เคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft OneDrive คุณควรใช้

ไมโครซอฟท์ OneDrive เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงามการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์มและพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากมายเพื่อเก็บข้อมูลของคุณ มีผู้ใช้ Windows หลายรายที่ไม่ได้ใช้ที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์อื่น ๆ เนื่องจาก OneDrive เป็นแอปพลิเคชัน inbuilt สำหรับ Windows 10 PC ตลอดจน Windows Phone คุณอาจรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้ OneDrive แต่นี่เป็นเคล็ดลับและเทคนิคของ Microsoft OneDrive คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมจากที่จัดเก็บนี้ เคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับ OneDrive

ถ้าคุณยังใหม่กับ OneDrive คุณอาจต้องการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน eBook OneDrive ที่มีให้โดย Microsoft หลังจากดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้อ่านต่อ ขณะนี้ทำงานบางอย่างบนเว็บเวอร์ชั่น แต่ส่วนใหญ่ทำงานบนเดสก์ท็อปของ Windows ด้วย

1> เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี

โดยค่าเริ่มต้น Microsoft มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 15 GB สำหรับผู้ใช้ใหม่ สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยใช้ที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์เพื่อจัดเก็บและซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตามหากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลแบบคลาวด์หรือโดยเฉพาะ OneDrive มากที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB อาจไม่เพียงพอสำหรับคุณ มีงานน้อยที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มขีด จำกัด พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้โดยใช้เทคนิคต่อไปนี้

โบนัส Bing

• โบนัสโทรศัพท์มือถือของซัมซุง - โทรศัพท์มือถือซัมซุงบางรุ่นมาพร้อมกับแอพฯ OneDrive และช่วยให้ผู้ใช้ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 100GB เป็นเวลาสองปี
• - ถ้าคุณมี Windows Phone และอนุญาตให้ OneDrive เก็บภาพคุณจะได้พื้นที่จัดเก็บมากกว่า 15GB
• โบนัสแนะนำ - ทุกครั้งที่คุณเก็บข้อมูลฟรี 0.5GB เมื่อเพื่อนของคุณลงชื่อเข้าใช้ผ่านทางลิงค์
• คุณ สามารถเข้าไปที่ส่วน "Manage Storage" เพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้

2> ฝังไฟล์ลงในเว็บเพจ

เนื่องจาก OneDrive ทำงานได้อย่างราบรื่นกับเวิร์กเวอร์ชันของ Word, Excel ฯลฯ หลายคนเขียนโน้ตเรื่องราวสร้าง excel หรือแม้แต่สร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ตอนนี้ถ้าคุณต้องการฝังไฟล์หรือรูปภาพที่เพิ่งอัปโหลดหรือสร้างขึ้นใน OneDrive คุณสามารถเข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือก inbuilt ของ OneDrive อย่างไรก็ตามให้เลือกไฟล์> หาปุ่ม

ฝัง ในแถบเมนู> กดปุ่ม สร้าง > เลือกขนาด (ถ้า เลือก รวมแท็ก HTML > คัดลอกโค้ด> วางลงในหน้าเว็บที่คุณต้องการแสดง 3> แสดงข้อมูล Exif ของภาพ

ในคำพูดง่ายๆข้อมูล Exif หรือข้อมูลเมตาแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพื้นหลังของภาพ นั่นหมายความว่าคุณสามารถหาวันที่ของรูปภาพเมื่อถ่ายภาพแก้ไขวันที่ (ถ้ามี) ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์อุปกรณ์และอื่น ๆ ข้อมูลนี้จะปรากฏเมื่อมีคนจับภาพโดยใช้กล้องดิจิตอลหรือโทรศัพท์มือถือ อย่างไรก็ตามภาพที่ดาวน์โหลดอาจไม่แสดงข้อมูลทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงข้อมูล Exif ของภาพให้เปิดเว็บเพจของ OneDrive> คลิกไอคอน

ข้อมูล ที่มุมขวาบน 4> รหัสผ่านป้องกัน OneDrive บนมือถือ

สมมติว่า, คุณมักจะให้มือถือของคุณกับคนอื่นและ OneDrive ของคุณมีไฟล์ที่เป็นความลับ คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันที่จัดเก็บ OneDrive ของคุณโดยไม่ต้องใช้แอพพลิเคบุคคลที่สามอื่น ๆ เนื่องจากแอพพลิเคชัน OneDrive มีทางเลือกในการทำเช่นนั้น ในขณะที่ผู้ใช้ iOS และ Android สามารถรับประโยชน์ได้

อ่าน

: วิธีการเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive 5) ปฏิบัติงานในระบบอัตโนมัติโดยใช้ IFTTT และ Microsoft Flow <

IFTTT และ Microsoft Flow ทั้งสองทำงานได้ดีในแง่ของการทำงานอัตโนมัติ ทั้งสองเครื่องสามารถใช้ร่วมกับ OneDrive ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อ

บันทึกไฟล์แนบอีเมลใหม่ไปยัง OneDrive

• ย้ายไฟล์ OneDrive บางไฟล์ไปที่ Google ไดรฟ์, Dropbox, Box.net
• บันทึก Instagram, Facebook, Twitter, Flickr ภาพที่มีเงื่อนไขต่างกัน
• บันทึกวิดีโอออนไลน์ลงใน OneDrive
• บันทึกทวิตและสร้างแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติใน OneDrive
• เปิด IFTTT และ Microsoft Flow เพื่อหาสูตรหรือการไหลที่ดีที่สุดและทำงานร่วมกับพวกเขา หากไม่พบข้อมูลใด ๆ ให้ไปที่บทแนะนำ Microsoft Flow นี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตัวกรองตามความต้องการ

6] อัปโหลดไฟล์ Office ไปยัง OneDrive

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2013 หรือใหม่กว่าคุณอาจ ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft แล้วในขณะที่ใช้ ถ้าใช่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Office ไปยัง OneDrive ได้โดยตรง กล่าวคือคุณสามารถบันทึกไฟล์ใน OneDrive ได้และนั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ด้วยตัวเอง สำหรับการทำเช่นนี้ให้เปิดผลิตภัณฑ์ Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ บนเครื่อง Windows ของคุณ> ไปที่ File> Save> เลือก OneDrive แทนไดรฟ์ภายใน (หรือ PC นี้)> เลือกตำแหน่งใน OneDrive เพื่อบันทึก ไฟล์

7] สร้างอัลบั้มรูปภาพที่ใช้ร่วมกัน

Facebook ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถอัพโหลดภาพไปยังอัลบั้มเดี่ยวได้และนี่เรียกว่า Shared Album สิ่งเดียวกันนี้สามารถทำได้ใน OneDrive เช่นกัน คุณต้องสร้างโฟลเดอร์และเชิญบุคคลอื่นมาอัปโหลดภาพ

สร้างโฟลเดอร์ในที่จัดเก็บ OneDrive ของคุณและไปที่โฟลเดอร์นั้น ที่มุมบนขวาคุณจะพบปุ่ม

ข้อมูล คลิกที่นี่และไปที่ส่วน การแบ่งปัน คลิกที่ปุ่ม เพิ่มคน และเชิญบุคคลอื่น คุณสามารถรับลิงก์โดยตรงส่งอีเมลลิงก์หรือแชร์ข้อมูลในไซต์เครือข่ายสังคมต่างๆ ส่วน จัดการสิทธิ์ จะช่วยให้คุณเสริมสร้างความเป็นส่วนตัว เคล็ดลับ

: ฟังก์ชันนี้ " เพิ่มบุคคล " ของ OneDrive สามารถช่วยคุณในการสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันด้วย 8] ปิดการค้นหาก่อนหน้านี้เป็นคำค้นหาที่แนะนำ

OneDrive มีช่องค้นหาที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ประเภทต่างๆได้ OneDrive ใช้คำค้นหาเป็นคำแนะนำเมื่อผู้ใช้ไปใช้ช่องค้นหาเป็นครั้งที่สอง หากคุณคิดว่าคุณลักษณะดังกล่าวไม่มีประโยชน์คุณสามารถไปที่หน้านี้และกดปุ่ม

Turn Of f 9] เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงโครไนซ์กับ Windows PC

กำลังใช้แอ็พพลิเคชัน OneDrive บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณคุณอาจเห็นว่าซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมดทันทีหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี อย่างไรก็ตามหากพื้นที่จัดเก็บ OneDrive ของคุณมีไฟล์ข้อมูลลับใด ๆ และคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์กับพีซีของคุณคุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกบางโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในถาดระบบของ Windows> เลือก

การตั้งค่า ใต้ Account แท็บคุณสามารถเลือกตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ ที่คุณต้องการ ต้องคลิกที่> ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่อื่น หลังจากกดปุ่ม OK แล้ว OneDrive จะซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น หากต้องการคุณสามารถหยุดหรือหยุดการซิงค์ชั่วคราวใน OneDrive

10] เข้าถึงไฟล์พีซีได้จากทุกที่

สมมติว่าคุณลืมไปแล้ว แล็ปท็อปที่บ้าน แต่คุณต้องมีไฟล์ทันที หากคุณติดตั้งแอ็พพลิเคชัน OneDrive ลงในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานคุณสามารถรับไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แต่สำหรับที่คุณ PC ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Und ภายใต้แท็บ

Settings ตรวจสอบตัวเลือกที่ระบุว่า ให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อเรียกไฟล์ใด ๆ ของฉันในพีซีนี้ คุณอาจต้องทำการตรวจสอบความปลอดภัยหลังจากนั้น คุณจะสามารถเรียกไฟล์พีซีได้ที่ส่วน

พีซี ใน OneDrive คุณจะได้รับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมทั้งซอฟต์แวร์เอกสารรูปภาพ ฯลฯ หวังว่าคุณจะได้พบกับเคล็ดลับและเทคนิค OneDrive ของ Microsoft ที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ