à¹à¸§à¸à¹à¸²à¸à¸±à¸ à¸à¸à¸±à¸à¸à¸´à¹à¸¨à¸©
สารบัญ:
- #Google Docs
- ฟังก์ชันเพิ่มไปยังเดสก์ท็อปของ Chrome
- ลากและวาง URL ไปยังเดสก์ท็อป
- สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปด้วยตนเอง
- ติดตั้งการสำรองข้อมูลและซิงค์จาก Google
- Google Docs vs Dropbox Paper: อันไหนดีที่สุด?
- เคล็ดลับโบนัส
- ทำงานออฟไลน์
- การปรับแต่งทางลัด
- วิธีลบตัวแบ่งหน้าเพื่อสร้างหน้าต่อเนื่องใน Google เอกสาร
- เปิดตัว 'em ในเวลาไม่นาน
เมื่อพูดถึงการประมวลผลคำ Google Docs เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันในเวลาใดก็ได้ของวัน เช่นเดียวกันกับชีตและสไลด์ซึ่งเป็นลีกล่วงหน้าในแง่ของความสะดวกสบายเมื่อเทียบกับแอพที่ใช้เดสก์ท็อปเช่น Excel และ PowerPoint
อย่างไรก็ตามการเปิดใช้งานอาจทำให้คุณรู้สึกเบื่อหน่ายในบางครั้งเนื่องจากคุณต้องเปิดเบราว์เซอร์ก่อนจึงจะสามารถทำได้ และการเข้าถึงไฟล์ของคุณอาจต้องใช้เวลามากขึ้นเนื่องจากคุณต้องค้นหาด้วยตนเองผ่านส่วนต่อประสานผู้ใช้ของเว็บแอป
โชคดีที่การสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อไปยังแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google ที่คุณชื่นชอบนั้นง่ายมากและมีหลายวิธีที่จะทำเช่นนั้น
และยิ่งกว่านั้นคุณยังสามารถเลือกสร้างทางลัดไปยังไฟล์เอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ใด ๆ ที่คุณต้องการได้! มันเจ๋งแค่ไหน?
ยังแนะนำแนวทาง
#Google Docs
คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าบทความ Google เอกสารของเราฟังก์ชันเพิ่มไปยังเดสก์ท็อปของ Chrome
Chrome มีคุณสมบัติที่ดีขนานนามเพิ่มลงในเดสก์ท็อปซึ่งช่วยให้คุณสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปได้อย่างง่ายดายจากหน้าเว็บใด ๆ และเนื่องจาก Docs, ชีตและสไลด์เว็บแอพเป็นหน้าเว็บภายในเบราว์เซอร์โดยทั่วไปคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างทางลัดโดยไม่มีปัญหาใด ๆ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google เว็บที่คุณเลือกจากนั้นเปิดเมนู Chrome
หลังจากนั้นให้ชี้ไปที่เครื่องมือเพิ่มเติมแล้วคลิกเพิ่มลงในเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณควรได้รับแจ้งพร้อมกล่องป๊อปอัพที่คุณสามารถเลือกที่จะตั้งชื่อทางลัด - ทำอย่างนั้น
คลิกเพิ่มและคุณจะเห็นทางลัดปรากฏขึ้นทันทีในเดสก์ท็อปของคุณ
หากต้องการสร้างทางลัดไปยังไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์เฉพาะให้เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณและทำตามขั้นตอนเดียวกัน
ใช่มันง่ายจริงๆ!
ลากและวาง URL ไปยังเดสก์ท็อป
วิธีนี้เร็วยิ่งขึ้นและสามารถทำได้บนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ อย่างไรก็ตามคุณต้องอยู่ในโหมดที่มีหน้าต่างเนื่องจากคุณต้องทำการลากและวางไปยังเดสก์ท็อป
ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ - หรือไฟล์หากคุณต้องการสร้างทางลัดหนึ่งและคลิกซ้ายหนึ่งครั้งในแถบที่อยู่เพื่อเน้น URL
ตอนนี้เพียงแค่ลากและวาง URL บนเดสก์ท็อปของคุณและคุณจะเห็นทางลัดปรากฏขึ้นทันที!
หากเป็นไฟล์ทางลัดควรถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติด้วยชื่อไฟล์ที่เหมาะสม เด็ดสุด ๆ ใช่ไหม
สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปด้วยตนเอง
การสร้างทางลัดด้วยตนเองอาจเป็นการลากเมื่อเทียบกับสองวิธีด้านบน แต่คุณควรพบว่ามีประโยชน์หากคุณมีไฟล์เอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ที่คุณต้องการสร้างทางลัดโดยไม่ต้องเปิดในเบราว์เซอร์ก่อน
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณ - หรือตำแหน่งอื่น ๆ ใน File Explorer - และคลิกทางลัดภายใต้ใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เพียงป้อน URL ของแอปพลิเคชันเอกสารชีตหรือสไลด์หรือวาง URL ของไฟล์ที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3: ใส่ชื่อสำหรับทางลัดในหน้าจอถัดไปจากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
แค่นั้นแหละ! เพียงทำขั้นตอนซ้ำสำหรับทางลัดอื่น ๆ ที่คุณต้องการสร้าง แต่ต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มชื่อที่แตกต่างกันเพื่อที่พวกเขาจะไม่ขัดแย้งกัน
ติดตั้งการสำรองข้อมูลและซิงค์จาก Google
แทนที่จะสร้างทางลัดด้วยตัวเองมีวิธีอื่นในการรับเอกสารทางลัดชีตและสไลด์แบบดั้งเดิมบนเดสก์ท็อปของคุณ อย่างไรก็ตามนั่นเกี่ยวข้องกับการติดตั้งการสำรองข้อมูลและการซิงค์ดังนั้นให้ใช้วิธีการนี้เฉพาะเมื่อคุณไม่สนใจแอปพื้นหลังเพิ่มเติมจากการชะลอสิ่งต่างๆเมื่อเริ่มต้น
เพียงดาวน์โหลดและติดตั้งการสำรองข้อมูลและการซิงค์และคุณควรเห็นทางลัดของคุณวางไว้อย่างเรียบร้อยบนเดสก์ท็อป
ดาวน์โหลด Backup and Sync
ในการมีทางลัดสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์คุณจะต้องใช้วิธีการสามวิธีที่แสดงรายการข้างต้น
หมายเหตุ: การติดตั้งการสำรองข้อมูลและการซิงค์ทำให้ไฟล์หรือเอกสารต่าง ๆ ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์เริ่มทำการซิงค์ภายในเครื่อง หากต้องการจัดการการตั้งค่าการซิงค์ของคุณให้คลิกที่ไอคอนการสำรองข้อมูลและการซิงค์บนซิสเต็มเทรย์คลิกที่ไอคอนจุดไข่ปลาจากนั้นคลิกการตั้งค่ายังแนะนำแนวทาง
Google Docs vs Dropbox Paper: อันไหนดีที่สุด?
เคล็ดลับโบนัส
ก่อนที่เราจะสรุปได้เรามาดูเคล็ดลับสองสามข้อเพื่อปรับปรุงการทำงานของทางลัดที่เพิ่มใหม่ของคุณ
ทำงานออฟไลน์
ใช่คุณเพิ่มทางลัดไฟล์จำนวนมาก แต่คุณยังต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนจึงจะเริ่มทำงานกับเอกสารได้ใช่ไหม
ไม่ถูกต้อง.
ด้วยการเตรียมการบางอย่างล่วงหน้าคุณสามารถกำหนดค่าไฟล์ใด ๆ เพื่อเปิดแม้ว่าคุณจะออฟไลน์ เพียงตรงไปที่เอกสารแผ่นงานหรือสไลด์แล้วใช้ไอคอนจุดไข่ปลาถัดจากไฟล์เพื่อเตรียมไว้สำหรับการใช้งานออฟไลน์
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกออฟไลน์ที่มีอยู่คุณจะต้องติดตั้ง Add-on ของ Google เอกสารออฟไลน์ หากต้องการรับส่วนขยายให้เปิดเมนูเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์คลิกการตั้งค่าจากนั้นคลิกสวิตช์ถัดจากว่างออฟไลน์ที่มีอยู่การปรับแต่งทางลัด
หากคุณใช้สามวิธีแรกในการสร้างทางลัดไปยังเอกสารชีตหรือสไลด์คุณจะต้องสังเกตว่ามันมีลักษณะเหมือนกับทางลัดทั่วไปของ Chrome
อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งให้ดูเหมือนกับเว็บแอพตามลำดับโดยเปลี่ยนไอคอนเริ่มต้นสำหรับแต่ละทางลัด
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกดาวน์โหลดไอคอนเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ในรูปแบบ ICO จากที่เก็บไอคอนเช่น Iconfinder
ขั้นตอนที่ 2: ถัดไปคลิกขวาที่ทางลัดจากนั้นเลือกคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเปลี่ยนไอคอนภายใต้แท็บเอกสารเว็บ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกไอคอนที่คุณดาวน์โหลดแล้วคลิกตกลง
คุณควรพบไอคอน Chrome ที่น่าเบื่อแทนที่ด้วยไอคอนที่คุณเพิ่งใช้
ดูดีขึ้นตอนนี้ใช่มั้ย
ยังแนะนำแนวทาง
วิธีลบตัวแบ่งหน้าเพื่อสร้างหน้าต่อเนื่องใน Google เอกสาร
เปิดตัว 'em ในเวลาไม่นาน
แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google นั้นเป็นผลงานที่ยอดเยี่ยม และสิ่งต่าง ๆ จะดีขึ้นเมื่อคุณสามารถเข้าถึงแอพหรือไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการใช้งานได้โดยตรงจากเดสก์ท็อป เป็นการยกระดับประสิทธิภาพการผลิตของคุณไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด
ดังนั้นอะไรคือสิ่งที่คุณเลือกสูงสุดในการสร้างทางลัดเอกสารชีตหรือสไลด์ คุณรู้จักวิธีเจ๋ง ๆ ในการวางบนเดสก์ท็อปของคุณหรือไม่? แบ่งปันความคิดเห็น
จะเป็นไปได้ไหมถ้าคุณสามารถสร้าง Microsoft Office และ Google Docs ขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมของ Office สำหรับการสร้างเอกสารและแก้ไขเอกสารรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของ Google เอกสาร ด้วย OffiSync (ฟรี) นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณใช้ Office เพื่อสร้างเอกสารของคุณจากนั้นจะสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นผ่านทาง Google เอกสารโดยไม่ต้องใช้ Google เอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ใน Office จากนั้นบันทึกและใช้งานจาก Google Docs
สิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก: OffiSync ใช้พลังของ Microsoft Office กับ Google Docs
Google ได้ขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมดูเอกสาร Google บน iPhone, iPad และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android รวมถึงความสามารถในการดูไฟล์ PDF * .doc, * .docx (รูปแบบไฟล์ Office 2007 และ Office 2010 ที่แทนที่ * .doc) และแม้แต่ Microsoft PowerPoint (แม้ว่าจะไม่มีการพูดถึงรูปแบบ * .pptx เวอร์ชันใหม่กว่าสำหรับ PowerPoint) โดยกำเนิดภายใน Google Docs Viewer ถึงแม้ว่า Google จะใช้วิธี "ดู แต่ไม่ได้สัมผัส" แต่ก็ยังขาดฟังก์ชันการทำงานในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารแม้ใน Google เอกสาร
A โพสต์โดย Mickey Kataria ในบล็อก Google เอกสารเมื่อวานนี้ประกาศว่า Google กำลัง "ปล่อยโปรแกรมดูเอกสาร Google เอกสารสำหรับ Android สำหรับ iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ PDF, .ppt, .doc และ. docx ที่คุณได้อัปโหลดไป รายการเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ "
Google พยายามที่จะเอาชนะผู้ใช้ Facebook และจริงๆเกือบทุกคนด้วยเครือข่ายสังคมออนไลน์ Google+ Google+ ที่ได้รับการออกแบบใหม่เปิดตัวเมื่อวันพุธที่ Google I / O พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ Google+ สามารถแข่งขันคู่แข่ง Facebook ที่รุนแรงขึ้นได้
การยกเครื่อง Google+ ประกอบด้วยแฟนซีสตรีมหลายคอลัมน์ (ไม่ใช่ฟีดข่าวและสตรีม) ด้วยการ์ดที่ คุณสามารถคลิกเพื่อพลิกและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่ Google อาจแฮชแท็ก Google+ โพสต์ด้วยแท็กที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติในขณะนี้ Google จะลบแฮชแท็กอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะโพสต์ภาพโดยไม่มีคำอธิบายก็ตาม ตัวอย่างการสาธิตในช่วงวันพุธที่ I / O สำคัญคือภาพของหอไอเฟลที่ Google รู้ว่าแท็กเป็น #eiffeltower เนื่องจากการจดจำและข้อมูลเมตาที่สำคัญ