เคล็ดลับและกลเม็ดการค้นหาที่ดีที่สุดสำหรับ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์เป็นที่เก็บข้อมูลจากคลาวด์ที่เป็นที่นิยมโดยใช้เว็บยักษ์ใหญ่ Google หลังความนิยมมีเหตุผลสองสามข้อเช่นคุณไม่ต้องสร้างบัญชีอื่นเพื่อใช้ Google ไดรฟ์ หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์ได้ทันที พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 15GB เป็นอีกเหตุผลหนึ่งทำไม Google ไดรฟ์ เป็นที่นิยมอย่างมาก

อย่างไรก็ตามถ้าคุณใช้ Google ไดรฟ์เป็นเวลานานคุณอาจเก็บไฟล์ไว้มากมาย โฟลเดอร์ ฯลฯ ตอนนี้ถ้าคุณกำลังประสบปัญหาใด ๆ ในการหาไฟล์ใด ๆ โดยเฉพาะหรือเพื่อจัดระเบียบไฟล์ตามที่นี่มีเงื่อนไขการค้นหาบางอย่าง คุณสามารถใช้คำค้นหาหรือตัวกรองเหล่านี้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้

เคล็ดลับและคำแนะนำในการค้นหาของ Google Drive

1> ค้นหาการทำงานแบบตรงทั้งหมด

นี่คือการค้นหาของ Google เรามักใช้เครื่องหมายคำพูด ("") เพื่อค้นหาสิ่งต่างๆโดยเฉพาะ สิ่งเดียวกันนี้สามารถใช้ใน Google ไดรฟ์ด้วย คุณสามารถใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อกรองไฟล์ที่มีชื่อเฉพาะได้ สมมติว่าคุณมีชื่อไฟล์ที่เรียกว่า ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ Microsoft Windows 10 และคุณจำได้ ดังนั้นคุณสามารถค้นหาไฟล์ที่มีคำค้นหาต่อไปนี้

"ทั้งหมดเกี่ยวกับ Microsoft Windows 10"

อย่า ลบเครื่องหมายคำพูด มิฉะนั้นตัวกรองนี้จะไม่ทำงาน หากคุณมีไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน แต่ในโฟลเดอร์อื่นคุณจะได้รับผลการค้นหาทั้งหมด

2] ค้นหาเอกสารที่มีอย่างน้อยหนึ่งคำ

สมมติว่าคุณมีไฟล์บางไฟล์ที่มีคำเดียว ชื่อที่ไม่ซ้ำกันและคุณจำไม่ได้การสะกดของไฟล์เหล่านั้น ตอนนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์เหล่านั้นคุณสามารถใช้ตัวกรอง หรือ หรือตัวกรองจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นที่มีคำที่คุณป้อนลงในช่องค้นหาอย่างน้อยหนึ่งคำ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถใช้หรือกรองเช่นนี้

Word1 หรือ word2

ห้ามลบเครื่องหมายการค้า OR ออกจากข้อความค้นหาและอย่าลืมแทนที่ word1 และ word2 ด้วยคำค้นหาของคุณเอง

3] ยกเว้นคำว่า

สมมติว่าคุณมีไฟล์บางไฟล์ที่มีชื่อเหมือน "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows" เป็นต้นตอนนี้คุณต้องการรับไฟล์ทั้งหมดเหล่านั้น มี "Microsoft Windows" ในชื่อ แต่ไม่ใช่ "โทรศัพท์" ในขณะนี้คุณสามารถใช้เครื่องหมาย ลบ เพื่อยกเว้นคำที่คุณไม่ต้องการให้เป็นผลการค้นหา คำค้นหามีลักษณะดังนี้

windows -phone ของ Microsoft

ข้อความค้นหาที่กล่าวมาข้างต้นจะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดที่มี Microsoft Windows ในชื่อ แต่คุณไม่พบ "โทรศัพท์" ในผลการค้นหา

4] ค้นหาไฟล์ของผู้อื่น

บางครั้งเราแชร์ไฟล์กับเพื่อนและเพื่อนฝูงเพื่อแชร์ไฟล์กับเรา ไม่ว่าใครจะแบ่งปันไฟล์เจ้าของไฟล์ควรเป็นบุคคลหนึ่งเสมอ หากเพื่อนของคุณแชร์ไฟล์จำนวนมากกับคุณและตอนนี้คุณยังไม่ได้รับไฟล์ที่แน่นอนที่คุณต้องการคุณสามารถใช้ เจ้าของ และ จาก ข้อความค้นหา พวกเขาจะช่วยคุณในการกรองไฟล์โดยเจ้าของและบุคคลสำคัญที่แชร์ไฟล์กับคุณ

เจ้าของ Microsoft: [email protected]

จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มี "Microsoft" ได้ ชื่อและเป็นของ "[email protected]"

Microsoft จาก: [email protected]

คำนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อ "Microsoft" ในชื่อและใช้ร่วมกันโดย "abc @ domain.com "

5] ค้นหาไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับคำค้นหาที่กล่าวมา คราวนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองนี้เพื่อค้นหาไฟล์ที่เจ้าของและแบ่งปันโดยคุณกับคนอื่น บางครั้งเราจำเป็นต้องค้นหาไฟล์ที่แชร์โดยเรากับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ในขณะนี้คุณสามารถใช้คำค้นหา ถึง ดูเหมือนว่า

Microsoft นี้เพื่อ: [email protected]

ข้อความค้นหาที่กล่าวมาข้างต้นนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่มี "Microsoft" ในชื่อและแชร์กับ "[email protected]"

6] ค้นหารายการที่ทำเครื่องหมายดาว

เช่น Gmail เราใช้ ดาวเพื่อทำเครื่องหมายไฟล์สำคัญใน Google ไดรฟ์ เมื่อคุณค้นหาอะไรใน Google ไดรฟ์ระบบจะบันทึกไฟล์จากตำแหน่งใด ๆ ดังนั้นหากคุณต้องการ จำกัด การค้นหาในโฟลเดอร์ Star เท่านั้นคุณสามารถใช้คำค้นหานี้ได้ จะดำเนินการค้นหาภายในโฟลเดอร์ Starred ดูเหมือนว่า

Microsoft นี้: ที่ติดดาว

จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่ติดดาวและมีชื่อ "Microsoft" ไว้ในชื่อ แน่นอนคุณสามารถใช้คำใด ๆ แทน "Microsoft"

7] ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ถังขยะ

ตามปกติแล้วโฟลเดอร์ในถังขยะจะเก็บไฟล์ที่ถูกลบทั้งหมดของ Google ไดรฟ์ หากคุณลบไฟล์เป็นจำนวนมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่คุณต้องการกู้คืนไฟล์บางไฟล์คุณสามารถใช้ข้อความค้นหาได้ จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ถังขยะได้จากหน้าต่างหลักของ Google ไดรฟ์ ชอบคือ: ติดดาวคุณสามารถใช้คือ: trashed term เพื่อดำเนินการค้นหาภายในโฟลเดอร์ Trash เช่น

Microsoft: trashed

เช่นเดียวกับคำที่กล่าวมาข้างต้นจะกรองไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ Trash และมีชื่อ "Microsoft" ใน

8> ก่อนและหลังคำสั่ง

As ชื่อระบุคำสั่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่แก้ไขก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุได้ สมมติว่าคุณต้องการตัดไฟล์ที่แก้ไขก่อน / หลังวันเกิดหรืองานปาร์ตี้หรือสิ่งอื่นใด คำสั่งเหล่านี้มีลักษณะดังนี้

Microsoft ก่อน: 2015-08-14

จะช่วยให้คุณสามารถกรองไฟล์ที่แก้ไขก่อน 14 สิงหาคม 2015 และมีชื่อ "Microsoft" ในชื่อ. คำสั่ง Microsoft หลัง: 2015-08-08

หมายเหตุ:

รูปแบบวันที่คือ YYYY-MM-DD. 9] ค้นหาด้วยชื่อเท่านั้น

ณ ตอนนี้เราได้เห็นคำศัพท์ทั้งหมดที่สามารถแสดงผลลัพธ์สำหรับคำเฉพาะในชื่อได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหาด้วย "Microsoft" "Microsoft Windows … ", "Microsoft News … " ฯลฯ จะได้รับในผลการค้นหา บางครั้ง Google ไดรฟ์แสดงผลการค้นหาสำหรับคำเฉพาะที่อยู่ภายในไฟล์ แต่สิ่งที่ถ้าคุณต้องการค้นหาชื่อเท่านั้น? นี่เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของ

title filter คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อค้นหาไฟล์ที่มีชื่อเฉพาะ ดูเหมือนว่านี้ ชื่อ: "Windows 10 จะรีสตาร์ทหลังจากเลือกปิด"

10> รับไฟล์ที่สามารถเปิดได้โดยเฉพาะแอป

โดยทั่วไป Google ไดรฟ์จะแสดงผลลัพธ์ของไฟล์ทุกประเภทเช่นไฟล์ Word, Excel, ภาพและอื่น ๆ แต่สมมติว่าคุณต้องการรับไฟล์ที่สามารถเปิดได้โดยแอปหนึ่ง ๆ เช่น Google เอกสาร, Google ชีต, Google สไลด์เป็นต้นในคราวนี้คุณจะต้องใช้ตัวกรอง

แอป ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่สามารถเปิดได้โดย Google ชีตและมี "Microsoft" ในไฟล์ คุณต้องป้อนคำนี้ แอป Microsoft: "Google ชีต"

มีคำค้นหาที่ซับซ้อนจำนวนมาก คุณสามารถสร้างคำที่ซ้อนกันเช่นนี้

Microsoft เพื่อ: [email protected] ก่อน: 2015-08-09

จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่มี Microsoft ในไฟล์แชร์กับ [email protected] และแก้ไขก่อน 9

^{สิงหาคม 2015.} หวังว่าคำค้นหาเหล่านี้สำหรับ Google ไดรฟ์จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับคุณ