นำอุปกรณ์ของคุณเอง (BYOD) ข้อดีและข้อเสีย

การนำอุปกรณ์ของคุณเอง (BYOD) มีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง บทความนี้เป็นบทความแรกในชุดบทความที่สาม - พูดถึงสิ่งที่ดีและไม่ดีของ BYOD อีกสองบทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างนโยบาย BYOD ที่เหมาะสมและค้นหาความผิดพลาดที่จะหลีกเลี่ยงในขณะที่ใช้งาน ก่อนที่จะพูดถึงประโยชน์ของ BYOD และเชิงลบให้เราดูวิธีการใช้ระบบ

นำอุปกรณ์ของคุณมาเองหรือ BYOD

นำระบบนำทางด้วยตัวคุณเองมาใช้งานสักระยะหนึ่ง การได้รับโมเมนตัมเป็นธุรกิจมากขึ้นเลือกใช้ระบบ ภายใต้โครงสร้าง BYOD พนักงานใช้โทรศัพท์มือถือที่อนุญาตให้ใช้:

1. ใช้อุปกรณ์เครื่องเดียวกันเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลและสำนักงาน
2. งานจากทุกที่

ฉันสามารถจำแนก BYOD ออกเป็น 2 ประเภทหลักคือ (1) แรกคือที่ บริษัท อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของและ (ข) ที่สองซึ่ง บริษัท ซื้ออุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับพนักงาน ในแต่ละกรณีการใช้งานจะแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ให้บริการอุปกรณ์ดังกล่าวอาจเป็นการป้องกันการติดตั้งสิ่งต่างๆที่กำลังทำให้เสียสมาธิเช่น Angry Birds นอกจากนี้ บริษัท อาจใช้ซอฟต์แวร์ลับเพื่อดูว่าคุณทำอะไรอยู่ในอุปกรณ์ แน่นอนว่าพวกเขาจะอนุญาตให้มีการใช้อุปกรณ์ส่วนตัว แต่จะ จำกัด เพียงเล็กน้อย

เพียงแค่ใส่ BYOD เป็นระบบที่พนักงานพกพาอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สามารถใช้งานได้จากทุกที่ (โดยใช้ VPN สำนักงาน ข้อดีของ BYOD

สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงเมื่อกล่าวถึง BYOD คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในรูปแบบต่างๆ ในกรณีส่วนใหญ่เราถือว่าคุณมีโทรศัพท์มือถืออยู่แล้วและ บริษัท ของคุณกำหนดค่าใหม่สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ หากเป็นกรณีนี้ธุรกิจจะประหยัดค่าซื้ออุปกรณ์

ปัจจุบันนี้การใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ของพนักงานไม่ได้มีการใช้งานมากนัก แต่ บริษัท เองซื้อโทรศัพท์มือถือกำหนดค่าและมอบให้กับพนักงานซึ่งในกรณีนี้พนักงานจะได้รับประโยชน์ในสองวิธีดังต่อไปนี้

พวกเขาเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยใช้ VPN สำนักงานเพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายทางอินเทอร์เน็ต

1. พวกเขาสามารถทำงานได้จากทุกที่โดยใช้อุปกรณ์เดียวกันสำหรับทั้งธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคล สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาไม่สามารถถือโทรศัพท์มือถือได้มากกว่าหนึ่งเครื่องเพื่อใช้ส่วนตัว ปัญหาจะเกิดขึ้นที่นี่ เราจะพูดถึงประเด็นเหล่านี้ในเชิงลบของการใช้ระบบ BYOD ในธุรกิจ
2. เนื่องจากพนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ พนักงานที่ไม่อาจทำให้สภาพอากาศหรือการจราจรไม่ดีเนื่องจากสามารถทำงานจากที่บ้านหรือที่ใดก็ได้ นี้จะช่วยประหยัดเกี่ยวกับการขาดพนักงานที่จะนำไปสู่ความล่าช้าในโครงการ ในกรณีที่พนักงานต้องการออกจากออฟฟิศในช่วงต้น ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานได้รับการแต่งตั้งเขาสามารถออกเดินทางได้เร็วพบแพทย์กลับบ้านและทำงานจากที่นั่นเพื่อบรรลุเป้าหมายของวัน

BYOD ยังทำหน้าที่เป็นจุดขาย คนชอบทำงานร่วมกับ บริษัท ที่อนุญาตให้มีอุปกรณ์เคลื่อนที่เครื่องหนึ่งสำหรับธุรกิจและการใช้งานส่วนบุคคล ถ้าเป็นสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิมคนอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวภายในออฟฟิศ ฉันได้เห็นสถานที่ทำงานที่พวกเขาไม่อนุญาตแม้แต่โทรศัพท์มือถือของพนักงานภายใน เมื่อเทียบกับความสามารถในการใช้อุปกรณ์เดียวสำหรับการทำงานส่วนตัวและงานทางธุรกิจก็ยิ่งใหญ่ขึ้น กล่าวได้ว่า บริษัท ที่มีระบบ BYOD ที่มั่นคงมักดึงดูดพนักงานที่ดีขึ้น

อ่าน

: นำอุปกรณ์และการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเองมาใช้ใน Windows 10 ข้อเสียของ BYOD

อีกครั้งหนึ่ง เป็นปัจจัยด้านต้นทุน หาก บริษัท ไม่เชื่อมั่นในการอนุญาตให้อุปกรณ์ที่มีอยู่ของพนักงานสำหรับธุรกิจพวกเขาจะใช้จ่ายเงินในการซื้ออุปกรณ์ เพิ่มไปที่การใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลจะเพิ่มการใช้จ่ายเท่านั้น เนื่องจากมีประโยชน์อื่น ๆ เช่นการเคลื่อนย้ายและการผลิตที่ดีขึ้น บริษัท ส่วนใหญ่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบ BYOD

สำหรับพนักงานการเปิดเครื่องอาจเป็นข้อ จำกัด ในอุปกรณ์ ฉันยังไม่เจอพนักงานที่บอกว่าองค์กรใดห้ามการติดตั้งส่วนบุคคลในบรรยากาศ BYOD ยังคงนโยบายขององค์กรอาจไม่ครอบคลุมถึงการบอกว่า NO สำหรับเกมและบางเว็บไซต์

สาเหตุอื่นที่ทำให้พนักงานกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว หากใช้ Facebook, Twitter หรือสิ่งที่คล้ายกัน บริษัท อาจสามารถทราบข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบได้ ส่วนตัวผมไม่เชื่อว่าบ้านของ บริษัท จะไปไกลที่ snooping แต่ความเป็นไปได้ที่มีอยู่ อีกด้านหนึ่งคือการบันทึกหรือบันทึกการทำงานของพนักงานในอุปกรณ์ซึ่งอาจให้ข้อมูลที่พวกเขาไม่ต้องการแชร์กับใคร ตัวอย่างอาจใช้อุปกรณ์เพื่อดาวน์โหลดภาพยนตร์ละเมิดลิขสิทธิ์

ข้อกังวลที่เป็นที่ถกเถียงกันมากที่สุดหรือข้อมูลเชิงลบของระบบ BYOD คือความปลอดภัยของข้อมูลของ บริษัท แน่นอนว่าพนักงานสามารถเข้าถึงได้เพียงบางส่วน แต่ส่วนนั้นอาจยังเพียงพอที่จะให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้อื่นโดยไม่รู้ตัวหรือไม่รู้ตัว ควรมีนโยบายที่เหมาะสมกับสิ่งที่พนักงานสามารถแบ่งปันกับคนอื่น ๆ รวมถึงนโยบายทางออกที่ดี: จะต้องดำเนินการเมื่อพนักงานออกจาก บริษัท ทางเลือกที่ดีคือการถ่ายโอนข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งและฉีกแฟ้มข้อมูลจากอุปกรณ์ของพนักงาน

เราจะดำเนินการสร้าง

การนำนโยบายอุปกรณ์ที่เป็นส่วนตัว ที่เหมาะสม ในบทความถัดไป ของชุด - และดูที่ ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดกับ BYOD ด้วย … สำหรับบทความนี้หากคุณรู้จักข้อดีของ BYOD หรือถ้าคุณสามารถชี้ประเด็นข้อเสียของระบบ BYOD ได้โปรดแชร์กับเรา