à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
Google Docs ให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางพร้อมด้วยแพลตฟอร์มการผลิตสำนักงานบนเว็บที่เหมาะสม นอกเหนือจากการให้ผู้ใช้แต่ละรายสามารถสร้างจัดเก็บและทำงานกับเอกสารจากที่ใดก็ได้ในโลกที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบสดไว้ Google เอกสารช่วยให้ทีมงานเพื่อนและพันธมิตรสามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ในไฟล์เดียวกัน
นี่คือภาพรวมคร่าวๆของแอพพลิเคชัน Google เอกสารและข้อมูลล่าสุดของพวกเขา, คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
เอกสาร
เมื่อมีคนสร้างเอกสารผู้ใช้รายอื่นที่ได้รับอนุญาตสามารถดูและแก้ไขได้เช่นกัน คุณสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลได้ถึง 200 รายและผู้ใช้จำนวน 50 คนสามารถใช้เอกสารเดียวกันได้พร้อม ๆ กัน ถ้าผู้ใช้สองรายกำลังแก้ไขเอกสารเดียวกันกล่องที่ด้านบนสุดของหน้าจอจะแสดงรายการผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบัน
ผู้ใช้ที่ดูหรือทำงานกับเอกสารจะสามารถดูการแก้ไขและเพิ่มทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ตามที่พิมพ์ได้. เห็นได้ชัดว่ามีศักยภาพสำหรับผู้ทำงานร่วมกันสองคนเพื่อแก้ไขข้อความเดียวกันในเวลาเดียวกัน Google ติดตามการประทับเวลาของแต่ละการแก้ไขอย่างใกล้ชิดเพื่อใช้ในลำดับที่เหมาะสม
Thankfully Google ยังให้การสนทนาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในขณะที่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดบานหน้าต่างเพื่อแชทกับผู้ใช้รายอื่นที่กำลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน เช่นเดียวกับเอกสารคุณสามารถแบ่งปันไฟล์สเปรดชีตกับผู้ใช้ 200 รายและสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้มากถึง 900 ราย 50 พร้อมกันสามารถแก้ไขได้ ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่ทำงานอยู่จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่ลูกศรเพื่อเปิดบานหน้าต่างสำหรับการแชทแบบเรียลไทม์
ตารางสีเล็ก ๆ ถัดจากแต่ละชื่อจะแสดงสีที่กำหนดสำหรับผู้ใช้รายนั้น ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ใดก็ตามที่ผู้ใช้กำลังจดจ่ออยู่หรือแก้ไขจะปรากฏตามกรอบของสีที่ผู้ใช้ระบุไว้ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าใครกำลังแก้ไขเซลล์ใดในช่วงเวลาใด ๆ •
การนำเสนอ
ไฟล์ในงานนำเสนอ a. แอปสไลด์โชว์คล้ายกับ PowerPoint สามารถแชร์กับผู้ใช้ที่แตกต่างกันถึง 200 คนได้ แต่สามารถใช้งานได้เพียง 10 ตัวเท่านั้น ฟังก์ชันอื่น ๆ เช่นการแสดงผลการเปลี่ยนแปลงในแบบเรียลไทม์และลูกศรถัดจากชื่อผู้ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่เปิดหน้าต่างการสนทนาจะเหมือนกับในแอปพลิเคชันอื่น ๆ
• ภาพวาด
Google วาดเขียนเป็นผู้มาใหม่ในกลุ่มผู้ใช้ Google เอกสารซึ่งมีคุณลักษณะคล้ายกับใน Microsoft Visio ภาพวาดสามารถมีผู้ทำงานร่วมกันได้สูงสุด 50 คนที่ทำงานในไฟล์เดียวกันและสนทนาได้
อย่างไรก็ตามภาพวาดมีคำจำกัดความ "เวลาจริง" ที่แตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์เห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เสร็จสมบูรณ์ของผู้อื่นเท่านั้น ถ้ามีคนเพิ่มรูปร่างใหม่หรือแก้ไขรูปร่างหรือเส้นภายในภาพวาดที่ใช้ร่วมกันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ปรากฏต่อผู้ใช้รายอื่นขณะวาด หากการกระทำถูกยกเลิกก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์บรรณาธิการคนอื่น ๆ จะไม่เคยเห็นเอกสารดังกล่าว Google Docs ไม่มีที่ไหนเลยที่ใกล้เคียงกับที่มีประสิทธิภาพและมีคุณลักษณะมากมายเช่น Microsoft Office สำหรับเดสก์ท็อป แต่หลายคนให้ความสำคัญกับ Office ว่ามีคุณลักษณะที่ไม่จำเป็น. สำหรับเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและภาพวาดที่เรียบง่าย Google Documents ก็เพียงพอแล้ว และสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์แบบเรียลไทม์ Google จะกำหนดแถบ
คุณสามารถทำตาม Tony บนหน้า
หรือติดต่อเขาทางอีเมลที่
[email protected] เขายังทวิต @Tony_BradleyPCW.
Microsoft กับ Google: Office Web จะฆ่า Google เอกสาร ด้วยทั้งเวอร์ชันออนไลน์และแบบสแตนด์อโลนรวมถึงโซลูชันสำหรับปัญหาด้านความปลอดภัย, ไมโครซอฟท์พร้อมที่จะทำให้ Google Docs เป็นหน่วยความจำ
ขณะที่ Google วางตำแหน่งตัวเองเพื่ออนาคตของระบบปฏิบัติการและแอพพลิเคชันบนเว็บความเป็นจริงใหม่จะเข้ามาแทรกแซง: Microsoft Office 2010 ทั้งแบบเว็บและแบบสแตนด์อะโลน, จะฆ่า Google เอกสาร ลองใช้ชีวิตอยู่ใน Office Web!
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "