คุณลักษณะด้าน Excel ที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์มากที่สุดที่คุณต้องรู้จัก

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และง่ายสำหรับนักวิเคราะห์ทางธุรกิจ มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์จำนวนมากและชุดข้อมูลของแผนภูมิแบบโต้ตอบ แต่ส่วนมากของเราไม่เป็นที่รู้จักของทั้งหมดของพวกเขาและมีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายเพื่อให้งานของเราง่ายขึ้น คุณอาจไม่ได้สังเกตเห็นคุณสมบัติบางอย่างของ Excel 2013 ที่มีประโยชน์เช่น Sparklines, Slicers, Conditional Formatting และสูตรอื่น ๆ ที่เพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณ ในบทความนี้ผมจะพาคุณผ่านพวกเขาและจะให้ความคิดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และวิธีการใช้งาน

คุณลักษณะ Excel ที่มีประโยชน์มากที่สุด

ในคุณสมบัติ Excel จำนวนมากมีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ซึ่งง่ายต่อการใช้งาน ใช้และคุณหลายคนไม่รู้จักพวกเขาทั้งหมด หากไม่มีความล่าช้าใด ๆ เราจะดูที่คุณสมบัติ Excel 5 อย่างเช่น

Sparklines

Sparklines ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Excel 2010 และใช้เพื่อแสดงภาพประกอบสำหรับแนวโน้มในข้อมูลที่อยู่ในแถว เหมาะกับเซลล์ Excel เพียงชุดเดียวและประหยัดเนื้อที่ในแผ่นงาน นี่เป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจและใช้งานได้ง่ายมาก การคำนวณแนวโน้มของข้อมูลแถวและการวางภาพใน excel แบบเดี่ยวเป็นคุณลักษณะที่ดีเยี่ยมในการใช้

ในการสร้าง Sparklines ของคุณเองให้เลือกช่วงของข้อมูล คลิก แทรก บนริบบิ้นและเลือกประเภท Sparklines (บรรทัดคอลัมน์หรือชนะ / ขาดทุน) จากนั้นป้อนช่วงของเป้าหมายที่คุณต้องการแสดง Sparklines สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง Sparklines ไปที่ Office Blogs

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะที่รู้จักกันดีของ Excel ใช้สำหรับนำเสนอข้อมูลตามเงื่อนไขที่ได้รับ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการสร้างแผนที่ความร้อน วิธีนี้จะเป็นประโยชน์ในการค้นหารูปแบบที่น่าสนใจโดยการสำรวจข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ในการสร้างแผนที่ความร้อนให้เลือกข้อมูลและไปที่ริบบิ้น ใต้ Home คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วคลิก Color Scales ตอนนี้ให้เลือกโทนสี คุณสามารถตั้งค่าสเกลสีด้วยการแก้ไขกฎการจัดรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปที่ Office Support

ฟังก์ชั่นขนาดเล็กและใหญ่

เรารู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน MAX และ MIN พวกเขาให้ค่าสูงสุดและต่ำสุดของข้อมูลที่เลือกตามลำดับ แต่เพื่อหาค่า ^st , 2 ^nd , 3 ^rd หรือค่าที่ใหญ่ที่สุดหรือเล็กที่สุดครั้งที่ n ในช่วงที่เลือกหากข้อมูลเราสามารถใช้ประโยชน์ได้ ของฟังก์ชัน LARGE และ SMALL ตามลำดับ

ในตัวอย่างนี้เพื่อหาผลิตภัณฑ์สองอันดับแรกในแต่ละเดือนเราใช้ฟังก์ชัน MATCH และ INDEX พร้อมกับฟังก์ชัน LARGE และ SMALL สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดไปที่ฟังก์ชันขนาดเล็กและใหญ่

ลบรายการที่ซ้ำกัน

อย่าตำหนิฉันเนื่องจากได้กล่าวถึงคุณลักษณะนี้ในรายการนี้ การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนจากข้อมูลจำนวนมหาศาลที่มีอยู่เป็นเรื่องสำคัญมาก เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการทำความสะอาดและจัดระเบียบข้อมูลและความคิดของการมีในรายการคุณสมบัติ Excel ที่มีประสิทธิภาพนี้ การลบคุณลักษณะที่ซ้ำกันได้รับการแนะนำจาก Excel 2007 และมีประโยชน์ในการลบรายการที่ซ้ำกันซึ่งเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดที่เราเผชิญ

หากต้องการนำรายการที่ซ้ำกันออกให้เลือกข้อมูลและข้ามไปที่ริบบิ้น ภายใต้ ข้อมูล คลิกปุ่ม ลบรายการที่ซ้ำกัน และสิ่งที่คุณเห็นข้อมูลโดยไม่มีข้อมูลซ้ำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันแวะไปที่ Office.com

Slicers

เครื่องตัดแบ่งเป็นตัวกรองภาพ ช่วยให้คุณเห็นภาพชุดย่อยของข้อมูลเป็นกราฟที่เชื่อมต่อหรือเป็นข้อมูลดิบ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแสดงแนวโน้มการขายผลิตภัณฑ์ต่างๆคุณสามารถสร้างแผนภูมิแนวโน้มการขายเชิงโต้ตอบได้โดยใช้ Slicers ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกแผนภูมิที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น เครื่องตัดแบ่งเป็นครั้งแรกใน Excel 2010 และได้รับการปรับปรุงใน Excel 2013 เป็นจำนวนมาก

ใน Excel 2013 ถ้าคุณต้องการเพิ่ม Slicer ลงในแผนภูมิให้เลือกช่วงข้อมูลและคลิก insert> Slicer ตอนนี้เลือกส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรอง ในภาพด้านบนคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ถูกใช้เป็นตัวกรอง ที่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Slicers

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้และดาวน์โหลดเวิร์กบุคตัวอย่างไปที่ Office Blogs

คุณมีกี่คนที่ใช้คุณลักษณะ Excel ที่มีประโยชน์และมีประโยชน์เหล่านี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมในรายการโปรดแจ้งให้เราทราบผ่านความคิดเห็น