8 เคล็ดลับเพื่อการสื่อสารโทรคมนาคมที่มีประสิทธิผลสูง

การห้ามการสื่อสารโทรคมนาคมผ่าน Marissa Mayer จาก Yahoo CEO ของ Yahoo ส่งผลต่อการส่งกระแสไฟฟ้าตกกระทบทั่วโลกธุรกิจ "ผู้ที่สนับสนุนการเลือกทำงานในบ้านยืนยันว่าข้อตกลงดังกล่าว" สามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น "และผู้ประท้วงประณามการสื่อสารโทรคมนาคมว่า" เลวร้ายที่สุดของทุกสิ่งทุกอย่าง "

พวกเขาทั้งสองมีความถูกต้อง หากคุณสื่อสารโทรคมนาคมด้วยวิธีที่ถูกต้องคุณจะประหยัดเวลานับไม่ถ้วนที่คุณต้องเสียไปในการเดินทางคุณยังจะสนุกกับชีวิตที่มั่นคงมากขึ้นและทำงานได้ดีขึ้น แต่คุณทำผิดการทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คุณพังทลายได้ ฉันรู้เพราะฉันใช้เวลาเจ็ดปีที่ผ่านมาทำงานจากที่บ้านสี่คนกระแทกแดกดันที่ Yahoo

เพื่อให้การทำงานการสื่อสารโทรคมนาคมกับคุณและนายจ้างของคุณทำตามคำแนะนำนี้ (ถ้าคุณเป็นเจ้านายเคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสามารถจัดการพนักงานที่ทำงานได้ไกลยิ่งขึ้น)

[อ่านเพิ่มเติม: บริการสตรีมมิ่งทีวีที่ดีที่สุด]

ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อสามารถทำได้ดีกว่า

หากอุปกรณ์เครือข่ายของคุณไม่ใช่ ' ทำงานได้ดีไม่เป็นไร

คุณไม่ควรคิดถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สำนักงานของคุณสองครั้ง แต่เมื่อคุณใช้ที่อยู่อาศัยของคุณแบนด์วิดท์คือการพิจารณาที่สำคัญ ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการอัปเกรดโดยเฉพาะบริการข้อมูลที่เร็วขึ้น เช่น Comcast เสนอแผนการบริการระดับธุรกิจ 50 mbps และแม้แต่ 100 mbps ทั้งสองอย่างรวดเร็วกว่าความเร็วต่ำกว่า 10 เมกะบิตต่อวินาทีที่ผู้บริโภคส่วนใหญ่ได้รับตามแผนของพวกเขา มิเช่นนั้นให้ตรวจสอบผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรายอื่น ๆ

เช่นเดียวกันกับโทรศัพท์มือถือของคุณ หากการเชื่อมต่อแบบกระท่อนกระแท่นรบกวนทุกคนในการประชุมทางโทรศัพท์ให้หาทางเลือกอื่น: เพิ่มโทรศัพท์พื้นฐานไปที่บ้านเปลี่ยนผู้ให้บริการหรือใช้บริการ VoIP เช่น Skype (ตราบเท่าที่เครือข่ายของคุณรวดเร็ว) นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าคุณภาพบริการ (QoS) ของเราเตอร์เพื่อจัดสรรแบนด์วิดท์ให้กับแอปพลิเคชันบางอย่างเช่นการโทรผ่าน VoIP

หากการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานช้าเครือข่าย Wi-Fi ภายในของคุณอาจต้องอัปเกรดเป็น 802.11 n หรือ 802.11ac หากคุณกำลังทำงานนอกเครือข่ายขององค์กรและอยู่ห่างจากบริการสำรองข้อมูลโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลไว้อย่างสม่ำเสมอและควรใช้เวลาจริง การเพิ่มอุปกรณ์ NAS ลงในเครือข่ายภายในบ้านของคุณอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับจุดประสงค์นี้เพราะจะทำให้คุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับไฟล์และมักเป็นระบบการทำสำเนาไดรฟ์ภายในหรือระบบสำรองข้อมูลอื่น ๆ

ถ้าคุณไม่สามารถบีบ น้ำมากขึ้นจากการเชื่อมต่อหรืออัพเกรดของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า freeloading เพื่อนบ้านหรืออุปกรณ์สนทนาไม่ได้กระโดดลงบนเราเตอร์ของคุณและชะลอตัวลง เราเตอร์ไร้สายส่วนใหญ่จะแสดงรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่ ปฏิเสธการเข้าถึงอุปกรณ์ที่ดูงี่เง่าและปิดอุปกรณ์ที่อาจมีการใช้แบนด์วิธในช่วงชั่วโมงทำงาน

ทำให้คีย์ความปลอดภัย

Flickr: cackhanded ป้ายการรักษาความปลอดภัย VPN ของผู้ปฏิบัติงาน Yahoo ในป่า

ข้อร้องเรียนที่สำคัญอย่างหนึ่งเกี่ยวกับบ้าน แรงงานคือนายจ้างสูญเสียการควบคุมข้อมูลที่พวกเขาเข้าถึง คุณปล่อยให้งบกระแสเงินสดของไตรมาสถัดไปเปิดอยู่บนแล็ปท็อปของคุณที่ Starbucks ขณะที่คุณคว้าลาเต้? ทางออกหนึ่งคือการปล่อยให้ข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ออฟฟิศและเข้าถึงได้จากระยะไกล คุณจะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างบ้านและสำนักงานได้อย่างไร?

แนวทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือการใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือนจริง ซับซ้อนและยากที่จะตั้งค่าในวันที่ผ่านมา VPNs ในขณะนี้มีอุโมงค์เว็บที่ปลอดภัยสำหรับแม้แต่ธุรกิจที่เล็กที่สุด VPN มีอยู่ในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับพีซีและสมาร์ทโฟน คุณจำเป็นต้องทำงานร่วมกับนายจ้างของคุณเพื่อกำหนดค่า VPN แต่การตั้งค่าโดยทั่วไปเป็นเรื่องของการเลือกตัวเลือกผ่านทางอินเทอร์เฟซ Web แบบง่ายๆ

ถ้างานจะพาคุณออกจากบ้านและ บริษัท ของคุณไม่ได้ใช้งาน บางอย่างเช่น Google ไดรฟ์หรือ Microsoft SkyDrive พิจารณาใช้ Dropbox, Box หรือ Evernote เพื่อจัดเก็บไฟล์ต่างๆที่อยู่ในมือของพีซีเครื่องใดก็ได้ การเจาะเอกสารจากบริการเหล่านี้ทำได้เร็วกว่าการกระโดดข้าม VPN เพื่อเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์ในสำนักงานของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจล่วงหน้าว่าการจัดเก็บข้อมูลองค์กรเกี่ยวกับบริการบนระบบคลาวด์ดังกล่าวไม่ได้เป็นการละเมิดนโยบายด้านความปลอดภัยของ บริษัท

ทำให้ Google Hangouts เป็นที่รู้จัก

Google แฮงเอาท์มีทีมเป็นแบบตัวต่อตัวบนหน้าจอ

ความสงสัยของเพื่อนร่วมงานว่ากำลังเลิกใช้งานจากที่บ้านเติบโตขึ้นทุกนาทีที่ผ่านไปก่อนที่คุณจะโทรกลับหรืออีเมล์ ข่าวสาร ดังนั้นอย่าลืมดูกล่องจดหมายของคุณและอย่าให้มีการโทรเข้าข้อความเสียงจนกว่าคุณจะโทรหากันอีกต่อไป คุณจะเสียเวลาในการรับข้อความและทำให้พนักงานรู้สึกแย่กว่าที่อื่น ๆ เพียงแค่ตะโกนคำถามเหนือกำแพงเล็ก ๆ

Instant Messaging ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเพื่อนร่วมงานสามารถติดต่อคุณได้เสมอ Google Talk เป็นที่นิยมสำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์และทำงานร่วมกับชุด Google Apps for Business แพคเกจ Office 365 ของ Microsoft สำหรับธุรกิจให้การแชทกับไคลเอ็นต์ Lync ถ้าคุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าในบริการต่างๆระบบมัลติโปรโตคอลเช่น Digsby หรือ Trillian สามารถช่วยคุณประหยัดจากการติดตั้งและจัดการแอพพลิเคชันต่างๆ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะการออกจากที่ทำงานไว้อย่างเหมาะสมและตอบกลับ IM ได้ทันที

Skype เป็นที่นิยมมากขึ้นในที่ทำงานซึ่งมีสำนักงานหลายแห่งและสำนักงาน telecommuters ด้วยการแชทเป็นกลุ่มของ Skype สำหรับการจ่ายเงินให้กับผู้ใช้หรือด้วยบริการฟรีเช่น Imo.im ทีมของคุณสามารถสนทนาในพื้นที่เสมือนได้ เครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอเช่น WebEx และ Adobe Connect มีองค์ประกอบเพิ่มเติมของมนุษย์ในการตรวจสอบแบบเห็นหน้าซึ่งข้อความธรรมดาขาด; นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอเพื่อให้คุณสามารถแสดงสิ่งที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ

สำรองเวลา

Flickr: crisdiasEven ทารกนอนหลับต้องการผู้ดูแลผู้ที่ไม่ได้ทำเวลาโต๊ะ

เรื่องราวส่วนใหญ่เกี่ยวกับการสื่อสารโทรคมนาคมแนะนำให้คุณ ติด "ชั่วโมงการทำงาน" เฉพาะ "เพื่อไม่ให้ชีวิตในบ้านและชีวิตในที่ทำงานเบลอกัน ขออภัยคำแนะนำนี้แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตาม การทำงานที่บ้านอาจทำให้คนบางคนสามารถลื่นในการทำงานที่ยาวนานได้หลายชั่วโมง แต่ในอีกทางหนึ่งเมื่อคุณ ต้องทำงานนาน 9 ชั่วโมง> การสื่อสารโทรคมนาคมจะจ่ายออกไป การรับประทานอาหารเย็นหรือตื่นขึ้นมาในการประชุมทางโทรศัพท์ในเวลา 6 โมงเช้าก็ยังคงเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่สะดวกกว่าที่จะเดินทางได้โดยไม่ต้องสงสัย ไม่คำนึงถึงความสงสัยหรือความคาดหวังที่พบบ่อยคือพนักงานรักษาความปลอดภัยที่ทำงานอยู่ตลอดเวลา การเล่นกับสุนัขและเพื่อเอาชนะความอยุติธรรมนั้นคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นและทำงานได้ดีกว่าที่คุณจะทำได้ที่ออฟฟิต

ค้นหาพื้นที่แยกต่างหาก

Flickr: elkitLimit สัตว์เลี้ยงและ การรบกวนอื่น ๆ เพื่อแบ่งเวลา

ง่ายที่จะดูดเข้าไปในโซฟาด้วยแล็ปท็อปที่ขาของคุณ ดูโต๊ะครัว สภาพแวดล้อมที่กว้างขวางเหล่านี้ไม่น่าจะยุ่งกับผู้บุกรุกในระหว่างวัน

อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการพยายามทำงานอย่างจริงจังในพื้นที่เหล่านี้ แทนที่จะได้รับพื้นที่เฉพาะ นี้ไม่ได้หมายความว่าการล้างออกห้องเพื่อผลิตสำนักงานขนาดห้องนั่งเล่น (แต่ทำเช่นนั้นอย่างแน่นอนจะไม่เจ็บ) แต่ก็หมายความว่าการตั้งค่าพื้นที่ที่กำหนดไว้อย่างดี พื้นที่อาจเป็นมุมห้องนอนหรือห้องนั่งเล่นหรือซุ้มประตูในห้องโถงที่สามารถรองรับโต๊ะขนาดเล็กได้ ถ้าคุณต้องทำงานที่โต๊ะในครัวให้เปลี่ยนเป็นสำนักงาน faux ทุกเช้าโดยการเอาผ้าปูโต๊ะหนังสือพิมพ์และเกลือและพริกไทย shakers พิธีกรรมแห่งการเปลี่ยนแปลงนี้จะสร้างจุดเริ่มต้นของวันทำงานของคุณและให้การเปลี่ยนแปลงทางจิตวิทยาไปสู่ชั่วโมงการผลิตของคุณ

เลียนแบบสภาพแวดล้อมในสำนักงานของคุณ

Flickr: Jeremy Levine Design หากคุณไม่สามารถทำให้สำนักงานในบ้านของคุณสวยงามได้ ทำงานได้ดี

คุณจะไม่มาที่สำนักงานด้วยเหงื่อหรือไม่ต้องแปรงฟันใช่มั้ย? (ยกเว้นกรณีที่คุณเป็นนักข่าวผมหมายถึง) แล้วทำไมคุณถึงแสดงในสำนักงานที่บ้านของคุณในสภาพที่น่าอับอายเช่น? นอกเหนือจากการดึงตัวเองเข้าด้วยกันก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานให้แต่งกายพื้นที่สำนักงานด้วยเครื่องประดับแบบดั้งเดิม: ถ้วยที่เต็มไปด้วยปากกา Post-It Notes แป้นพิมพ์จริงและเมาส์และเก้าอี้โต๊ะทำงานที่มีคุณภาพสูง

หลาย คนงานที่ทำงานในบ้านมักจะไม่เพียงแค่ทำงานที่ใดก็ตามที่พวกเขานั่งอยู่ แต่ไม่สนใจการยศาสตร์ของการตั้งค่าการทำงานของพวกเขา ใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานจริงและทำให้การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นรูปทรงที่เหมาะกับการใช้งาน หากคุณเป็นผู้ใช้แล็ปท็อป (เนื่องจากผู้ให้บริการสื่อสารมวลชนส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเป็น) ให้พึ่งสถานีเชื่อมต่อหรือยืนเพื่อให้จอแสดงผลของคุณอยู่ในระดับความสูงที่เหมาะสมโดยให้ด้านบนของหน้าจออยู่ที่ระดับสายตา Splurge บนสองจอถ้าคุณสามารถ ใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ที่สะดวกสบาย

ออกไปทานอาหารกลางวัน

การสื่อสารโทรคมนาคมสามารถเปลี่ยนที่อยู่ของคุณให้เป็นคุกได้ คุณตื่นขึ้น, แต่งตัว, ทำงาน, กิน, อาบน้ำและนอนหลับ - บางครั้งไม่เคยเปิดประตูหน้า คุณอาจจะมีประสิทธิผลมากในขณะที่ แต่ไข้ในที่สุดจะติดต่อกับคุณได้

การรักษาทำได้ง่าย: พักรับประทานอาหารกลางวันและออกไปข้างนอก ยืดขา (telecommuters ฉาวโฉ่ละเลยการออกกำลังกาย) และครอบคลุมบางอย่างรวดเร็วธุระ คุณจะกลับไปที่โต๊ะทำงานของคุณสดชื่นและอาจจะไม่พลาดอะไรสำคัญ แต่นำสมาร์ทโฟนติดตัวคุณไปด้วยเช่นกัน

ออกจาก Facebook

อย่างจริงจัง