สิ่งที่ดีที่สุดฟรีฉบับ 2013: นักธุรกิจที่มีประสิทธิผล

นักธุรกิจที่มีประสิทธิผล

เชื่อหรือไม่ว่า "การทำสิ่งต่างๆ" ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้แขนและขา เครื่องมือทางเทคนิคฟรีมากมายสามารถช่วยคุณพิสูจน์ประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้โดยไม่ต้องพังทลายของธนาคาร

Evernote ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้โดยไม่ต้องบุ๋มกระเป๋าสตางค์ของคุณ

เมื่อคุณต้องเล่นหลายโครงการและต้องการที่เดียว Evernote ช่วยให้คุณจัดการกับโน้ตรูปภาพรายการสิ่งที่ต้องทำและแม้แต่บันทึกเสียงได้อย่างง่ายดาย ทุกอย่างสามารถค้นหาได้และสามารถแชร์ได้และทุกอย่างจะคงอยู่ในแอพฯ และโปรแกรมต่างๆของ Evernote

Evernote มีแอปฟรีเช่น Penultimate ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกย่อและภาพวาดบน iPad และ Hello ได้ ช่วยให้คุณสามารถติดตามรายชื่อติดต่อและการประชุมของคุณได้

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

Google ไดรฟ์ มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีบนระบบคลาวด์ 5GB และฟังก์ชันการซิงค์เหมือนเดิมกับ Dropbox และแอพพลิเคชัน Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X และ Windows ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของบริการนี้ก็คือบริการนี้ทำงานได้ดีกับบริการอื่น ๆ ของ Google เพื่อให้คุณมีประสิทธิผล ตัวอย่างเช่นไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์กับทุกคนได้ผ่านทาง Gmail และช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด 35MB ตามปกติสำหรับไฟล์แนบทางอีเมล คุณจะได้รับฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของ Google เอกสารรวมทั้งเอกสารออนไลน์สเปรดชีตและงานนำเสนอแบบออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ระบบคลาวด์ของคุณได้อย่างง่ายดายแม้ว่าคุณจะไม่มีชุด Office ที่ติดตั้งไว้ในพีซีก็ตาม

LibreOffice เป็นทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office โดยมีส่วนประกอบที่รองรับการประมวลผลคำสเปรดชีตสไลด์โชว์ฐานข้อมูลสมการทางคณิตศาสตร์และอื่น ๆ อีกมากมาย < และการแสดงผล 3D ที่ซับซ้อนและแผนภาพที่สมเหตุสมผล รุ่นล่าสุดช่วยให้คุณสามารถปรับผิวให้เหมาะสมกับรสนิยมของคุณได้แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะอยู่ไกลจากที่น่าประทับใจ LibreOffice เป็น excels เมื่อคุณต้องการทำงานกับเอกสารของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Microsoft Office ติดตั้งอยู่หรือเมื่อทางออนไลน์เช่นเอกสาร Google ไดรฟ์ไม่เพียงพอหรือไม่สามารถใช้งานได้ Prezi คือ กระดานโต้คลื่นและสไลด์โชว์เพื่อทำการนำเสนอที่น่าสนใจ

Prezi

โดยทั่วไปจะผสมสไลด์โชว์กับไวโอลินเสมือนแล้วเครื่องเทศก็ขึ้นกับสุนทรียศาสตร์อันสะดุดตา ผลที่ได้คืองานนำเสนอแบบโต้ตอบที่สามารถซูมได้ซึ่งดูมีเสน่ห์มากกว่า PowerPoint แบบปกติธรรมดา เครื่องมือการแปลงของ Prezi ช่วยให้คุณแก้ไขอะไรก็ได้ที่เพิ่มลงในผืนผ้าใบจากภาพเป็นรูปทรงเป็นข้อความ การติดตามงานต่างๆในอุปกรณ์ของคุณทำได้ง่ายด้วย

Wunderlist แอปพลิเคชันที่ต้องทำด้วยมือถือจะมีค่าใช้จ่ายเพียงไม่กี่ราย แต่ Wunderlist ส่องสว่างด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสวยงามและการสนับสนุนแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์ Android, iOS, Mac OS X และ Windows การอัปเดตล่าสุดทำให้บริการฟรีมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์สำหรับทีมมากขึ้นดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มงานที่เกิดขึ้นประจำและงานย่อยหรือทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ในโครงการของคุณ การพูดถึงความร่วมมือเมื่อคุณต้องการติดต่อทีมงานของคุณแบบจริง เวลาเปลี่ยนเป็น

HipChat เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่รวมการแชทเป็นกลุ่มและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบตัวต่อตัวพร้อมด้วยความสามารถในการแชร์รูปภาพไฟล์ PDF เอกสาร Office และไฟล์อื่น ๆ สำหรับการตอบรับทันที สมาชิกในทีมสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้แอปพลิเคชันบนมือถือเดสก์ท็อปหรือเว็บก็ได้ และดียิ่งขึ้นฟรีสำหรับทีมที่มีได้ถึงห้าคน Cobook

เป็นแอป iPhone ที่สวยงามซึ่งจะช่วยให้การติดต่อกับ Facebook, LinkedIn และ Twitter ของคุณในสถานที่เดียวสร้างรายละเอียดการติดต่อแบบครบวงจร สำคัญที่สุดแอปจะแบ่งแยกข้อมูลของบุคคลตามเครือข่าย ตัวอย่างเช่นการอัปเดต Twitter จะไม่ส่งผลกระทบต่อสมุดติดต่อหลักของเพื่อน แต่คุณต้องแตะไอคอน Twitter บนบัตรผู้ติดต่อเพื่อดูทวีต Co-Book ยังเพิ่มการหมุนใหม่ในกลุ่มโดยการใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและคุณสามารถสร้างแท็กต่างๆสำหรับบุคคล Cardmunch

เป็นอีกหนึ่งแอป iOS ที่ยอดเยี่ยมที่จะเพิ่มลงในคลังเก็บข้อมูลการจัดการที่อยู่ติดต่อของคุณ แอปนี้จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายภาพนามบัตรและแปลงข้อมูลให้เป็นแผ่นบันทึกข้อมูลที่คุณสามารถบันทึกลงในโทรศัพท์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์พร้อมข้อมูลที่ดึงออกมาจากบัญชี LinkedIn ของบุคคลนั้น มีความถูกต้องแม่นยำและมีประโยชน์อย่างมาก Cardmunch เสนอการเชื่อมต่อคุณกับรายชื่อติดต่อของคุณใน LinkedIn อีเมลยังคงเป็นวิธีสากลในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ แต่การเก็บรักษากล่องจดหมายไว้เป็นเรื่องง่ายไม่ใช่เรื่องง่าย

Mailbird เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลฟรีใหม่ (สำหรับตอนนี้) ที่ออกแบบอินเทอร์เฟซที่ง่ายและใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสามารถซิปผ่านกล่องจดหมายที่ปิดกั้นได้ Mailbird อยู่ในรุ่นเบต้าและปัจจุบันสนับสนุนเฉพาะผู้ใช้ Gmail บนเครื่องพีซีที่ใช้ Windows; แต่หากมีเสียงเหมือนคุณ Mailbird ให้ประสบการณ์อีเมลที่รวดเร็วและไม่ต้องตระหง่าน ถ้าไม่ชอบคุณหรือถ้าคุณรู้สึกตื่นเต้นลองดู AOL

Alto Mail ซึ่ง จัดระเบียบจดหมายขาเข้าของคุณไว้ใน "สแต็ค" ที่จัดกลุ่มไว้อย่างชาญฉลาดคล้ายกับการจัดเรียงจดหมายทางกายภาพจริง ๆ บนโต๊ะ Alto Mail จัดเรียงสแต็คตามการตั้งค่าตัวกรองที่ปรับแต่งได้ บริการเว็บที่โดดเด่นนี้ทำงานร่วมกับ AOL Mail, Gmail, iCloud และ Yahoo Mail แต่น่าเสียดายที่ในขณะที่ Alto เป็นอิสระอยู่ในเบต้าเชิญเท่านั้น แต่คุณสามารถขอคำเชิญจากเว็บไซต์ Alto ได้ PicMonkey

และ Pixlr เป็นโปรแกรมแก้ไขภาพที่มีเบราว์เซอร์ฟรีสองโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรูปภาพของคุณได้อย่างซับซ้อน Pixlr เป็นรูปแบบที่เต็มรูปแบบของทั้งคู่ขณะที่ PicMonkey มีอินเตอร์เฟซที่คล่องตัวมากขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับการเพิ่มเอฟเฟ็กต์ Instagram

Feedly สามารถนำเข้าฟีด Google Reader ได้

ด้วย Google axing Reader นี้ ฤดูร้อนก็ถึงเวลาที่จะมองไปที่ทางเลือกในการวางตำแหน่งบริการ RSS ตำนาน สิ่งที่ดีที่สุดของพวงคือ

Feedly ซึ่งสามารถนำเข้าฟีด Reader ของคุณได้อย่างคล่องตัวและแม้แต่ก้าวไปไกลกว่า Reader ด้วย Facebook และ Twitter Feedly ยังมีแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android และโทรศัพท์มือถือเป็นพื้นที่ที่ Reader สะดุด เพื่อความเพลิดเพลินในการรับชมของคุณ Feedly จะแสดงบทความในอินเทอร์เฟซข้อความแบบเดิมหรือหน้าจอสไตล์นิตยสารที่เต็มไปด้วยภาพ ถัดไป: หกเครื่องมือฟรีที่ดีที่สุดสำหรับพร็อพที่เชื่อมต่อกัน