à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
หากคุณใช้ Microsoft Outlook ใน Windows PC ของคุณคุณอาจจะกระทันหัน เจอป๊อปอัพขึ้นมาถามว่าคุณต้องการเก็บรายการเก่าของคุณไว้หรือไม่ แม้ว่า Outlook จะแจ้งเตือนคุณเป็นระยะ ๆ ในโพสต์นี้เราจะดูว่าจะสามารถเก็บ อัตโนมัติเก็บรายการเก่า ได้อย่างไรเช่นอีเมลงานบันทึกย่อรายชื่อ ฯลฯ ใน Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของ Outlook ใน Windows 10/8/7 ตามต้องการคุณลักษณะ
AutoArchive ของ Outlook ช่วยจัดการพื้นที่ในกล่องจดหมายหรือบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้โดยการเก็บและย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติ รายการเก่าไปยังตำแหน่งต่อไปนี้และเก็บไว้ในรูปแบบ. pst:
C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst
ในขณะที่คุณสามารถย้ายรายการเก่าไปยังไฟล์จัดเก็บด้วยตนเองได้เสมอโดยคลิก เก็บ ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถมีรายการเก่าที่ถ่ายโอนโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติ
เก็บถาวรอัตโนมัติรายการเก่าใน Outlook
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิด Outlook และ คลิกที่ File> Options เพื่อดูหน้าต่างต่อไปนี้ คลิกถัดไปที่ขั้นสูงที่ด้านซ้าย
ที่นี่คุณจะเห็นการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ คลิกที่ปุ่มการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าต่างต่อไปนี้
หากต้องการเปิดหรือปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook คุณจะต้องเลือกหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆวัน …
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Outlook Auto Archive ให้เหมาะกับความชอบของคุณได้
คุณสามารถ:
- เลือกความเร็วในการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- ถ้าคุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนก่อน
- ไม่ว่าคุณต้องการลบรายการเก่าหรือย้ายรายการ
- และอื่น ๆ
เมื่อคุณตั้งค่าแล้วคลิกตกลงและออก
ระยะเวลาการเริ่มต้นอายุของแต่ละรายการจะเป็นดังนี้: แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เสมอ:
| โฟลเดอร์ | ระยะเวลาการถดถอย |
| กล่องขาเข้าและร่างจดหมาย | 6 เดือน |
| รายการที่ส่งแล้วและรายการที่ถูกลบ | 2 เดือน |
| ถาดออก | 3 เดือน |
| ปฏิทิน | 6 เดือน |
| งาน | 6 เดือน |
| หมายเหตุ | 6 เดือน |
| วารสาร | 6 เดือน |
การจัดเก็บรายการเก่าจะช่วยเพิ่มความเร็วและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ของ Outlook
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
มีผลทันทีลูกค้าที่ซื้อ (หรือซื้อ) Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013, Office Professional 2013 หรือโปรแกรม Office 2013 แบบสแตนด์อโลนสามารถย้ายซอฟต์แวร์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ทุก 90 วัน
Microsoft เปลี่ยนการออกใบอนุญาต Office 2013 เพื่อตอบสนองต่อการฟันเฟืองของลูกค้า
แม้ว่า Microsoft Office 2016 ใหม่จะมีการปรับปรุงในเวอร์ชัน Office ก่อนหน้านี้ แต่คุณอาจยังไม่ต้องการอัพเกรดได้ ผู้ใช้ Office 365 ที่กำลังใช้งานซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าจะเห็นการแจ้งเตือนป๊อปอัปนี้เพิ่มในคอมพิวเตอร์ที่แนะนำการอัปเกรด Office 2016 -
ได้รับ Office ใหม่ซึ่งเป็นหนึ่งใน perks ของการมี Office 365