3 เคล็ดลับ gmail ที่เป็นประโยชน์สำหรับการเพิ่มผลผลิตและการใช้งานที่ดีขึ้น

โลกอีเมลของฉันถูกปกครองโดย Gmail ตั้งแต่การแนะนำพื้นที่เก็บข้อมูลกิกะไบต์ จากที่กล่าวมามีความเป็นไปได้มากมายที่ฉันชอบที่จะใช้ประโยชน์จาก Gmail เพื่อให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นและปรับปรุงความน่าเชื่อถือของฉัน ต่อไปนี้เป็นแฮ็กสามรายการที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มาก:

1. การสร้างรายการที่อนุญาตโดยใช้ตัวกรอง

ตัวกรอง เป็นส่วนสำคัญของ Gmail มาเป็นเวลานาน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของพวกเขาและสร้างบัญชีขาวได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่ Gmail ทำเครื่องหมายสแปมอีเมลสำคัญของคุณ (ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก.. ตัวกรองสแปมของ Gmail นั้นดีจริงๆ)

เพียงนำทางไปที่ด้านบนของหน้า Gmail ของคุณและดูทางด้านขวาของแถบค้นหา คุณจะเห็นไฮเปอร์ลิงก์ที่ระบุว่า สร้างตัวกรอง

จากที่นี่คุณสามารถป้อนโดเมนหรือที่อยู่อีเมลเฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มใน รายการที่อนุญาต ของคุณลงในฟิลด์จาก

จากนั้นเลือก ไม่ส่งไปยังจดหมายขยะ นับจากนี้ไปอีเมลใด ๆ จากโดเมนหรือที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่งป้อนจะไม่เข้าสู่กล่องจดหมายขยะและคุณสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจเมื่อรู้ว่าจดหมายสำคัญทุกชิ้นส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ

2. Google Tasks

ผู้คนจำนวนมากที่ไม่รู้ตัวหรือไม่ใช้ Google Tasks เป็นเครื่องมือ ที่ยอดเยี่ยม ในการบันทึกขั้นตอนต่อไปของคุณหรือเตือนตัวเองว่าคุณต้องทำอะไรในภายหลัง จากกล่องจดหมายของ Gmail คุณสามารถนำทางไปทางซ้ายและคุณจะพบรายการ งาน ภายใต้ที่อยู่ติดต่อ

การคลิกลิงก์ Tasks จะเป็นการเปิดรายการงานที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ หากคุณยังไม่มีรายการรายการนั้นจะว่างเปล่า คุณจะเพิ่มบางสิ่งลงในรายการงาน Google ของคุณได้อย่างไร คุณสามารถใช้ไอคอน + ที่ มุมล่างขวาของกล่องในภาพหน้าจอก่อนหน้าหรือคุณสามารถทำได้โดยตรงจากอีเมลโดยไปที่ More และคลิก Add to Tasks

นี่คือรายละเอียดของรายการงาน

หากคุณเพิ่มงานผ่านอีเมล Google Tasks สามารถเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังอีเมลที่คุณทำมาได้จริงเพียงเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงเชิงบริบทอย่างรวดเร็ว คุณลักษณะนี้อาจมีประโยชน์ในบางครั้ง! มีคุณสมบัติอื่น ๆ ของ Google Tasks เช่นความสามารถในการสร้างแต่ละรายการสำหรับงานประเภทต่าง ๆ หรือพิมพ์รายการที่ต้องทำ

3. เปลี่ยนแบบอักษรข้อความเริ่มต้นของคุณใน Gmail Labs

ป่วยฟอนต์ Sans Serif ที่เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ ฉันชอบมันมาก แต่เพื่อนและเพื่อนร่วมงานจำนวนมากเบื่อกับมันมาก นี่คือวิธีแก้ปัญหา: รีเซ็ตแบบอักษรเริ่มต้นของคุณโดยบูรณาการสไตล์ข้อความเริ่มต้นสำหรับ Gmail ขั้นแรกไปที่การ ตั้งค่า โดยคลิกที่ไอคอนรูป เฟือง ที่มุมบนขวาของหน้าจอ Gmail ของคุณ

ในหน้าต่างการตั้งค่านำทางไปยังแท็บ Labs

เลื่อนลงและค้นหา สไตล์ข้อความเริ่มต้น เลือก เปิดใช้งาน จากนั้นเลื่อนไปที่ด้านบนและเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หน้าต่างของคุณควรรีเฟรชในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ อีกครั้งไปที่หน้าต่าง การตั้งค่า ของคุณ เลื่อนลงและคุณจะเห็นว่ามีส่วนใหม่สำหรับการจัดรูปแบบข้อความเริ่มต้น

เปลี่ยนแบบอักษรตามปกติจากนั้นคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณจะมีแบบอักษรเริ่มต้นใหม่เมื่อคุณส่งข้อความ!

ด้วยสามสิ่งที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail ที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้วคุณจะพบว่าคุณกำลังสำรวจขอบเขตการทำงานและการใช้งานใหม่ ก่อนหน้านี้เราเคยดู Boomerang สำหรับ Chrome หรือ Firefox ซึ่งช่วยให้คุณชะลอการส่งอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องพบกับความรู้สึกที่คุ้นเคยจนหมดหวังที่จะรู้ตัวว่าคุณเพิ่งสะกดชื่อใครบางคนหรือพูดถึงคนผิด ใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้ดีและสนุก! ????