à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
- 1. เอกสาร OCR พร้อม FreeOCR
- 2. สร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader
- 3. บันทึกไฟล์ PDF ไปยัง Google Drive
- 4. เปิด OCR ใน Google Drive
- 5. ค้นหา PDF ด้วย Google Drive (หรือ Evernote)
เมื่อจำนวนไฟล์ PDF เพิ่มขึ้นการจัดการไฟล์เหล่านั้นจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเพิ่มขั้นตอนการทำงานมากเกินไป
1. เอกสาร OCR พร้อม FreeOCR
OCR เป็นเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมในการประมวลผล PDF ที่สแกนหรือดาวน์โหลดของคุณและทำให้ข้อความนั้นเป็นที่รู้จัก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน้าการจัดทำดัชนีที่คุณสแกนด้วยสแกนเนอร์ของคุณ FreeOCR เป็นโปรแกรมฟรีสำหรับ Windows ที่ทำเช่นนั้น
มันเป็นแอพพลิเคชั่นที่มีน้ำหนักเบาซึ่งทำงานผ่าน PDF ของคุณวิเคราะห์เนื้อหาและเปลี่ยนข้อความที่ไม่สามารถเลือกได้ในรูปแบบภาพ / PDF เป็นข้อความปกติที่คุณสามารถใช้งานได้
2. สร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Foxit Reader
Foxit Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีสำหรับ Windows แต่สามารถทำได้มากกว่าการอ่าน PDF อินเทอร์เฟซของ Foxit ดูอันตรายใกล้กับชุดโปรแกรม Microsoft Office แต่ถ้าเราดูด้านสว่างผู้ใช้ Office จะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน คุณสามารถสร้างเอกสารใน MS Word / Excel เช่นเดียวกับที่คุณทำตอนนี้ แต่แทนที่จะใช้เครื่องมือการส่งออกในตัวของ MS คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่ดีขึ้นมากของ Foxit แทน
หมายเหตุสำคัญ: Foxit Reader ได้ทำการรวมและปิดแอดแวร์ (อ่านแถบเครื่องมือที่น่ารำคาญ) พร้อมกับผลิตภัณฑ์ ดังนั้นอย่าลืมติดตามขั้นตอนการติดตั้งและเลือกโหมด การติดตั้งแบบกำหนดเอง แทนโหมดเริ่มต้น
หากคุณติดตั้ง Foxit Reader คุณควรเห็นตัวเลือก PDF ในโปรแกรม Office ของคุณซึ่งอยู่ในเมนู Ribbon หากคุณกำลังมองหาวิธีการดั้งเดิมในการสร้างไฟล์ PDF Foxit เป็นสิ่งที่ต้องลอง คุณยังสามารถใช้ Foxit เพื่อเพิ่มความคิดเห็นและเน้นไฟล์ PDF ได้
3. บันทึกไฟล์ PDF ไปยัง Google Drive
Google Drive ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ฟรีซึ่งคุณสามารถขยายได้โดยชำระค่าธรรมเนียมรายปี 15 GB จะเพียงพอสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ทำไมคุณถึงต้องการอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยัง Google Drive ด้วย ด้วยเหตุผลเดียวกับที่คุณสำรองข้อมูลบนคลาวด์ มีสำเนาออนไลน์ทำให้รู้สึกเสมอ
และด้วยไดรฟ์คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าการสำรองไฟล์ PDF ระบบการจัดการโฟลเดอร์ของ Google Drive หมายถึงไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณสามารถจัดเก็บอย่างเป็นระบบซึ่งจะช่วยลดเวลาในการดึงข้อมูลในภายหลัง คุณสามารถแนบไฟล์เหล่านี้กับอีเมลของคุณใน Gmail ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ PDF ไปยังใครบางคน คุณลักษณะที่แนบมาที่ยอดเยี่ยมของ Gmail ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์หากเพียงแค่ต้องการดูสิ่งที่แนบมา
4. เปิด OCR ใน Google Drive
Google Drive รองรับ OCR ซึ่งหมายความว่าจะบันทึกไฟล์ PDF OCR ของคุณและให้คุณค้นหาได้โดยตรง
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้คลิกไอคอน การตั้งค่า จากหน้า Google Drive ของคุณจากนั้นไปที่ การตั้งค่าการอัปโหลด และตรวจสอบตัวเลือกที่ระบุว่า แปลงข้อความจากไฟล์ PDF และไฟล์ภาพที่อัปโหลด ตอนนี้ทุกไฟล์ PDF ที่คุณอัปโหลดจะถูกสแกนและแปลงเป็นรูปแบบที่ค้นหาได้
5. ค้นหา PDF ด้วย Google Drive (หรือ Evernote)
ตอนนี้ PDF ที่สแกนทั้งหมดของคุณเป็น OCR และอัปโหลดไปยังตำแหน่งศูนย์กลางเดียวก็สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ดี คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ตามชื่อเท่านั้น แต่ยังใช้ข้อความภายใน
ดังนั้นหากคุณจำชื่อไฟล์ PDF ที่คุณกำลังมองหาไม่ได้ แต่จำเนื้อหาในไฟล์ไม่ได้ Google Drive สามารถช่วยคุณได้อย่างแน่นอน
ทางเลือก: Evernote มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน (และขั้นสูง) แต่มีให้เฉพาะผู้ใช้ Evernote ระดับพรีเมียมเท่านั้น หากคุณเป็นหนึ่งในนั้นฉันไม่สามารถแนะนำให้ใช้ Evernote สำหรับการบันทึกและจัดทำดัชนี PDF ของคุณได้สูงพอ เนื่องจาก Evernote เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปการค้นหาใช้เวลาน้อยลงและการอัปเดตล่าสุดของการค้นหา Evernote ทำให้มีประสิทธิภาพมาก หากคุณยินดีจ่ายค่าบริการเพื่อจัดการไฟล์ PDF ของคุณคุณควรดูใน Evernote อย่างแน่นอน
บีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีหรือ PDF ขนาดไฟล์ PDF ของคุณ ใช้เครื่องลดขนาดไฟล์ PDF และคอมเพรสเซอร์เหล่านี้เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF
ซอฟต์แวร์
การขยาย PDF ของ Chrome เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูไฟล์ PDF ในระหว่างเดินทาง ทำให้งานง่ายขึ้นและยังช่วยให้เข้าถึงเบราเซอร์ได้มากขึ้น หากคุณใช้คุณลักษณะนี้อยู่แล้วคุณอาจสังเกตเห็นว่าจำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อ่าน PDF ลดลงอย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ PDF อีกต่อไปเนื่องจากคุณสามารถดูไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ แต่ถ้าคุณไม่ใช่แค่ผู้อ่าน PDF แบบธรรมดาและคุณใช้ไฟล์ PDF ของคุณอย่างจริงจังแล้วคุณอาจใช้เครื่องอ่านไฟล์ PDF ขั้นสูงอีกสักหน่อยบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
โปรแกรมดู PDF ที่สร้างขึ้นเองใน Chrome ไม่มีคุณสมบัติเช่นการเน้นบุ๊คมาร์คและดำเนินการต่อ การอ่าน หากคุณอ่านเนื้อหาเช่น eBooks หรือไฟล์ PDF แบบยาวอื่น ๆ คุณอาจต้องการปิดใช้งาน PDF Viewer ของ Chrome และเปลี่ยนไปเป็นทางเลือกที่ดีกว่า แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกไฟล์ PDF ได้โดยใช้ไอคอนดาวน์โหลดที่มุมบนซ้าย กระบวนการทั้งหมดนี้ทำได้โดยการเปิดไฟล์ PDF โดยตรงในโปรแกรมดู PDF ที่คุณชื่นชอบ
เมื่อฉันเริ่มค้นหาซอฟต์แวร์ฟรีเพื่อแก้ไขเอกสาร PDF ของฉันฉันได้เข้าสู่เอกสารจำนวนมาก คุณจะพบความคิดเห็นเกี่ยวกับบรรณาธิการ PDF และการควบรวมกิจการ PDF ที่นี่ใน TWC หลายครั้งที่เราต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางรูปแบบไฟล์ PDF (Portable Document Format) ของเรา ตัวอย่างเช่นเราอาจต้องทำซ้ำหน้าในไฟล์ PDF หรือแยกเอกสาร PDF เอกสารยอดนิยมเช่น Word หรือ Excel สามารถแก้ไขได้ง่ายและสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งเดียวกับที่ใช้กับไฟล์ PDF ไม่ได้ คุณสามารถทำการแก้ไขด้วย
PDFTK Builder