ส่วนเสริม Google Sheets ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

Google ชีต เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Microsoft Excel ฟรี ส่วนที่ดีที่สุดของ Google ชีตคือคุณสามารถติดตั้ง Add-on ต่างๆเพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าได้มากมายด้วยการใช้ Add-on ต่อไปนี้เป็นส่วนเสริม สำหรับ Google ชีต ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

ส่วนเสริม Google Sheets ที่ดีที่สุด

1> เครื่องมือไฟฟ้า

PowerTools เป็นเครื่องมือเสริมที่มีประโยชน์สำหรับ Google ชีต on ที่ช่วยให้ผู้ใช้ในการลบช่องว่างทั้งหมดนำช่องว่างด้านหลังช่องว่างระหว่างคำหนึ่งหน่วยงาน HTML, ตัวคั่น, อักขระที่ไม่พิมพ์ตัวอักษร substring ตัวอักษรตามตำแหน่งว่างแถว / คอลัมน์ ฯลฯ นอกจากนั้นคุณสามารถแปลง ข้อความลงในตัวเลขข้อความที่จะเซ็นชื่อรวมถึงสูตรทางคณิตศาสตร์ต่างๆการจัดรูปแบบที่ชัดเจนและอื่น ๆ อีกมากมาย โดยทั่วไปจะช่วยให้ผู้ใช้เมื่อมีคนทำผิดพลาดหรือบางคนต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆในครั้งเดียว

2> Save As Doc

หลายครั้งเราต้องการบันทึกแผ่นงาน Excel ด้วยรูปแบบ. docx หากคุณเป็นหนึ่งในเหล่านี้และคุณใช้ Google ชีตคุณสามารถแปลงสเปรดชีตใด ๆ ที่ทำโดย Google ชีตได้อย่างง่ายดายลงในไฟล์. docx ที่จะเปิดขึ้นด้วย Google เอกสาร คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณได้เช่นกัน ในการเริ่มต้นให้ดาวน์โหลด Add-on SaveAsDoc หลังจากเริ่มต้นคุณจะเห็นแถบด้านข้าง ตอนนี้เลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดในสเปรดชีตตั้งชื่อไฟล์เอกสารของคุณในแถบด้านข้างแล้วกดปุ่ม บันทึกเป็น Doc

3> ค้นหาและแทนที่

ขั้นสูงแม้ว่า Power Tools จะสามารถทำได้ งานนี้ค่อนข้างดีถ้าคุณต้องการอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ที่เรียบง่ายพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่ายเพื่อค้นหาและแทนที่ค่าหรือโน้ตบางอย่างคุณสามารถเลือกใช้ Add-on AdvancedFindandReplace สำหรับ Google ชีตได้ คุณสามารถค้นหาและแทนที่ค่าต่างๆสูตรบันทึกย่อลิงก์ ฯลฯ พร้อมกันได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการดำเนินการใดในแผ่นงานที่เปิดอยู่หรือแผ่นงานปัจจุบัน

4> Email Extractor

สมมติว่าคุณมีธุรกิจออนไลน์และคุณได้ส่งและรับตันแล้ว ของอีเมลไปยัง / จากลูกค้าของคุณ ตอนนี้คุณต้องการแยกที่อยู่อีเมลเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งเสริม ใช้ AddAdon EmailAddressExtractor นี้สำหรับ Google ชีต - จะช่วยให้คุณสามารถแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือคุณสามารถแยกเฉพาะที่อยู่อีเมล 500 รายแรกที่เป็นผู้ใช้ฟรี หลังจากติดตั้ง Add-on นี้แล้วคุณต้องเลือกป้ายกำกับ Gmail (กล่องจดหมาย, จดหมายขยะ, ส่งหรืออะไรก็ตาม), หัวเรื่อง, คำและฟิลด์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองขั้นสูงเช่นเพื่อแยก ID อีเมลจาก บริษัท ที่มาก่อน 30 วัน

5] แปลแผ่นงานของฉัน

หากคุณต้องการแปลงข้อความจากภาษาหนึ่งไปอีกภาษาหนึ่งใน Google ชีต คุณสามารถใช้สองวิธี ขั้นแรกคุณสามารถคัดลอกข้อความจากสเปรดชีตวางใน Google แปลได้อีกครั้งจากนั้นคัดลอกข้อความจากนั้นวางลงในสเปรดชีต เนื่องจากเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากเมื่อคุณมีหลายร้อยแถวในแผ่นงานคุณสามารถเลือกใช้ Add-on เพื่อให้คุณสามารถแปลงแผ่นงานทั้งหมดได้ในครั้งเดียว เรียกว่า TranslateMySheet คุณสามารถแปลงสเปรดชีตทั้งหมดหรือช่วงใดช่วงหนึ่งจากภาษาปัจจุบันเป็นภาษาอื่น ๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและทำงานได้ดี

มีอีกหลายร้อยโปรแกรม add-on สำหรับ Google ชีต แต่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในส่วนนี้