Spotlight ของแอป: ทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการเข้าร่วมการประชุมน้อยกว่า

คุณรู้ไหมว่ามีอะไรผิดพลาดในการประชุมบ้าง? ตรงกับทุกอย่าง

การประชุมที่น้อยกว่าสำหรับ iPhone และ iPad จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการประชุมโดยอัตโนมัติและลดความยุ่งยากในการทำงานที่ยากที่สุด: การวางแผนการประชุมการจดบันทึกการกำหนดรายการการดำเนินการและอื่น ๆ

แอปนี้เป็น เป็นเพื่อนกับบริการเว็บที่มีชื่อเดียวกัน ด้วยบริการดังกล่าวคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้อินเทอร์เฟซ Web หรือปลั๊กอิน Outlook จากนั้นซิงค์ปฏิทินของคุณใน Google ปฏิทิน, Outlook และแอป

ขณะที่คุณใช้งานประชุมจริง "ฮัดเดิลแชท" และ จำกัด เวลา 30 นาที) คุณสามารถซิปรายการวาระการประชุมเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมและที่สำคัญที่สุดคือจับบันทึกย่อภายใต้หัวเรื่องการสนทนาทั่วไปและขั้นตอนถัดไป คุณยังสามารถเพิ่มหรือจับภาพได้ถ้าจำเป็น

เครื่องมือจับภาพบันทึกทำงานได้อย่างสวยงามโดยมีโครงสร้างเค้าร่างที่เรียบง่ายซึ่งทำให้ฉันนึกถึง WorkFlowy แต่ที่นี่คุณสามารถจำแนกรายการใด ๆ ก็ได้เป็นบันทึกการตัดสินใจหรือรายการการกระทำโดยมีตัวเลือกสุดท้ายที่กำหนดให้กับบุคคลใดคนหนึ่ง

ประชุมปิดหัวข้อ? เกิดขึ้นซึ่งเป็นเหตุผลที่แอปการประชุมที่น้อยลงมีลานจอดรถ: สถานที่ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บรายการหัวข้อที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด (บันทึกย่อโดยทั่วไป) สำหรับการอภิปรายหรือการทบทวนในภายหลัง ความคิดคือเพื่อให้คุณสามารถติดตามและรับการประชุมได้ภายใน 30 นาที

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงแล้ว (หรือสิ้นสุดด้วยตนเอง) แอปจะสร้างอีเมลใหม่ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนโดยทันที รายงานการประชุมเต็มรูปแบบของการประชุม: ผู้เข้าประชุมเมื่อใดและระยะเวลาที่วิ่งประชุมวาระการประชุม (พร้อมบันทึกการประชุม) รายการการดำเนินการ (และใครที่พวกเขาได้รับมอบหมาย) และรายการที่จอดรถ

นี่คือบางส่วน สิ่งที่มีประโยชน์อย่างเมามัน ไม่จำเป็นต้องพูดแอปจะเก็บบันทึกการประชุมของคุณไว้เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ในภายหลังและซิงค์กับเว็บเวอร์ชันเพื่อรับตัวเลือกมากยิ่งขึ้น

การประชุมน้อยจะทำงานได้ดีบน iPhone แต่จะคุ้มค่าที่สุดบน iPad ซึ่งสะดวกในการพิมพ์มากขึ้นและมีพื้นที่มากขึ้นในการดูรายการวาระบันทึกและรายละเอียดทั้งหมด

คุณลักษณะที่ขาดหายไปที่แอปสามารถใช้งานได้: การบันทึกเสียง หากคุณกำลังจัดทำเอกสารการประชุมจะเป็นการดีที่มีตัวเลือกในการบันทึกเสียงด้วย หากคุณต้องการแอปที่มีคุณลักษณะดังกล่าวให้ตรวจสอบ Audiolio

แม้ว่า Less Meeting จะไม่มีค่าใช้จ่ายและสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่อย่างแน่นอนจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อจับคู่กับ Web version คุณสามารถทดลองใช้ฟรี 30 วันหลังจากนั้นคุณจะจ่ายเงิน 12 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้สำหรับทีมที่ 1-9 หรือ 10 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับทีมที่ 10-99 แต่หลังจากใช้เวลากับ Less Meeting แล้วฉันเชื่อว่ามันมีพลังที่จะเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ติดขัดโดย scattershot การประชุมที่ไม่ก่อเกิดขึ้น

คุณค้นพบเครื่องมือที่ดีกว่าหรือไม่ สำหรับการจัดการประชุมที่น่าสังเวชของคุณ? บอกฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น