Windows

การแจ้งเตือนด้วยเสียงสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ใน Outlook 2013

สาวไต้หวันตีกลà¸à¸‡à¸Šà¸¸à¸” What I've Done Blue 1

สาวไต้หวันตีกลà¸à¸‡à¸Šà¸¸à¸” What I've Done Blue 1

สารบัญ:

Anonim

ทั้งหมดจะเห็นด้วยเมื่อฉันพูดว่าอีเมลบางฉบับมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น ๆ กล่องจดหมายของคุณเมื่อเวลาผ่านไปราบเรียบกับอีเมลทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นจากเพื่อนหรือจากเจ้านายของคุณที่ต้องการการแทรกแซงทันที ดังนั้นด้วยกล่องขาเข้าที่เติมเต็มความสามารถอย่างต่อเนื่องจึงเป็นการยากที่จะติดตามอีเมลจากบุคคลที่สำคัญ ทำไมไม่มอบหมายเสียงให้กับอีเมลดังกล่าว! ใช่ถ้าคุณเปิดลำโพงคุณสามารถกำหนดไฟล์เสียงให้กับอีเมลขาเข้าได้

กำหนดเสียงเตือนสำหรับอีเมล Outlook

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เสียงเดียวกันกับทุกสิ่งที่สำคัญ อีเมล ตัวเลือกนี้จะทำงานได้ดีที่สุดถ้าโปรไฟล์งานของคุณบังคับให้คุณใช้ชีวิตประจำที่หรือถ้าคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานตลอดเวลา เมื่อข้อความใหม่มาถึงใน Microsoft Outlook 2013 จะมีการเล่นเสียงสั้น ๆ สามารถเปลี่ยนเสียงหรือเปลี่ยนเป็นไฟล์เสียง. wav บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะกฎใน Outlook 2013 ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการต่อ

ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการกำหนดให้การแจ้งเตือนที่กำหนดเองจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คลิกขวาที่ข้อความติดต่อ เมนูควรปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ เลือก `กฎ` อยู่ติดกับตัวเลือกอื่น `สร้างกฎ` จะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก

จากนั้นให้ตัดสินใจว่ากฎใหม่ควรทำอย่างไร (เล่นเสียงสั้น ๆ หรืออะไรก็ได้) ไปยังข้อความขาเข้าของคุณจากบุคคลสำคัญ เลือกตัวเลือก "ฉัน" และเลือกข้อความที่จะส่งถึงคุณเท่านั้น

เมื่อถึงเวลาแล้วที่คุณจะเลือกเสียงที่คุณเลือกเพราะยังไม่ได้ตั้งค่าเสียง ดังนั้นให้ไปที่ปุ่ม `เรียกดู` ถ้าเสียงเริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดและเลือกเสียงจากโฟลเดอร์สื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นคลิปเสียงที่คุณต้องการ ยังไม่ควรใช้เวลาสักครู่เพื่อทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิด

โดยค่าเริ่มต้น Outlook 2013 จะส่งคุณไปยังโฟลเดอร์เสียงของรูปแบบเสียงของ Windows ที่เลือกอยู่ในระบบของคุณแล้ว คุณสามารถแยกออกจากเส้นทางนี้และเรียกดูเสียงที่คุณต้องการเก็บไว้เพื่อแจ้งเตือนคุณ อย่างไรก็ตามเสียงที่คุณต้องการใช้ควรอยู่ในรูปแบบ WAV

เมื่อทำเสร็จให้คลิกตกลง ทันทีที่คุณเห็นป๊อปอัปด้วยข้อความที่อ่านว่า `เรียกใช้กฎนี้ในข้อความที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์ปัจจุบัน` เมื่อกดปุ่ม `ตกลง` ป๊อปควรจะยกเลิกการใช้กฎกับข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ติดต่อที่เลือก

หวังว่าเคล็ดลับนี้จะเป็นประโยชน์