ให้เช่าหรือย้ายไปใช้ Cloud Computing

คอมพิวเตอร์สำนักงานเก่าที่น่าเชื่อถือของคุณมีแนวโน้มที่จะคลั่งไคล้ไปพร้อมกับพลังการปีนเขาที่ Oldsmobile 20 ปี เอเวอเรสต์ทำงานอย่างหนักเพื่อให้งานของคุณมีความซับซ้อนและหลากหลายขึ้นสำหรับพนักงานของ บริษัท ของคุณ แต่ในขณะที่อาจถึงเวลาแล้วที่จะแทนที่พีซีที่ล้าสมัยด้วยเหตุวิกฤติสินเชื่อในปัจจุบันคุณอาจกำลังพิจารณาทางเลือกในการซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่เพื่อประหยัดเงินในธุรกิจของคุณ

คุณควรเช่าฮาร์ดแวร์ใหม่หรือไม่รอซอฟต์แวร์แบบบรรจุกล่อง? หรือลองใช้โซลูชันระบบคลาวด์คอมพิวติ้งใหม่ที่กำลังได้รับการยกย่องว่าเป็นสิ่งใหญ่โตต่อไปหรือไม่? เราจะตรวจสอบตัวเลือกต่างๆสำหรับธุรกิจของคุณและแจ้งให้คุณทราบว่า บริษัท รายใดจะช่วยคุณประหยัดเงินและอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมาก

การเช่าซื้อและการซื้อ: ข้อเสนอที่ดีหรือความคิดที่ไม่ดี

ตามที่ การศึกษาของ IDC ในปี 2007 โดยตัดวงจรชีวิตของพีซีของคุณเป็น 3 ปีเมื่อเทียบกับ 5 หรือ 6 ปีจะช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนโดยรวมในการบำรุงรักษาระบบดังกล่าว ตามที่นำเสนอในการศึกษาการเก็บรักษาพีซีเดสก์ท็อปที่เช่ามาแล้วสองรุ่น (จัดขึ้นเป็นเวลาสามปี) เป็นราคาที่น้อยกว่าการซื้อและถือครองเครื่องหนึ่งเป็นเวลาหกปีที่ 20.5%

ความหมายของวงจรชีวิตในแต่ละด้านมีข้อควรพิจารณาอื่น ๆ Joe Loiselle รองประธานฝ่าย Global IT Advisory Services ของไอดีซีกล่าวว่า "การเช่าซื้อไม่ใช่เรื่องไม่ดีหาก คุณจัดการมันไม่ได้จัดการมันจะเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุด [สัญญาเช่า] ชอบการขาดระเบียบวินัยของผู้ซื้อได้และส่วนใหญ่ชอบโทรศัพท์มือถือ - มันย้ายพักและการเปลี่ยนแปลงมือ "เขากล่าว ยกเว้นกรณีที่คุณจะส่งคืนอุปกรณ์ตามกำหนดเวลาและระบุปัญหาสิ้นสุดสัญญาเช่า Loiselle เชื่อว่าองค์กรของคุณกำลังจะมีเลือดออก คนส่วนใหญ่ไม่ใส่ใจกับสัญญาเช่าเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้เขาเพิ่มและสัญญาเช่าไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเงินในระยะยาว

"บริษัท ต่างๆกำลังอพยพมาจากการเช่าซื้อเป็นจำนวนมาก" Loiselle ลีสซิ่ง "คือ flytrap วีนัส: เป็นการยากที่จะเข้าและยากที่จะลุกออกไป" แน่นอนว่าวิกฤติสินเชื่อในวันนี้จะยากกว่าที่จะได้รับสัญญาเช่าหรือจัดหาเงินทุนในครั้งแรก

เมื่อพูดถึงเซิร์ฟเวอร์อาจเป็นเรื่องยากที่จะคืนอุปกรณ์เป็นข้อมูลแอพพลิเคชันและเครือข่าย การเชื่อมต่อทั้งหมดได้รับผลกระทบเมื่อคุณลบเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์ไม่ได้เป็นเรื่องง่ายที่จะฉีกออกจากเครือข่ายของคุณและธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้มีความซ้ำซ้อนในสถานที่ตาม Loiselle

การพิจารณาขั้นสุดท้ายก่อนลงนามในสัญญาเช่า: ธุรกิจมักจะสามารถตัดสิทธิ์ได้มากเท่าที่ $ 15,000 สำหรับอุปกรณ์ใหม่ดังนั้นจึงอาจเหมาะสมที่จะซื้ออุปกรณ์ทันที ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับนักบัญชีหรือผู้จัดเตรียมภาษีของคุณก่อนที่จะย้ายไปที่ตัวเลือกใดอย่างหนึ่ง

การเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย: ต้นทุนการให้เช่ามีผลหรือไม่?

เรามองที่ข้อตกลงในการเช่าซื้อบนไซต์ของผู้ผลิตคอมพิวเตอร์สามแห่งเปรียบเทียบตัวเลือกราคาสำหรับสิบแล็ปท็อป. โดยรวมแล้วเราพบว่าการเช่าซื้อเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาวแม้ว่าจะเป็นราคาที่ถูกกว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้

ในไซต์ของ HP เราเลือกตัวเลือกในการซื้อโน้ตบุ๊คสิบเครื่องโดยมีค่าใช้จ่าย 15,590 ดอลลาร์ เอชพีระบุราคาเช่าสำหรับโน้ตบุ๊คเดียวกันนี้เป็น 413 เหรียญต่อเดือนสำหรับสัญญาเช่า 48 เดือน นั่นคือ $ 19,824 สำหรับสัญญาเช่า 48 เดือนหรือเพิ่มอีก $ 4824 เพื่อเช่าเครื่องจักรแทนการซื้อทันที (ในการหาค่าเช่าระยะยาวราคาหรือตัวเลือกอื่น ๆ ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของ HP)

ในเว็บไซต์ของ Dell ทาง บริษัท มีตัวเลือกด้านการเงินซึ่งรวมถึงตัวเลือกการซื้อแบบคงที่ (FPO) และตัวเลือกการตลาดแบบเต็มรูปแบบ (FMV) ด้วยการจัดหาเงิน 24, 30, 36 หรือ 48 เดือน ตัวเลือกทั้งสองต้องมีค่าดำเนินการ $ 75 ทั้งหมดของเราสำหรับแล็ปท็อปพร้อมกันสิบจัดส่ง sans และภาษีเป็น $ 15,695.

การแสดงผลทางด้านขวาของข้อมูลทั้งหมดบนเว็บไซต์ของ Dell เป็นลิงก์ไปยังตัวเลือกการเช่า (ก่อนจะผ่านขั้นตอนการผ่านการรับรองคุณสามารถประมาณการการชำระเงินของคุณตามระดับเครดิตของคุณได้ดีเลิศไม่ดีหรือเป็นธรรมรวมทั้งยอดซื้อทั้งหมด) สัญญาเช่า 48 เดือนมูลค่า 15,695 เหรียญเป็นเงิน 460.96 เหรียญต่อเดือนสำหรับ FMV และ $ 461.04 สำหรับการซื้อ 1 ครั้ง นั่นคือ $ 22,126.08 สำหรับ FMV และ $ 22,129.92 สำหรับ $ 1 ซื้อมามากกว่า 48 เดือน คุณสามารถคำนวณได้: การจัดซื้ออุปกรณ์ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างน้อย 6500 เหรียญที่นี่

ถัดไปเราคลิกไปที่เว็บไซต์ของ Fujitsu ซึ่ง บริษัท เสนอทางเลือกในการซื้อสัญญาเช่าจำนวน $ 1, 10 เปอร์เซ็นต์หรือ FMV และให้เครื่องคิดเลขสัญญาเช่าคิด ออกค่าใช้จ่ายของคุณ ฟูจิตสึไม่มีสัญญาเช่า 48 เดือน แต่สัญญาเช่าระยะเวลา 36 เดือนกับแล็ปท็อป 10 เครื่องมูลค่ารวม 15,000 เหรียญเป็นเงิน 473 ดอลลาร์ในแผนการ FMV, 483 เหรียญเมื่อซื้อร้อยละ 10 และ 522 เหรียญในการซื้อทันที 1 เหรียญ ซึ่งเท่ากับ 17,028 เหรียญสหรัฐ 17,388 เหรียญหรือ 18,792 เหรียญสหรัฐตามลำดับเมื่อซื้ออุปกรณ์มูลค่า 15,000 เหรียญ

ในตอนท้ายโน้ตบุ๊กสิบเครื่องที่เราทำการวิจัยในไซต์ผู้ให้บริการ 3 แห่งโดยเฉลี่ยแล้วจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอีก 4000 เหรียญสหรัฐหากคุณเช่าให้เช่าเป็นเวลา 48 เดือนเช่น ต่อต้านการซื้อทันที ในขณะที่การเช่าซื้อหมายความว่าคุณจะไม่ต้องผูกติดกับค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงชันการซื้อจะช่วยประหยัดเงินในระยะยาว

การซื้ออาจช่วยประหยัดเงินได้มากขึ้นเนื่องจากสัญญาเช่าสามารถกำหนดให้ผู้ขายสามารถเรียกเก็บเงินได้ ควรให้อุปกรณ์ของคุณคืนมาหรือไม่มีฮาร์ดไดรฟ์

Printer Leasing และ Online Faxing: Panacea หรือมีปัญหา?

หากสำนักงานของคุณต้องการรวมถึงการพิมพ์ที่มีปริมาณมากการจัดเรียงและระฆังและนกหวีดของ เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่งบประมาณหลาย บริษัท มีสัญญาเช่าอุปกรณ์ เอชพีและซีร็อกซ์มีทางเลือกในการให้เช่าสำหรับผลิตภัณฑ์ระดับไฮเอนด์ที่มีปริมาณสูง

ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ HP LaserJet M5000 MFP ขนาดใหญ่ที่มีปริมาณมากเริ่มต้นที่ราคาขายปลีก 4000 เหรียญและเครื่องพิมพ์ Color LaserJet CM6030 MFP จะเริ่มต้นขึ้น ที่ 7000 เหรียญ แต่การเช่าคุณจะต้องจ่ายเงิน 115 เหรียญต่อเดือนสำหรับ M5000 หรือ 190 เหรียญต่อเดือนสำหรับ CM6030 สำหรับสัญญาเช่า 48 เดือน (ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้เงิน 5520 เหรียญสำหรับ M5000 หรือ 9120 เหรียญสำหรับ CM6030 ในช่วง 48 เดือน)

แม้ว่าเครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมากจะไม่มีวงจรชีวิตที่สั้นเหมือนโน้ตบุ๊คหรือเดสก์ท็อป จ่ายค่าใช้จ่ายในการทำวิจัยเพื่อทำความเข้าใจกับข้อตกลงในสัญญาเช่าสิ่งที่คาดว่าจะหมดอายุการเช่าและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจะเป็นอย่างไรตลอดอายุสัญญาเช่า

สำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่มีราคาแพงเช่นเครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมาก, คุณอาจพบว่าเงินพิเศษที่ใช้ไปตลอดระยะเวลาของสัญญาเช่ามีความหมายเนื่องจากเป็นเพียงอุปกรณ์เดียวที่จะยังคงอยู่ในที่ทำงานของคุณและสามารถติดตามได้ง่ายกว่าแล็ปท็อป เช่นเดียวกับสัญญาเช่าใด ๆ ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเงื่อนไขและไม่ว่าคุณจะติดขัดการจัดส่งเครื่องพิมพ์ยักษ์กลับไปยังผู้ขายเมื่อสัญญาเช่ามีขึ้น

ความต้องการของคุณอาจรวมถึงการพิมพ์น้อยลงและการส่งแฟกซ์มากขึ้นอย่างไรก็ตาม วันนี้เครื่องแฟ็กซ์รุ่นใหม่มีราคาตั้งแต่น้อยกว่า 100 ถึง 350 เหรียญขึ้นอยู่กับชุดคุณลักษณะ แต่ถ้าคุณไม่ส่งแฟกซ์บ่อยพอที่จะปรับเครื่องหรือสายโทรศัพท์แยกต่างหากบริการออนไลน์ออนไลน์ฟรีและต้นทุนต่ำจำนวนมากจะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้ บริการ "เครื่องแฟกซ์เสมือนจริง" เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ทางอีเมลและรับ บางคนเสนอหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานในท้องถิ่นฟรี

ทำการค้นหาโดย Google สำหรับ "แฟกซ์ออนไลน์" และคุณจะพบว่ามีบริการส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตนับพันสำหรับช่วงราคาและคุณลักษณะต่างๆ บางส่วนมีให้ฟรีบางแห่งอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์เท่านั้นและอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถรับและส่งแฟกซ์ได้ทั้งหมด

หนึ่งบริการที่เป็นที่นิยม Myfax เสนอแผนงานที่เริ่มต้นที่ 10 เหรียญต่อเดือนหรือ 110 เหรียญต่อปี ส่ง 100 หน้าและรับ 200 ต่อเดือน บริการดังกล่าวรวมถึงการจัดเก็บออนไลน์ 1 ปีและหมายเลขแฟกซ์ท้องถิ่นหรือโทรฟรี

Efax เป็นผู้ให้บริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตรายอื่น มีบริการฟรี Plus และ Pro แผน Plus ทำงานประมาณ $ 17 ต่อเดือนและคุณสามารถรับแฟกซ์ได้ฟรี คุณสามารถส่ง 30 หน้าต่อเดือนและหน้าเพิ่มเติมเรียกใช้ 10 เซนต์แต่ละ ในการอ่านหรือสร้างแฟกซ์คุณจะต้องใช้แอปพลิเคชัน eMessenger ฟรีของบริการ (ถ้าคุณได้รับหรือส่งแฟกซ์เป็นไฟล์ TIF หรือ PDF คุณจะไม่ต้องใช้แอพพลิเคชั่น) รุ่นฟรีจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแฟกซ์ 30 วัน Plus มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเป็นเวลา 1 ปีและแผน Pro มีระยะเวลาสองปี

โดยรวมแฟกซ์ออนไลน์เป็นข้อตกลงที่ดีหากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าบริการรายเดือนสำหรับสายโทรศัพท์ซื้ออุปกรณ์หรือไม่มีพื้นที่สำนักงานอย่างถาวร แฟกซ์ออนไลน์ยังมีความปลอดภัยมากกว่าแฟกซ์ที่อยู่ในพื้นที่สาธารณะ แต่ถ้าคุณต้องการความเชื่อถือได้ของโทรศัพท์พื้นฐานและหมายเลขแฟกซ์ถาวรแฟกซ์ออนไลน์อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

การเข้าถึงเมฆ: การจัดเก็บเซิร์ฟเวอร์และบริการ

คุณอาจตัดสินใจที่จะสละอุปกรณ์ใหม่และ ซอฟต์แวร์เพื่อประโยชน์ของคลาวด์คอมพิวติ้งซึ่งได้รับความนิยมและความนิยมมากขึ้นในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา บริษัท เช่น Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com และแม้แต่ Microsoft จะจัดหาแอพพลิเคชันพื้นที่เว็บและระบบคอมพิวเตอร์ผ่านทางเว็บ แต่นั่นหมายความว่าแอ็พพลิเคชันซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์แบบดั้งเดิมของคุณจะไม่จำเป็นหรือไม่?

Gartner เชื่อว่า 80% ของ บริษัท Fortune 1000 จะใช้บริการคอมพิวเตอร์เมฆในปีพ. ศ. 2555 Cloud computing ช่วยให้ บริษัท ขนาดใหญ่ใช้จ่ายเงินมากขึ้นในด้านโครงสร้างพื้นฐานและ เงินน้อยลงในฮาร์ดแวร์ที่เกิดขึ้นจริง แต่เมื่อ Cloud Computing ได้รับความนิยมผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมบางแห่งยืนยันว่าค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นตามการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม

"Windows ไม่ได้หายไป แต่จะมีบริการเพิ่มขึ้นจากระบบคลาวด์ แทนที่จะติดตั้งและจัดการบนแพลตฟอร์มเฉพาะที่เฉพาะเจาะจง "Thomas Bittman นักวิเคราะห์ของ Gartner กล่าวในบล็อกของเขา "ไม่ต้องบอกว่า Amazon, Salesforce หรือ Google มีข้อบกพร่องทั้งหมดที่ทำงานออก - แต่พวกเขาแน่ใจว่าได้ลดอุปสรรคในการเข้าสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการสร้างโปรแกรมระดับโลกในราคาถูก"

คุณไม่ได้ ต้องซื้อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ แต่คุณมักจะต้องเสียค่าใช้พื้นที่และการใช้แอปพลิเคชันระบบคลาวด์คอมพิวติ้ง ตัวอย่างบางส่วนของข้อเสนอของระบบคลาวด์คอมพิวติ้ง ได้แก่ Salesforce.com ซึ่งเป็นบริการฐานข้อมูลการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าสัมพันธ์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งมีเครื่องมือในการติดตามรายชื่อและข้อมูลการขายให้เรียกใช้ แคมเปญสร้างรายงานและติดตามรายได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ AppExchange ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูและติดตั้งแอ็พพลิเคชันจากคู่ค้าและนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามได้ บริษัท มีการทดลองใช้ 30 วันและการกำหนดราคาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการและจำนวนผู้ใช้ของคุณ ตรวจสอบไซต์ Salesforce สำหรับราคาที่เฉพาะเจาะจง

บริการ EC2 (Elastic Compute Cloud) ที่เพิ่งเปิดตัวของ Amazon ช่วยให้คุณละเว้นการซื้อเว็บเซิร์ฟเวอร์และเช่าแทน คำว่า "ยืดหยุ่น" หมายถึงคุณสามารถเช่าสิ่งที่คุณต้องการได้ตามต้องการและจ่ายเงินสำหรับแบนด์วิธและเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้ การเก็บข้อมูลผ่านทาง Amazon's S3 (Simple Storage Service) ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลจำนวนใด ๆ โดยเริ่มจาก 15 เซนต์ต่อกิกะไบต์ต่อเดือน โมเดลการกำหนดราคา EC2 ของ Amazon ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงการถ่ายโอนข้อมูล แต่ไม่มีค่าธรรมเนียมขั้นต่ำหรือการเปิดใช้งาน

Microsoft กำลังเริ่มดำเนินการกับ Windows Azure ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์เมฆที่ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถ สร้างและโฮสต์บริการของตนบนโครงสร้างพื้นฐานของ Microsoft Azure ยังไม่พร้อมใช้งาน แต่จะลดความจำเป็นในการอัปเดตแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ

แน่นอนว่าเมื่อพูดถึงระบบคลาวด์คอมพิวติ้ง Google เอกสารได้รับการประยุกต์ใช้เป็นเวลานานแล้ว Google ให้บริการประมวลผลคำ, ปฏิทิน, อีเมลสเปรดชีตและเครื่องมือการทำงานร่วมกันฟรีตลอดจนบริการแบบชำระเงินซึ่งรวมถึงการจัดเก็บอีเมลความสามารถในการปิดใช้งานโฆษณาและการสนับสนุน ในไซต์ Google แสดงรายชื่อผลประโยชน์ที่ได้รับจากแผนฟรีและแบบชำระเงิน

แม้ว่าเมฆทุกหลังจะมีซับเงิน แต่บริการคลาวด์เหล่านี้ก็ไม่น่าขนลุก สำหรับหนึ่งคุณอยู่ในความเมตตาของผู้ให้บริการและหากพวกเขาประสบดับเช่นคุณ การหยุดทำงานล่าสุดของ Gmail ใน Gmail ช่วยให้ลูกค้าที่ติดขัดโดยไม่ต้องใช้อีเมลและแอปพลิเคชันออนไลน์ของพวกเขาเป็นเวลาหลายวัน ความปลอดภัยยังขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าระดับความปลอดภัยตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่

ไม่ว่าคุณจะไปตามเส้นทางเดิมในการซื้อซอฟต์แวร์ในกล่องหรือเช่าพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ซื้อฮาร์ดแวร์อย่างสมบูรณ์หรือเช่าซื้อ จะจ่ายในการทำวิจัยของคุณและเพื่อทำความเข้าใจกับความเสี่ยง และจำไว้ว่าถ้าบางสิ่งบางอย่างฟังดูดีเกินไปที่จะเป็นจริงมันเกือบจะตลอดเวลา