เพิ่มการสร้างไฟล์ PDF ทั้งระบบได้ฟรี

Mac OS X มีความสามารถในการสร้างไฟล์ PDF จากหน้าจอที่สามารถพิมพ์ได้ (แฟน Mac เพียงเลือก พิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม PDF) โปรแกรม Windows บางโปรแกรมสร้างไฟล์ PDF เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชัน ตัวเลือกนั้นมักอยู่ในเมนู File หรือคำสั่ง export แต่เครื่องพีซีมักต้องพึ่งพา Adobe Acrobat รุ่นที่ต้องชำระเงินเพื่อสร้างไฟล์ PDF ต่อไปนี้เป็นวิธีการเพิ่ม "พิมพ์" Mac in PDF ลงใน Windows ได้ฟรี

ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFCreator จากนั้นเช่นเดียวกับใน Mac ให้เลือกพิมพ์เอกสาร แทนที่จะเลือกเครื่องพิมพ์ตามปกติให้เลือก PDFCreator คลิก ตกลง จากนั้นคลิก บันทึก

ตัวเลือกขั้นสูงของ PDFCreator จะเป็นประโยชน์เช่นต้องใช้รหัสผ่านเพื่ออ่านไฟล์ PDF ที่ละเอียดอ่อน ในสถานการณ์นี้ก่อนที่คุณคลิก บันทึก คลิก ตัวเลือก คลิก รูปแบบ จากนั้นคลิกแท็บ Security เลือกช่อง ใช้ความปลอดภัย และคลิกที่ตัวเลือก รหัสผ่านที่ต้องการเพื่อเปิดเอกสาร คลิก บันทึก ดำเนินการบันทึกเอกสารต่อไปเช่นเดิม คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างรหัสผ่าน

สำนักงานไร้กระดาษเป็นรูปธรรม แต่ไฟล์ PDF ช่วยได้ ฉันมักจะบันทึกไฟล์ PDF ของใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์แทนการพิมพ์ออก ไฟล์ PDF ยังคงจัดรูปแบบเอกสารและเป็นไฟล์สากลที่เป็นธรรม อีเมล PDF แทนไฟล์ Microsoft Office ตัวอย่างเช่นถ้าผู้รับไม่จำเป็นต้องทำการแก้ไข พวกเขาควรจะสามารถอ่านไฟล์แนบของคุณบนโทรศัพท์มือถือหรือเครื่องพีซีที่ไม่มี Office

แซคสเติร์นเป็นผู้จัดทำ PC World และสิ่งพิมพ์ด้านเทคโนโลยีอื่น ๆ เป็นประจำ