Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- 1. รู้จักรูปแบบไฟล์
- 2. ทำงานในโหมดที่เข้ากันได้
- 3. แปลงเป็นคุณสมบัติใหม่
- 4. ตรวจสอบปัญหา
- 5. บันทึกเป็น 97-2003
- ข้อสรุป
MS Office suite มีอายุการใช้งานยาวนานกว่าปีในแง่ของคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงาน อย่างไรก็ตามสิ่งที่เป็นข้อกังวลเกี่ยวกับการอัพเกรดอย่างต่อเนื่องคือความเข้ากันได้ของเวอร์ชันใหม่กับเวอร์ชั่นเก่า
ตอนนี้ถ้าคุณใช้ MS Office รุ่นต่างๆหรือทำงานร่วมกับผู้ที่ใช้ Office เวอร์ชันต่างจากคุณคุณจะต้องจัดการกับปัญหานี้เป็นประจำทุกวัน อย่างไรก็ตามคุณยินดีที่จะรู้ว่าคุณสามารถลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อกังวลโดยเพียงแค่จดจำและฝึกฝนบางสิ่ง
ให้เราดูว่าพวกเขาคืออะไร
ดูเพิ่มเติมที่: เรียนรู้และเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่าง MS Office 2013 และ Office 365 ได้ที่นี่
1. รู้จักรูปแบบไฟล์
Office 2007-2013 ใช้นามสกุลไฟล์ต่างกันเมื่อเปรียบเทียบกับ Office 97-2003 พวกเขาได้เพิ่ม 'x' ในท้ายที่สุดซึ่งเป็นข้อบ่งชี้ของการใช้ภาษามาร์กอัปอย่างกว้างขวาง (XML)
| เครื่องมือ MS Office | 97-2003 | 2007-2013 |
| MS Word | คุณหมอ | docx |
| MS Excel | XLS | xlsx |
| MS PowerPoint | PPT | pptx |
2. ทำงานในโหมดที่เข้ากันได้
เมื่อคุณเปิดไฟล์ 97-2003 ในผลิตภัณฑ์ 2007-2013 ไฟล์จะเปิดในโหมดความเข้ากันได้ คุณสามารถทำงานต่อได้ในโหมดนั้นเพื่อที่คุณจะไม่แนะนำสิ่ง / คุณสมบัติที่ไม่รองรับ
หมายเหตุ: ในโหมดที่เข้ากันได้คุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัติ 2007-2013 ได้แม้ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันของซอฟต์แวร์ก็ตาม
หากคุณกำลังจะแบ่งปันเอกสารของคุณกับคนที่ใช้ 97-2003 คุณควรทำงานในโหมดความเข้ากันได้ต่อไป
3. แปลงเป็นคุณสมบัติใหม่
หากคุณจะไม่แชร์ไฟล์เวอร์ชันที่ต่ำกว่าและหากคุณอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่สูงกว่าคุณควรแปลงไฟล์ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่ได้
ในการแปลงเอกสารของคุณให้ไปที่ ไฟล์ -> ข้อมูล -> แปลง ตามที่แสดงในแผนภาพด้านล่าง ด้วยวิธีนี้ไฟล์ต้นฉบับจะถูกแปลงและแทนที่
4. ตรวจสอบปัญหา
สมมติว่าคุณทำงานในช่วง 2007-2013 และเมื่อสิ้นสุดการทำงานคุณรู้ว่าคุณต้องแชร์เอกสารกับคนที่มี 97-2003 ขณะที่คุณใช้งานอยู่คุณอาจเคยใช้ฟีเจอร์ที่ไม่รองรับเวอร์ชั่นต่ำกว่า
ในกรณีเช่นนี้ก่อนที่จะแบ่งปันขอแนะนำให้ตรวจสอบปัญหา วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการสูญเสียข้อมูล คลิกที่ ไฟล์ -> ข้อมูล -> ตรวจสอบปัญหา และแก้ไขสิ่งที่ซอฟต์แวร์แจ้งให้แก้ไข
5. บันทึกเป็น 97-2003
หากคุณเลือกที่จะบันทึกเอกสารเป็นเอกสาร 97-2003 ทั้งๆที่ทำงานในรุ่นที่สูงกว่าซอฟต์แวร์จะตรวจสอบความเข้ากันได้ด้วยตัวเอง หากพบสิ่งใดก็จะแจ้งให้ผู้ใช้
จากนั้นการแบ่งปันจะไม่เป็นปัญหา
เด็ดเคล็ดลับ: คุณเป็นคนที่ไม่มี MS Office หรือไม่? คุณเคยต้องการเปิดไฟล์ดังกล่าวหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องติดตั้ง MS Office
ข้อสรุป
นี่คือสิ่งพื้นฐานเพียงไม่กี่อย่างที่คุณต้องจำไว้ถ้างานของคุณต้องการการทำงานร่วมกันกับคนที่ทำงานกับ MS Office รุ่นต่างๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนเพิ่มเติมและคุณสามารถบันทึกความสับสนมากมายที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาความเข้ากันได้
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
มีผลทันทีลูกค้าที่ซื้อ (หรือซื้อ) Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013, Office Professional 2013 หรือโปรแกรม Office 2013 แบบสแตนด์อโลนสามารถย้ายซอฟต์แวร์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ทุก 90 วัน
Microsoft เปลี่ยนการออกใบอนุญาต Office 2013 เพื่อตอบสนองต่อการฟันเฟืองของลูกค้า
แม้ว่า Microsoft Office 2016 ใหม่จะมีการปรับปรุงในเวอร์ชัน Office ก่อนหน้านี้ แต่คุณอาจยังไม่ต้องการอัพเกรดได้ ผู้ใช้ Office 365 ที่กำลังใช้งานซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าจะเห็นการแจ้งเตือนป๊อปอัปนี้เพิ่มในคอมพิวเตอร์ที่แนะนำการอัปเกรด Office 2016 -
ได้รับ Office ใหม่ซึ่งเป็นหนึ่งใน perks ของการมี Office 365