8 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้แบบฟอร์ม Microsoft

Microsoft เปิดตัว Microsoft Forms ในเดือนกันยายน 2018 ตั้งแต่นั้นมาได้รวบรวมผู้ชมที่มีสุขภาพดีซึ่งกำลังมองหาบริการที่ช่วยให้พวกเขาสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นและแบบทดสอบ เมื่อเทียบกับ Google Forms แล้ว Microsoft Forms มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดกว่า อย่างไรก็ตามคุณสมบัติบางอย่างนั้นง่ายที่จะพลาดหรือหาได้ยาก

ไม่ต้องกังวลหรอก นั่นคือสิ่งที่เราเข้ามาเราได้ผ่านแบบฟอร์ม Microsoft ด้วยหวีละเอียดเพื่อให้คุณใช้งานได้ดีที่สุด

เนื่องจากมันจะเป็นการโพสต์ที่ยาวนานลองกระโดดเข้าไปดูวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft Forms

ยังแนะนำแนวทาง

วิธีสร้างและจัดการกฎในเว็บเมล Outlook 365

1. วิธีสร้างแบบฟอร์ม

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบฟอร์ม Microsoft Forms มีตัวเลือกให้คุณเลือกเจ็ดแบบ -

• หลายตัวเลือก
• ข้อความ
• อันดับ
• วันที่
• การจัดอันดับ
• คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ

เมื่อพูดถึงคำถามแบบปรนัยสิ่งที่ดีคือแบบฟอร์มวิเคราะห์คำถามของคุณและช่วยเหลือคุณด้วยคำตอบ ตัวอย่างเช่นหากคำถามเริ่มต้นด้วย“ คุณซื้อ…, ” ฟอร์มจะแจ้งให้คุณทราบด้วยใช่ไม่ใช่และอาจจะ

หรือสำหรับเรื่องนั้นถ้าตัวเลือกแรกคือ Sad แบบฟอร์มจะแจ้งให้คุณเพิ่ม Happy and Angry เป็นตัวเลือกที่สองและสาม ดีใช่มั้ย

การเพิ่มพวกมันไม่ใช่เกมง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกและทำตามคำถามถัดไป

สำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับข้อความคุณสามารถระบุได้ว่ามันจะเป็นคำตอบที่ยาวหรือสั้น คุณยังสามารถ จำกัด ประเภทการตอบกลับได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค่าน้อยกว่า 5 เพียงคลิกที่เมนูสามจุดและเลือกข้อ จำกัด

จากนั้นเลือกหนึ่งในค่าจากดรอปดาวน์และเพิ่มค่า

สำหรับการให้คะแนนคุณสามารถระบุระดับเช่นเดียวกับสัญลักษณ์

2. การแชร์และการฝัง: ใครสามารถตอบสนองได้

เมื่อแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถส่งออกไปเพื่อรวบรวมคำตอบ โดยคลิกที่ปุ่มแบ่งปันที่มุมขวาบน

คุณสามารถเลือกกลุ่มเป้าหมายของแบบฟอร์มของคุณ หากคุณต้องการให้มัน จำกัด เฉพาะกับคนในองค์กรของคุณไปด้วยตัวเลือกเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ใช่ให้คลิกที่ลิงก์ 'เฉพาะคนใน … ของฉัน' และเลือกตัวเลือก 'ใครก็ตามที่มีลิงก์'

อีกครั้งคุณสามารถแบ่งปันลิงก์โดยตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แต่ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการฝังแบบฟอร์มลงในเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ หรือดีกว่าคุณสามารถดาวน์โหลดรหัส QR ของแบบฟอร์มของคุณแล้วแชร์ในบล็อกของคุณหรือเพิ่มในอีเมล วิธีนี้ช่วยให้ผู้ตอบแบบสอบถามของคุณมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

เคล็ดลับด่วน: คุณต้องการให้โคลนแบบฟอร์มของคุณหรือไม่ ถ้าใช่เปิดตัวเลือกแบ่งปันเป็นเทมเพลตและแชร์ลิงก์กับเพื่อนของคุณหรือบนฟอร์มของคุณเอง

ยังแนะนำแนวทาง

#online tools

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความเครื่องมือออนไลน์ของเรา

3. เมื่อใดจึงจะใช้การแบ่งสาขา

หากคุณสร้างแบบสำรวจและสำรวจความคิดเห็นบ่อยครั้งคุณต้องรู้ทันทีว่าไม่ใช่แบบสำรวจหรือแบบสำรวจความคิดเห็นทุกชุด ตรรกะตามเงื่อนไขมีขึ้นมาและน่าเศร้าที่ Microsoft Forms ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มเงื่อนไขเช่นเดียวกับที่ Google ฟอร์มทำได้ นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ของ Microsoft Forms

หากต้องการเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไขให้รวมคำถามของคุณทั้งหมดและเมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาสุดและเลือกการแบ่งย่อย

จากนั้นแตะคำถามที่คุณต้องการแยกออก ตอนนี้เลือกคำถามถัดไปจากดรอปดาวน์ โปรดทราบว่าคุณต้องทำตามคำถามทุกข้อ

หากต้องการดูตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณด้วยตรรกะแบบมีเงื่อนไขเพียงแค่ย้อนกลับไปและแตะที่ไอคอนแสดงตัวอย่าง

4. แบ่งปันเพื่อทำงานร่วมกัน

แบบฟอร์มและแบบสำรวจอาจเป็นงานที่มีสองคนขึ้นไปและสำหรับสิ่งนั้น Microsoft Forms ได้รวมคุณสมบัติเพื่อทำงานร่วมกัน ในการแบ่งปันแบบฟอร์มกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณให้แตะที่ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกแบ่งปันจากเมนูด้านขวา

จากนั้นเลือกหนึ่งรายการตามที่คุณต้องการและแชร์ลิงก์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถเลือกชื่อที่จะแบ่งปันแบบฟอร์มสิ่งที่จะเป็นการเพิ่มการต้อนรับในอนาคต

5. แบบฟอร์มกลุ่ม: พวกเขาทำอะไรและทำอะไร

ก่อนที่เราจะลงไปดูกันว่ากลุ่มคืออะไร Groups เป็นบริการพิเศษ Office 365 ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ และกลุ่มเหล่านี้ไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม แต่แพร่กระจายไปทั่ว Office Suite

เมื่อมาถึงฟอร์มกลุ่มสมาชิกในทีมสามารถดูและแก้ไขแบบฟอร์มได้ และถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มคุณไม่จำเป็นต้องมีลิงค์ไปยังแบบฟอร์มเพื่อดู แต่จะมีฟอร์มเหล่านี้อยู่ในส่วนฟอร์มกลุ่ม

ยังแนะนำแนวทาง

11 สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word Online

6. วิธีเพิ่มข้อ จำกัด เวลาและการปรับแต่งอื่น ๆ

เมื่อดูอย่างรวดเร็วครั้งแรก Microsoft Forms ดูเหมือนจะขาดคุณสมบัติหลายประการ แต่ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นคุณสมบัติบางอย่างถูกซ่อนไว้และนี่คือหนึ่งในนั้น

ในการเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดให้ไปที่การตั้งค่าในเมนูสามจุดและทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ป้อนวันที่และนั่นแหละ

การปรับแต่งอื่นที่คุณสามารถทำได้คือการสลับคำถามระหว่างผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มข้อความ 'ขอบคุณ' ที่กำหนดเองที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์ม

แต่การตั้งค่าเดียวที่สำคัญที่สุดคือการแจ้งเตือนทางอีเมล ตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนและสิ่งที่เกี่ยวข้อง ครั้งต่อไปเมื่อใดก็ตามที่มีคนตอบแบบสำรวจคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบเดียวกัน

7. วิเคราะห์คำตอบ

ดังนั้นคุณได้ส่งแบบสำรวจและคำตอบก็เริ่มไหลออกมา แต่คุณจะวิเคราะห์คำตอบได้อย่างไร

เพียงออกไปที่แท็บคำตอบในแบบฟอร์มของคุณแล้วคุณจะเห็นคำตอบ สิ่งที่ดีคือ Microsoft Forms ให้คำตอบทุกคำที่มองเห็นได้ทำให้เข้าใจง่าย

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดูคำตอบทั้งหมดคลิกที่ดูผลลัพธ์ ถัดไปชื่อผู้ตอบกลับจะอยู่ในกล่องผู้ตอบคำถามและคำตอบจะปรากฏที่ด้านล่าง

หากต้องการดูคำตอบต่อไปให้คลิกที่ไอคอนลูกศร ยิ่งไปกว่านั้นเพื่อดาวน์โหลดคำตอบทั้งหมดในสเปรดชีตคลิกที่ปุ่มเปิดใน Excel และสเปรดชีตจะถูกดาวน์โหลดไปยังระบบของคุณ

8. เปลี่ยนธีมและเทมเพลต

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Microsoft Forms คืออินเตอร์เฟสนั้นสะอาดและไม่เกะกะ อีกสิ่งที่ควรค่าแก่การได้รับจากบริการนี้คือธีมของมัน ด้วยสีสันที่สดใสและน่าจดจำธีมเหล่านี้จะทำให้รูปแบบของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น

สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ปุ่มธีมที่ด้านบนและเลือก ในเวลาเดียวกันคุณสามารถกำหนดสีให้กับแบบฟอร์มของคุณหรือเลือกรูปภาพในแกลเลอรีพีซีของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากการสำรวจของคุณเกี่ยวกับแกดเจ็ตและโทรศัพท์พื้นหลังที่มีแกดเจ็ตจะเหมาะสมกว่าที่มีคนท่องเว็บ

โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกและเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือก ในการอัปโหลดพื้นหลังคุณสามารถเลือกที่จะอัปโหลดภาพจากบัญชี OneDrive ของคุณหรือค้นหาจากเว็บ

ทำให้พวกเขาร็อค!

แม้ว่า Microsoft Forms มีคุณสมบัติมากมายพร้อมกับการออกแบบที่ดี แต่ก็ยังไม่มีตัวเลือกบางอย่างเช่นความสามารถในการอัปโหลดไฟล์ นอกจากนี้ยังไม่มีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานซึ่งคุณสามารถรับและทำงานต่อไปได้โดยไม่เสียเวลาในการสร้างโครงสร้าง

ถัดไป: ต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้บน Microsoft Word หรือไม่ อ่านบทความด้านล่างเพื่อดูวิธีการ