4 เคล็ดลับการพิมพ์การแก้ไขและการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์สำหรับหมายเลข iwork

เราได้พูดถึงข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับหมายเลข iWork สำหรับผู้ที่เคยใช้กับ MS Excel รวมถึงเคล็ดลับในการฝึกฝนบางแง่มุมของแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพของ Apple

ในครั้งนี้เราจะเจาะลึกลงไปในฟังก์ชั่นเฉพาะของ Numbers (เช่นการพิมพ์การแก้ไขและการจัดรูปแบบ) เพื่อเรียนรู้วิธีการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากพวกเขา

เข้าสู่โหมดแก้ไขด้วยทางลัด

สมมติว่าคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ใน Numbers โดยปกติหากคุณต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวคุณสามารถเข้าถึงและดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไขได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องทำเช่นนี้ซ้ำ ๆ การถอดมือของคุณออกจากคีย์บอร์ดทุกครั้งอาจกลายเป็นการลาก

โชคดีที่มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขในเซลล์ใด ๆ ใน Numbers เพียงกดปุ่ม ตัวเลือก + กลับ ทางลัดจากนั้นเคอร์เซอร์จะปรากฏขึ้นภายในเซลล์ที่พร้อมให้คุณเริ่มแก้ไข

ใช้มุมมองพิมพ์เพื่อดูว่าสเปรดชีตของคุณจะพิมพ์อย่างไร

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากของ Numbers คือความสามารถในการแสดงสเปรดชีตของคุณในแบบที่จะพิมพ์เพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้พิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์

หากต้องการแสดงหรือซ่อน มุมมองพิมพ์ ตัวเลขบนแถบเมนูให้คลิกที่ มุมมอง แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ปรับขนาดสเปรดชีตของคุณให้พอดีกับเนื้อหาในหน้าเดียวเมื่อพิมพ์

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตบนเบอร์ที่คุณต้องการพิมพ์ในหน้าเดียว อย่างไรก็ตามเมื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณจะเห็นว่าตัวเลขต่างๆครอบตัดเนื้อหาและกระจายออกเป็นสองหน้าขึ้นไป

การใช้มุมมองพิมพ์ดังที่กล่าวไว้ในขั้นตอนข้างต้นอาจช่วยได้เล็กน้อย แต่ก็ไม่มากนักหากเนื้อหาของคุณมีขนาดใหญ่มาก

เพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว (หรือจำนวนหน้าที่คุณต้องการพิมพ์) ขั้นแรกให้เปิดใช้ งานมุมมองพิมพ์ จากเมนู มุมมอง จากนั้นเปิดตัว ตรวจสอบ โดยคลิกที่ปุ่มด้านบนขวาของหน้าต่างตัวเลข

เมื่อไปถึงที่นั่นแล้วให้คลิกที่แท็บ Sheet Inspector (อันที่สอง) คุณจะพบแถบเลื่อนภายใต้ มาตราส่วนเนื้อหา ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเนื้อหาของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

เคล็ดลับเด็ด: ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นคุณสามารถสำรวจแท็บนี้เพื่อค้นหาตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สำคัญอื่น ๆ เช่น เค้าโครงหน้า กระดาษระยะขอบ และอื่น ๆ

การจัดรูปแบบเซลล์ต้นแบบขั้นพื้นฐานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่

ในบทความแรกของเราที่ให้รายละเอียดเคล็ดลับตัวเลขไม่กี่เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการจัดรูปแบบเซลล์พื้นฐานบางอย่างซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่แท็บ Cells Inspector ในแผงตรวจสอบ อย่างไรก็ตามพื้นที่ของแผงตรวจสอบนี้มีมากกว่าตัวเลือกพื้นฐานที่เราแสดงให้คุณเห็น ตัวอย่างเช่นที่ด้านล่างของรายการรูปแบบคุณจะพบตัวเลือกในการสร้างช่องทำเครื่องหมาย steppers แถบเลื่อนและเมนูป๊อปอัพด้วยข้อมูลของเซลล์ใด ๆ

ไปแล้ว จับตาดูไซต์เพื่อรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอพ iWork ของ Mac