รายการ

3 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเป็นนินจาของ PowerPoint

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

หากคุณมีแนวโน้มที่จะทำ PPTs จำนวนมากในสายงานของคุณคุณก็รู้ว่ามันจะช่วยให้รู้เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพียงไม่กี่ข้อที่สามารถประหยัดเวลาและ / หรือช่วยให้คุณสามารถนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ที่เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประโยชน์สูงสามข้อที่สามารถทำเคล็ดลับในการรับโปรโมชันนั้น (หรืออย่างนั้นเราหวังว่า!)

1. โหมดการอ่าน

สร้าง PowerPoint ตามกำหนดเวลาหรือไม่? มาเผชิญหน้ากันพวกเราส่วนใหญ่เคยไปที่นั่น แต่เมื่อคุณอยู่บนสไลด์หมายเลข 7 คุณรู้ว่าคุณกำลังคาดหวังว่าจะได้รับจดหมายสำคัญ และแทนที่จะกระโดดไปรอบ ๆ แต่ละสไลด์เหมือนคนบ้า Microsoft ตอนนี้มีตัวเลือกการ อ่านที่ ดีที่ด้านล่างถัดจากตัวเลือก สไลด์โชว์ ตามค่าเริ่มต้น

เมื่อคุณกดปุ่มนี้คุณจะได้รับมุมมองที่ดีของการนำเสนอที่คุณกำลังทำอยู่รวมถึงภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดที่คุณได้รวมไว้ แต่มันไม่เต็มหน้าจอดังนั้นคุณสามารถติดตามการแจ้งเตือนของคุณและข้ามไปที่อีเมลเมื่อคุณเห็นมันเข้ามาในเวลาเดียวกันถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาดในภาพเคลื่อนไหวหรืออะไรก็ตามคุณสามารถทำเช่นนั้นได้ เกินไป.

Multitaskers อันนี้สำหรับคุณ!

2. โหมดนำทาง

เมื่อคุณอยู่ในโหมด สไลด์โชว์ และมีคนถามคำถามที่คุณรู้ว่าคุณได้อธิบายไว้แล้วในสไลด์ก่อนหน้านี้คุณจะทำอย่างไร แน่นอนว่าคุณสามารถคลิกย้อนกลับไปได้หลายครั้ง แต่มีวิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนั้น โดยไปที่แถบเครื่องมือด้านล่างและค้นหาปุ่ม การนำทาง

สิ่งนี้จะให้ภาพรวมของสไลด์ทั้งหมดของคุณขณะที่ยังอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ดังนั้นคุณสามารถคลิกที่สไลด์เมื่อคุณเห็นมันในโหมดภาพรวมแล้วกลับไปที่ที่คุณอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก

Sidenote: ไม่พบแถบเครื่องมือ ไปที่เมนู ไฟล์ หลักแล้วคลิก ตัวเลือก จากนั้นกด ขั้นสูง ที่นี่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก แถบเครื่องมือแสดงป๊อปอัป ภายใต้ สไลด์โชว์

3. เลเซอร์พอยเตอร์

บางครั้งในขณะที่กำลังนำเสนอคุณต้องการใช้ตัวชี้เลเซอร์เพื่อเน้นบางสิ่ง ในขณะที่ไม่แนะนำให้พกติดตัว แต่เอฟเฟกต์นั้นค่อนข้างเจ๋ง เพื่อเอาชนะปัญหานี้ Microsoft จึงตัดสินใจรวมตัวชี้ที่ดูเหมือนตัวชี้เลเซอร์ในชุด Office 2013 คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่แถบเครื่องมือด้านล่างขณะที่คุณอยู่ในโหมด สไลด์โชว์

คลิกที่ไอคอนปากกาบนแถบเครื่องมือจากนั้นเลือก Laser Pointer คุณมีจุดสีแดงที่ดูเท่ห์เหมือน ๆ กับที่คุณสามารถเคลื่อนที่ไปมาได้โดยไม่ทำอันตรายต่อเรตินา

ตอนนี้คุณไม่สามารถเลื่อนสไลด์เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้โดยคลิก แต่คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรด้านหน้าและด้านหลังเพื่อทำสิ่งนั้นได้

เคล็ดลับโบนัส: นี่คือวิธีที่คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube ในสไลด์ PowerPoint ของคุณ

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้วันนี้!

เรามั่นใจว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณในการนำเสนอของคุณได้นานขึ้น แจ้งให้เราทราบในฟอรัมของเราหากมีสิ่งอื่นที่คุณต้องการความช่วยเหลือหรือมีบางสิ่งที่ทำให้คุณสับสนในแอปพลิเคชัน MS Office ใด ๆ