6 เคล็ดลับการเลือกเซลล์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ microsoft excel

Microsoft Excel คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานกับข้อมูล ส่วนต่อประสานประกอบด้วยริบบิ้นแถบงานและแผ่นงาน แผ่นงานเป็นพื้นที่ทำงานสำหรับข้อมูลของคุณและมีเซลล์ที่คั่นด้วยเส้นตาราง

ตอนนี้การย้ายไปรอบ ๆ แผ่นงานจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งหรือการเลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด คนส่วนใหญ่ใช้เมาส์และต้องใช้เวลาและความพยายาม ถามผู้เชี่ยวชาญ Excel คนใดที่ควรค่ากับเกลือของเขาและเขาจะบอกคุณว่าขั้นตอนแรกของการควบคุม excel คือการใช้แป้นพิมพ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อประหยัดเวลา

ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับการเลือกเซลล์ที่ยอดเยี่ยมที่เกี่ยวข้องกับแป้นพิมพ์

หมายเหตุ: เราได้ใช้ MS Excel 2013 สำหรับการสอน อย่างไรก็ตามเคล็ดลับควรใช้กับเวอร์ชันอื่นทั้งหมด

1. เปลี่ยนพฤติกรรมของปุ่ม Enter

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณกด Enter เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่เซลล์ใต้การเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ที่ A3 และคุณกด Enter การเลือกจะย้ายไปที่ B3 ไม่ดีพอที่จะเหมาะกับสไตล์ของคุณ? คุณสามารถเปลี่ยนเป็นซ้ายขวาหรือขึ้น

ในการทำเช่นนั้นไปที่ ไฟล์ -> ตัวเลือก จากนั้นเลือก ขั้นสูง ในหน้าต่าง ตัวเลือกของ Excel ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข คุณสามารถเลือกค่าที่ต้องการกับการกระทำ หลังจากกด Enter ให้ย้ายการเลือก

2. ขยายการเลือก

เมื่อคุณต้องการเลือกช่วงคุณสามารถทำได้ด้วยการลากเมาส์หรือกดปุ่ม Shift ค้างไว้และใช้การคลิกเมาส์

สองวิธีที่ง่ายกว่าคือ:

1. กดปุ่ม Shift ค้างไว้และใช้ปุ่มลูกศร
2. กด F8 เพื่อเข้าสู่ โหมดขยาย จากนั้นเพียงใช้ปุ่มลูกศรโดยไม่ต้องกังวลกับการกดปุ่ม Shift ค้างไว้

3. เพิ่มลงในส่วนที่เลือก

คุณจะเลือกเซลล์ที่ไม่ติดกันได้อย่างไร ฉันเดาว่าคุณกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้จากนั้นใช้การคลิกเมาส์ การกดปุ่ม Ctrl นั้นน่าเบื่อถ้าคุณต้องเลือกหลายเซลล์ วิธีที่ง่ายกว่าคือล็อคเข้าโหมด Add to Selection โดยกด Shift + F8

จากนั้นไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ เพียงคลิกที่เซลล์ใด ๆ ที่คุณต้องการเลือก เมื่อเสร็จแล้วกด Shift + F8 อีกครั้งเพื่อออกจากโหมดปกติ

4. ข้ามไปยัง Active Cell หรือ Range

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากคุณมักจะเลื่อนไปทั่วแผ่นงาน จากนั้นคุณลืมเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือการเลือกปัจจุบัน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

เพียงแค่กด Ctrl + Backspace จะนำคุณกลับไปที่เซลล์ปัจจุบัน

5. ไปที่เซลล์ตามการอ้างอิง

หากคุณรู้ว่าเซลล์ใดที่คุณต้องการย้ายการเลือกไปคุณไม่ควรเสียเวลาในการเลื่อน ค่อนข้างเพียงกด Ctrl + G เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่ พิมพ์ฉลากอ้างอิงเซลล์และกด Enter

6. Ctrl + ปุ่มลูกศร

ชุดค่าผสมนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำทางไปยังด้านบนสุดด้านล่างซ้ายและขวาบนแผ่นงาน ปุ่มคือ Ctrl + Arrow ตามลำดับ

ข้อสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เรามีในรายการของเรา คุณไม่คิดว่ามันเท่ห์ใช่มั้ย ฉันคิดอย่างนั้นและฉันรู้สึกว่าพวกเขาจะช่วยให้คุณประหยัดมากด้วยแผ่นงาน Excel แผ่นต่อไปของคุณ ลองพวกเขาและแจ้งให้เราทราบประสบการณ์ของคุณ