6 เคล็ดลับและลูกเล่นเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกล่องจดหมายของ Google

Google Inbox เป็นแอปอีเมลล่าสุดที่มีการจัดการงานให้คุณ ด้วย Inbox คุณจะไม่ทำเครื่องหมายอีเมลว่า อ่าน แล้วทำเครื่องหมายว่า เสร็จสิ้น แค่อีกสี่คำอักษร แต่สิ่งหนึ่งที่บ่งบอกถึงนรกของการเปลี่ยนแปลงทางปรัชญา

กล่องจดหมายเปลี่ยนอีเมลของคุณจากรายการข้อความที่น่าเบื่อเป็นสิ่งที่สามารถดำเนินการได้ มันจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ตามหมวดหมู่เวลาประเภทความสำคัญและอื่น ๆ การยกของหนักทั้งหมดทำโดยอัลกอริทึมของ Google

บางคนอ้างถึง Google Inbox อย่างถูกต้องว่าเป็น Gmail ของ Facebook คุณไม่เห็นการอัปเดตทั้งหมดสิ่งที่ Google คิดว่าสำคัญ แต่มีวิธีในการปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ เช่นกัน

จากนั้นกล่องจดหมายทำให้ผู้ที่ต้องการจัดการอีเมลทำได้อย่างรวดเร็วที่สุด อ่านเพื่อค้นหาวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากระบบการจัดการงานอีเมลนี้

1. คุณงีบหลับไม่แพ้

Google Inbox นำหน้าออกจากหนังสือของกล่องจดหมาย แต่มันก็เป็นสิ่งที่ดี คุณจะเห็นไอคอน นาฬิกา ถัดจากอีเมลแต่ละฉบับ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนเวลาอีเมลออกไปตามเวลาที่กำหนด เราทำสิ่งนี้เรียบร้อยแล้ว แต่ด้วย Inbox จะมีการติดตามผลจริง

บอกกล่องจดหมายว่าคุณไม่ต้องการดำเนินการกับอีเมลนั้นจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้วันอังคารหรือปีหน้า แม้แต่ให้สถานที่เฉพาะจากที่คุณต้องการที่จะตอบและมันจะเตือนคุณเช่น Samantha ส่วนตัวของคุณเอง (ไม่น่าขนลุก)

2. สร้าง Bundle

ทหารผ่านศึก Gmail ต้องคุ้นเคยกับตัวกรองอยู่แล้ว การรวมกลุ่มเป็นวิวัฒนาการตามธรรมชาติ UI ของกล่องรับข้อความถูกแบ่งระหว่างกล่องต่างๆโดยมีเนื้อหาคล้ายกันรวมกัน นี่คืออัลกอริทึมของ“ การรวมกลุ่ม” ของ Google ที่ทำขึ้น แต่คุณสามารถไปได้ด้วย

สร้างกลุ่มจากผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณเช่นเจ้านายหรือภรรยาของคุณ ตอนนี้อีเมลของพวกเขาจะมีสถานที่พิเศษแทนที่จะหลงทางในเหว

3. ตั้งการเตือน

Google Now และ Keep ทำสิ่งนี้ได้ดีจริงๆและเทคโนโลยีทั้งหมดนั้นได้รวมเข้ากับ Inbox แล้ว คุณสามารถตั้งค่าการเตือนเวลาบุคคลและสถานที่และจะดำเนินการผ่านอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีการติดตั้งกล่องจดหมายเข้าไม่ต้องพูดถึง Google Reminders

การแจ้งเตือนในกล่องจดหมายก้าวไปไกลกว่าเพียง“ เตือนให้ฉันส่งอีเมลถึง X พรุ่งนี้” เมื่อใช้การรวบรวมข้อมูลอันมหาศาลของ Google คุณสามารถระบุสิ่งต่าง ๆ เช่น“ เตือนให้ฉันจองเที่ยวบินไปยัง LAX” หรือ“ เตือนให้ฉันโทรหา X Inc” และ Google จะให้ข้อมูลตามบริบททั้งหมดเช่นรายละเอียดเที่ยวบินหรือหมายเลข บริษัท

4. ปักหมุดอีเมล

การปักหมุดอีเมลเป็นเหมือนการทำบุ๊กมาร์ก มันจะอยู่เสมอไม่ว่าจะอ่านหรือเก็บ มันเป็นวิธีที่ดีที่จะระงับบางสิ่งไว้และมีการเตือนความจำด้วยภาพให้คงที่

แอพ iOS และ Android มี Pin toggle ในแถบเครื่องมือด้านบน การสลับจะแสดงเฉพาะอีเมลที่คุณได้ปักหมุดไว้

5. ทำความคุ้นเคยกับท่าทาง

แอพ iOS และ Android ของ Inbox รองรับท่าทางสัมผัส ปัดไปทางขวาเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่า เสร็จสิ้น ปัดไปทางซ้ายเพื่อเปิดเมนู Snooze จนกระทั่ง.. การกวาดไปทางซ้ายบน Bundle จะเป็นการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าเป็น เสร็จสิ้น

6. และแป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากในแอปเว็บกล่องจดหมายคล้ายกับ Gmail แต่มันไม่เจ็บที่จะทบทวน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะกล่องจดหมายนำคุณสมบัติการจัดการงานและคำศัพท์ใหม่

แป้นพิมพ์ลัด: แป้นพิมพ์ลัดให้คุณเพิ่มผลผลิตอย่างไม่น่าเชื่อ ลองดูคู่มือการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับบริการยอดนิยมของเราและคุณจะประหยัด 20+ นาทีทุกวัน!

อีเมล์: ล้าสมัยหรือไม่ เขย่า? หรือกวน?

คุณชอบอีเมลของคุณอย่างไร? รายการข้อความตามลำดับเวลาแบบเก่า ๆ หรือบางอย่างเช่น Google Inbox หรือกล่องจดหมายที่ช่วยให้คุณเข้าถึง Inbox Zero ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง