrive จะเรียกเก็บเงิน $ 50 ตลอดทั้งปีในขณะที่ Google Drive เรียกเก็บเงินไม่กี่เซนต์น้อยกว่า $ 60 แต่หากคุณกำลังมองหาพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 100 GB Google Drive เป็นทางเลือกเดียวที่มีให้

รองรับไฟล์

เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารจาก Office Web Apps ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือดาวน์โหลดในรูปแบบ Microsoft Office Google เอกสารในอีกทางหนึ่งสนับสนุนรูปแบบที่มีประโยชน์มากมายเช่น PDF, HTML และ RTF ดังนั้นหากคุณวางแผนที่จะเขียนเอกสารของคุณและแชร์ในภายหลังเป็นไฟล์ PDF Google จะช่วยคุณได้เท่านั้น นอกจากนี้ยังรองรับการดาวน์โหลดในรูปแบบ Open Office

ข้อสรุป

ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นการเปรียบเทียบพื้นฐานทั้งหมดระหว่าง Google เอกสารกับ Office Web Apps เมื่อมองจากมุมมองของผู้ใช้ทั่วไป อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้ววันนี้ฉันจะไม่ตัดสินคดี แต่ฉันอยากถามคุณว่าคุณจะเลือกหนึ่งในผู้แข่งขันเหล่านี้ ยากใช่มั้ย!