5 โมงเย็น: การจัดการโครงการที่ง่ายและปรับแต่งได้

เป็นกุญแจสำคัญในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางธุรกิจ เกือบทุกธุรกิจมืออาชีพมีวิธีการจัดการโครงการขนาดเล็กและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับคนอื่น ๆ เพื่อให้ได้งานทำ แต่คุณสามารถปรับปรุงได้หรือไม่?

ฉันระลึกถึงลูกค้ารายหนึ่งที่แสดงความสามารถให้ระบบการจัดการงานของฉันอย่างตรงไปตรงมา: เขาพิมพ์สิ่งที่ต้องทำลงบนกระดาษโน้ตอย่างประณีตและตบหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเขา เมื่องานกลายเป็นสิ่งที่มีความสำคัญสูงเขาย้ายกระดาษขึ้นที่ด้านข้างของจอภาพและเลื่อนโน้ตอื่น ๆ ลงไป เมื่อเขายุ่งมาก ๆ โน้ตก็ล้นไปที่โต๊ะของเขาเดินขึ้นไปบนเส้นควบคุมสองเส้นที่ด้านข้างของจอแสดงผลไปยังแป้นพิมพ์

น่าเสียดายที่ระบบจัดการโครงการที่บ้านของเขาเกิดปัญหาขึ้นในคืนหนึ่ง ทำความสะอาดสำนักงานใหม่เข้ามาและทำความสะอาดจอภาพและที่เก็บของเขาอย่างขยันขันแข็ง เช้าวันรุ่งขึ้นเขาค้นพบสติ๊กที่จัดเรียงอย่างแม่นยำทั้งหมดเรียงซ้อนกันเป็นกอง ๆ โดยโทรศัพท์ เขาใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการจัดลำดับความสำคัญของงาน

<อ่านต่อ: บริการทีวีสตรีมมิ่งที่ดีที่สุด>

ไม่มีข้ออ้างใด ๆ ในการผสานกับระบบการจัดการโครงการกระดาษที่ใช้งานได้เมื่อหลายบริการเว็บแบบง่ายๆ ดีมาก บริการเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมของโครงการได้รับการปรับปรุงอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาและการพัฒนาใหม่

ฉันชอบ QG | Software ของ 5:00, ราคาไม่แพงนัก (18 เหรียญต่อเดือนขึ้นไป) บริการการจัดการโครงการที่ใช้งานง่าย สามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญงานของคุณและจัดการโครงการขนาดเล็กได้ มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่น่าสนใจซึ่งสามารถปรับแต่งได้มากกว่าบริการอื่น ๆ บนเว็บ

5 โมงเย็นไม่ใช่โครงการ Microsoft: ไม่สามารถจัดการโครงการขนาดใหญ่หรือโครงการระยะยาวได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามมันช่วยให้คุณสร้างและปรับปรุงงานและโครงการได้ทั้งบนเว็บหรือทาง e-mail แผนภูมิเส้นเวลาที่น่าสนใจดึงดูดสายตาช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว 5:00 น. สามารถรวมระยะเวลาโครงการกับบริการปฏิทินบางอย่าง

โดยรวมแล้วเวลา 5 โมงเย็นจะให้บริการด้านการจัดการโครงการที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ที่มีภาระหน้าที่มากที่สุด

ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตสำหรับการทดลองใช้

การสมัครใช้งานบัญชีทำได้ง่าย คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลบัตรเครดิตสำหรับการทดลองใช้ฟรี 5pm สนับสนุนเว็บเบราเซอร์ที่เป็นที่นิยมมากที่สุดรวมถึง Internet Explorer, Firefox, Safari และ Opera ล่าสุด

คุณจะต้องเลือกโดเมนย่อยของคุณเอง (บางอย่างตามบรรทัด " mycompany.5pmweb.com ") เพื่อเข้าสู่บริการและเพื่อให้สามารถรวมอีเมล บทแนะนำสั้น ๆ หลายบทให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้บริการ

เมื่อคุณคลิกที่โครงการ 5:00 รายชื่อของรายละเอียดของโครงการรวมทั้งงานและตัวชี้วัดความคืบหน้าจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา แต่เพียงแค่โฉบไปยังโครงการสักสองสามวินาทีจะมีหน้าต่างข้อมูลป๊อปอัพที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม

หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบคุณจะเห็นสี่แท็บด้านซ้ายของจอภาพ ได้แก่ โครงการเส้นเวลารายงาน และโปรไฟล์ คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานในแท็บโครงการ คลิกที่มันแสดงรายการของโครงการในบานหน้าต่างด้านซ้าย เมื่อคุณคลิกที่โครงการรายชื่อของรายละเอียดของโครงการเช่นงานและตัวบ่งชี้ความคืบหน้าจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่โครงการสักสองสามวินาทีจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมในหน้าต่างข้อมูลป๊อปอัพสัมผัสที่สวยงาม

ฉันยังชอบวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของ 5:00 น. เพียงแค่ลากคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนความกว้างหรือรีสอร์ท ข้อมูล. 17:00 น. สามารถรวมกับปฏิทินที่สนับสนุนฟีด iCalendar เช่น Apple iCal และ Mozilla Sunbird เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบวันที่ที่กำหนดไว้ในโครงการได้ในแอปปฏิทิน การซิงโครไนซ์ข้อมูลดังกล่าวทำงานร่วมกับ Google Calendar ด้วย แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง (บริษัท กล่าวหาว่า Google) กระบวนการนี้ช้ากว่าแอพพลิเคชันของ Apple และ Mozilla

การรวมอีเมล

คุณสามารถป้อนโครงการและงานโดยตรงโดยใช้เว็บอินเตอร์เฟส; หรือคุณสามารถสร้างได้โดยการส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่กำหนดเอง 5pm ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อีเมลเพื่อเพิ่มไฟล์เอกสารได้สูงสุด 20MB และอัปเดตเปอร์เซ็นต์งานที่สมบูรณ์ พารามิเตอร์ในบรรทัดเรื่องอีเมลของคุณช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมได้เช่นวันที่เริ่มต้นและกำหนดเวลา

การรวมอีเมลทางอีเมลระหว่าง 5 โมงเย็นทำให้การอัพเดตข้อมูลโครงการโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะ แม้ว่าหน้าจอมือถือขนาดเล็กของคุณไม่เพียงพอที่จะแสดงส่วนติดต่อทางเว็บของ 5:00 น. คุณยังคงสามารถแตะอีเมลเพื่ออัพเดตสถานะของโครงการ

5:00 น. สนับสนุนผู้ใช้สี่ประเภทเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งการเข้าถึงบริการได้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำทุกอย่างได้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขโครงการและงานต่างๆสำหรับทีมที่คุณมอบหมายได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถดูโครงการและงานต่างๆของทีมได้ ลูกค้าสามารถดูและแก้ไขโครงการของตนเองได้

วิธีการใช้งาน 5pm Stacks Up

ฉันได้พูดถึงบริการการจัดการโครงการอื่น ๆ ในคอลัมน์ก่อนหน้า 5pm จัดการมากกว่า Basecamp ที่เป็นที่นิยม แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารโครงการสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามยังไม่ได้นำเสนอความสามารถในปัจจุบันของ Wrike ระดับไฮเอนด์ซึ่งเพิ่งเพิ่มความร่วมมือด้านความรู้เกี่ยวกับวิกิพีเดีย

มีแผนจ่ายห้าใบสำหรับเวลา 5 โมงเย็นมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 18 ถึง 175 เหรียญต่อเดือน แผนขั้นพื้นฐานสนับสนุนผู้ใช้ 5 คนโครงการที่มีการใช้งาน 10 รายการและจัดเก็บข้อมูล 250MB ขณะที่แผนบริการระดับไฮเอนด์ช่วยให้ผู้ใช้และโครงการสามารถใช้งานได้ไม่ จำกัด จำนวนและมีพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 5GB มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

Basecamp ยังคงให้ความสำคัญกับการบริการจัดการโครงการระดับเริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการอะไรสักหน่อยให้พิจารณา 5 โมงเย็น

Richard Morochove เป็นที่ปรึกษาด้านไอทีและนักเขียน ส่งคำถามเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดของคุณ ผ่านทางอีเมล PC World อาจแก้ไขข้อความค้นหาของคุณและไม่สามารถรับรองได้ว่าจะตอบคำถามทั้งหมด