เว็บไซต์

ปัจจุบันผมเด้งระหว่างสองอย่างที่แตกต่างกัน

Importing a Contact Group into MS Outlook - Townsville Social Media Marketing

Importing a Contact Group into MS Outlook - Townsville Social Media Marketing
Anonim

Productivity Software

โลกในอีเมล ในที่นี้ฉันสนับสนุนและทำงานในสภาพแวดล้อม Exchange / Outlook และในอีกรูปแบบหนึ่งฉันจัดการชีวิตที่ไม่ใช่องค์กรโดยใช้ Gmail ในขณะที่ฉันชอบ Outlook การออกแบบโรงเรียนเก่าอาจทำให้ฉันรู้สึกหงุดหงิด แน่นอนว่าฉันรำคาญที่ไมโครซอฟท์ยังไม่ได้ใช้การสนทนาแบบเกลียวกับไคลเอ็นต์อีเมลหลัก

นี่เป็นเหตุผลที่ทำให้ฉันตื่นเต้นกับ Xobni Xobni เป็นปลั๊กอิน Outlook ซึ่งขยายการทำงานของ Outlook อย่างมากมาย ไม่เพียง แต่จะจัดระเบียบอีเมลในบทสนทนาแบบเกลียวเท่านั้น แต่เป็นการติดต่อและเครื่องมือการจัดการอีเมลที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ จะดึงข้อมูลการติดต่อจากแหล่งต่างๆรวมถึงฐานข้อมูล Outlook อีเมลส่วนเชื่อมโยง Facebook Hoovers และ Yahoo mail Xobni มีทั้งแบบฟรีและรุ่นพลัส $ 30

ที่ด้านบนคุณจะสังเกตเห็นแถบค้นหา นี้ไม่ว่าสิ่งที่คุณคาดหวัง พิมพ์ที่อยู่ติดต่อหรือข้อความที่คุณต้องการค้นหาและ Xobni จะพบว่าเกือบจะทันที คุณลักษณะการค้นหาในผลิตภัณฑ์ฟรีมีประสิทธิภาพ แต่ยังคงใช้งานได้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปตามเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ Xobni Plus มูลค่า 30 เหรียญสหรัฐซึ่งใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

ด้านล่าง แถบค้นหาเป็นพื้นฐานสำหรับ Xobni มาก คุณจะพบโปรไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละคนที่คุณติดต่อด้วย นี้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับทุกคนที่คุณแลกเปลี่ยน e-mail หากมีหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่หรือชื่อ บริษัท ในอีเมลจากผู้ติดต่อรายละเอียดข้อมูลติดต่อของผู้ติดต่อจะได้รับการเติมข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ เป็นเช่นเดียวกันหากที่อยู่อีเมลรายชื่อติดต่อของคุณตรงกับโปรไฟล์บน Facebook, Yahoo หรือ Linked-In ข้อมูล บริษัท ถูกดึงออกจาก Hoovers โดยอัตโนมัติ

ด้านล่างหน้าต่างที่ติดต่อมีไอคอนสำหรับสถิติการติดต่อ Xobni Actions และเว็บไซต์เครือข่ายสังคม สถิติการติดต่อมีกราฟแสดงเวลาที่ผู้ใช้ส่งอีเมลถึงคุณเพื่อให้คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดที่จะติดต่อได้ดีที่สุด และแสดงความสมดุลระหว่างอีเมลที่ส่งและรับ

การกระทำของ Xobni จะช่วยให้คุณมีวัดที่รวดเร็วสำหรับการขอรายชื่อสำหรับหมายเลขโทรศัพท์หรือกำหนดเวลาการประชุม. ไอคอนสำหรับ Linked-In, Facebook และ Hoovers ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากเว็บไซต์เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วรวมทั้งการอัปเดตของ Facebook

การย้ายแถบด้านข้างลงไปเราจะพบเครือข่ายที่เชื่อมโยงกับผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่ โดยนัยคือเครือข่ายนี้เป็นกลุ่มของคนที่รวมอยู่ในอีเมลที่คุณแลกเปลี่ยนกับรายชื่อติดต่อโดยเฉพาะ

ในเครือข่ายคุณจะพบรายการบทสนทนาแบบเกลียวที่คุณมีกับผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถคลิกที่การสนทนาเพื่ออ่านหรือคลิกเมาส์เพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็ว การอ่านอีเมลในรูปแบบของเธรดทำได้ง่ายกว่าการพยายามเชื่อมต่อจุดด้วยชุดของอีเมลที่แตกต่างกัน

สุดท้ายคุณจะพบรายการไฟล์ที่แลกเปลี่ยนกับรายชื่อติดต่อที่ใช้งานอยู่ ฉันชอบส่วนนี้มาก ฉันจำได้หลายกรณีเมื่อต้องล่าเหยียดยาวผ่านประวัติไปรษณีย์ของฉันพยายามหาสิ่งที่แนบมา เป็นคุณลักษณะที่ดีที่จะให้พวกเขามีสิทธิ์ที่ปลายนิ้วของคุณซึ่งสามารถหาได้ง่าย

คุณลักษณะหนึ่งที่ถูกละเว้นจาก Xobni ฟรีคือ Rank-Powered AutoSuggest คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลในอีเมลใหม่ที่ Outlook จะแนะนำชื่อบุคคลที่คุณส่งทางไปรษณีย์ในอดีต Xobni Plus ฟังก์ชันนี้จะขยายไปยังรายชื่อติดต่อทั้งหมดในฐานข้อมูล Xobni ซึ่งรวมถึงบุคคลที่คุณไม่เคยส่งอีเมลมา นอกจากนี้ยังสามารถสร้างคำแนะนำขึ้นอยู่กับชื่อ บริษัท และแอตทริบิวต์อื่น ๆ

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ Xobni คือไม่ดีทำให้มีการดูอีเมล มีบานหน้าต่างนำทางบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง Xobni และแถบ To-Do ทั้งหมดพร้อม ๆ กันทำให้หน้าจอแล็ปท็อปขนาด 14 นิ้วของฉันยุ่งมาก อย่างไรก็ตามแถบด้านข้าง Xobni สามารถย่อขนาดได้ง่าย แต่ใช้พื้นที่เล็ก ๆ Aesthetically สีคอนทราสต์ที่เป็นตัวหนาของ Xobni ไม่ได้กลมกลืนกับรูปลักษณ์และความรู้สึกของ Outlook ฉันแยกเส้นขนแน่นอนเพราะนี่คือโรงไฟฟ้าของแอปพลิเคชัน

ฉันรู้สึกประทับใจโดยทั่วไปกับข้อมูลที่ Xobni รวบรวมจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันมากมาย นี่เป็นข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีมาตลอด แต่ Xobni ก็มีวิธีที่ชาญฉลาดในการทำให้สามารถเข้าถึงได้ทันที