แป้นพิมพ์ลัด MS outlook ที่ดีที่สุดและมีประโยชน์มากที่สุด

เครื่องรางของเราสำหรับแป้นพิมพ์ลัดไม่ใช่เรื่องใหม่และผู้อ่านมานานจะรู้ว่าเรากำลังพูดถึงอะไร และตรงไปตรงมาเราไม่เห็นเหตุผลว่าทำไมเราไม่ควรหมกมุ่นกับพวกเขา ท้ายที่สุดแล้วจุดมุ่งหมายของ คือการทำให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวันดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสิ่งที่เขาทำและแป้นพิมพ์ลัดนำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเร่งงาน

ดังนั้นต่อจากชุดของโพสต์แป้นพิมพ์ลัดวันนี้เรามีไคลเอนต์อีเมลที่ชื่นชอบ - MS Outlook เชื่อฉันเถอะถ้าคุณเชี่ยวชาญพวกเขาคุณจะรักกิจกรรมการส่งจดหมาย

ให้ดูว่าแป้นพิมพ์ลัดใดที่ดีที่สุดและมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับ MS Outlook

ไปที่เมลผู้ติดต่อปฏิทิน ฯลฯ

บานหน้าต่างนำทางมีแท็บสำหรับจดหมาย, ปฏิทิน, รายชื่อติดต่อ, งาน, บันทึก, รายการโฟลเดอร์และทางลัดเป็นต้นวิธีที่ดีที่สุดในการสลับระหว่างองค์ประกอบเหล่านี้คือการใช้ ตัวเลขด้วยปุ่ม Ctrl ตัวอย่างเช่น Ctrl + 1 จะเปิดเมล Ctrl + 2 จะเปิดปฏิทินและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับคำสั่งของตำแหน่ง

สร้างรายการใหม่

Ctrl + N เกือบจะตรงกันกับ 'สร้างรายการใหม่' ใน Outlook การทำเช่นนั้นจะสร้างรายการใหม่สำหรับคุณสมบัติที่คุณกำลังเข้าถึงอยู่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในอินเตอร์เฟส Mails Ctrl + N จะสร้างอีเมลใหม่หากคุณอยู่ในอินเตอร์เฟส Tasks Ctrl + N จะสร้างงานใหม่และอื่น ๆ

นี่คือทางลัดสำหรับการสร้างรายการใหม่จากที่ใดก็ได้ใน Outlook: -

Ctrl + Shift + M	เขียนข้อความใหม่
Ctrl + Shift + A	ใหม่ที่ได้รับการแต่งตั้ง
Ctrl + Shift + Q	สร้างการเรียกประชุม
Ctrl + Shift + C	เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
Ctrl + Shift + K	กองงานใหม่
Ctrl + Shift + L	สร้างรายการการแจกจ่าย
Ctrl + Shift + E	สร้างโฟลเดอร์ใหม่
Ctrl + Shift + P	สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
Ctrl + Shift + U	ของาน
Ctrl + Shift + J	ทำรายการบันทึกประจำวัน
Ctrl + Shift + N	เพิ่มบันทึกใหม่
Ctrl + Shift + X	ส่งแฟกซ์อินเทอร์เน็ต

ตอบสนองต่อข้อความ

คุณควรคุ้นเคยกับการกระทำที่เกี่ยวข้องกับการตอบกลับตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อ แป้นพิมพ์ลัดเป็นอย่างไร

• Ctrl + R: ตอบกลับ
• Ctrl + Shift + R: ตอบกลับทั้งหมด
• Ctrl + F: ส่งต่ออีเมล
• Ctrl + Alt + F: ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ

เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

อินเทอร์เฟซปฏิทินช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดสำหรับวันทำงานสัปดาห์ (5 วัน) สัปดาห์ (7 วัน) และเดือน วิธีที่ง่ายในการสลับคือ Ctrl + Alt + ตามลำดับ

Alt + นำคุณไปหนึ่งวันและหนึ่งวันในปฏิทิน

ทำเครื่องหมายข้อความ

เป็นการดีที่จะทำเครื่องหมายข้อความที่คุณอ่านแล้วหรือที่คุณต้องการอ่านในภายหลัง ใช้ปุ่ม Ctrl + U หรือ Ctrl + Q ตามลำดับ

ย้ายเมลไปยังโฟลเดอร์

ไม่มีการกำหนดกฎโฟลเดอร์ไว้สำหรับอีเมลหรือไม่ แต่ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่สร้างและใช้วิธีการลากแล้วปล่อยเพื่อย้ายข้อความให้ลองกด Ctrl + Shift + V

ปิดองค์ประกอบ

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้บอกวิธีปรับแต่งบานหน้าต่างต่าง ๆ ใน Outlook Alt + F1 และ Alt + F2 เป็นวิธีที่รวดเร็วในการปิดบานหน้าต่างนำทางและแถบสิ่งที่ต้องทำ

เบ็ดเตล็ด

บางอย่างที่เราไม่สามารถจัดกลุ่มภายใต้หัวเรื่องทั่วไป แต่มีประโยชน์มาก: -

• Ctrl + Shift + B: เปิดสมุดที่อยู่
• Ctrl + K: วิธีที่รวดเร็วในการกรอกที่อยู่ผู้ส่งหรือค้นหาที่อยู่ซึ่งเพิ่มผู้รับ
• Ctrl + E: นำ โฟกัสของเมาส์ไปที่ช่องค้นหา
• F9: รีเฟรชส่งและรับรายการทั้งหมด
• F1: เรียกใช้เมนูช่วยเหลือ
• ใช้ Spacebar เพื่ออ่านข้อความอย่างรวดเร็ว

ข้อสรุป

มีชุดค่าผสมอื่น ๆ อีกมากมาย แต่เราได้แสดงรายการชุดค่าผสมที่พบบ่อยและมีประโยชน์มากที่สุด หากคุณรู้สึกว่าเราพลาดบางสิ่งบางอย่างให้เราทราบในส่วนความเห็น

หากคุณไม่พึงพอใจกับรายชื่อของเราลองเข้ารับการอบรมฟรีจาก Microsoft: -

• แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook 2010 I: อีเมล
• แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook 2010 II: ปฏิทิน, รายชื่อติดต่อและงาน
• แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook 2010 III: แป้นทางลัด Alt

เราไม่คาดหวังให้คุณจำทางลัดทั้งหมดในครั้งเดียวดังนั้นอย่าลืมคั่นหน้าโพสต์นี้และกลับมาที่หน้าบ่อยครั้งจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณได้จดจำทางลัดส่วนใหญ่