วิธีการสร้างการนัดหมายในมุมมองของเทคโนโลยีที่รวดเร็วอย่างแท้จริง

ไม่ว่าจะชอบหรือเกลียด Microsoft Outlook ยังคงเป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรทั่วโลก นั่นหมายความว่าอาจเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการจัดตารางการประชุมและการนัดหมาย

ตอนนี้เมื่อมีการนัดหมายจะต้องมีวันที่และเวลาที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่รบกวนฉันในด้านนี้คือไม่ใช่ทุกการนัดหมายต้องมีตารางในวันที่แน่นอน บางครั้งเราต้องทำงานกับวันที่อ้างอิง ตัวอย่างเช่นหนึ่งสัปดาห์จากวันนี้หรือบางอย่างเช่นวันอังคารที่ 2 ของเดือนสิงหาคม

คุณทำอะไรในสถานการณ์เช่นนี้? อาจเป็นไปได้ที่คุณจะเลื่อนดูปฏิทินค้นหาวันที่ที่แน่นอนจากนั้นเลือก คุณไม่คิดว่านั่นเป็นความพยายามอย่างมากใช่ไหม ฉันเชื่อว่าเป็นและด้วยเหตุนี้ฉันจะแสดงวิธีที่ง่ายขึ้นและดีขึ้น

เคล็ดลับที่นี่คือ Outlook สามารถใช้ภาษาธรรมชาติเป็นอินพุตในฟิลด์วันที่ทั้งหมด เครื่องมือนี้เข้าใจคำสั่งของคุณและแปลงให้เป็นวันที่อย่างชาญฉลาด และมีผู้ใช้ Outlook ไม่มากนักที่รู้เรื่องนี้

ตัวอย่างที่ 1

ฉันต้องการกำหนดเวลาการประชุมหนึ่งสัปดาห์จากวันนี้ซึ่งวันนี้คือ 04/23/2014 ลองดูที่อินพุตของฉันและผลลัพธ์ของการกด Enter

ตัวอย่างที่ 2

เมื่อฉันต้องการวันอังคารที่ 2 ในเดือนสิงหาคมนั่นคือสิ่งที่ฉันจะเขียน โปรดทราบว่าคุณสามารถเขียนที่สองแทน 2 ^nd คุณอาจใช้ตัวย่อแบบวันและเดือนเช่นจันทร์, อังคาร, พุธ…และ ม.ค., ก.พ., มี.ค. …

ตัวอย่างที่ 3

Outlook ยังเข้าใจถึงวันหยุดที่ตรงกับวันเดียวกันของทุกปี และน่าสนใจคุณสามารถใช้พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิง ฉันต้องการจัดประชุม 1 สัปดาห์ก่อนวันคริสต์มาสและนี่คือสิ่งที่ฉันจะทำ

คำสำคัญที่ต้องจำ

สามตัวอย่างข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง ไม่มีสิ้นสุดแบบสอบถามภาษาธรรมชาติที่คุณสามารถสร้างได้ อย่างไรก็ตามนี่คือคำหลักบางคำที่จะทำให้การเรียนรู้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ:

• วันนี้พรุ่งนี้เมื่อวานนี้
• วันมะรืนนี้
• วัน, สัปดาห์, เดือน, ปี
• ก่อนจากหลังจาก
• ตอนนี้ถัดไปสุดท้าย

ฉันหวังว่าคำหลักจะอธิบายตนเอง หากไม่เป็นเช่นนั้นฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้แทนที่จะจดจำด้วยใจ

รวมการค้นหา

ข้อความค้นหาที่คุณเขียนไม่ได้เป็นแบบอะตอม นั่นหมายความว่าคุณสามารถป้อนหลาย ๆ อย่างพร้อมกันได้ กดไลค์ 2 สัปดาห์ 3 วันนับ จากวันนี้

ประหยัดเวลามากขึ้น

การเขียนวันที่ด้วยภาษาธรรมชาติดูเหมือนง่ายใช่มั้ย แต่คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยการรู้จักทางลัดเหล่านี้: -

• y สำหรับปี
• เดือนนี้
• w สำหรับสัปดาห์
• d สำหรับวัน

ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถใช้สัญลักษณ์ + เพื่อเพิ่มวัน ดังนั้นสามารถเขียน 3 วันหลังวันคริสต์มาสเป็น 12/25 + 3d หรือคุณอาจเขียน 12/25 3d ลองทำสิ่งต่อไปนี้: -

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้เครื่องหมายลบ (-) สำหรับสิ่งเดียวกันได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้ + คุณจะต้องใช้ ก่อน เสมอ

ข้อสรุป

ฉันหวังว่าฉันจะสามารถใช้หัวเรื่องจากการนัดหมายปัจจุบันของฉันเป็นจุดอ้างอิงได้ ฉันลองคำถามสองสามข้อและวางแนวทางที่แตกต่างกัน ดูเหมือนจะไม่ทำงาน อย่างไรก็ตามการวิจัยจะดำเนินต่อไป หากเกิดขึ้นเพื่อหาทางแก้ปัญหาที่จะแบ่งปันมันข้าม ที่ GT เราต้องการเรียนรู้ให้มากที่สุดในขณะที่แบ่งปันสิ่งที่เราเรียนรู้