Android

3 เคล็ดลับในการใช้อีเมลอย่างมืออาชีพ

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

สารบัญ:

Anonim

โดยส่วนตัวแล้วอีเมลเป็นสิ่งที่ฉันขาดไม่ได้ อันที่จริงฉันตรวจสอบอีเมลหลายสิบครั้งต่อวันดังนั้นการเรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับเคล็ดลับหรือทางลัดใด ๆ ที่ทำให้ฉันผ่านได้เร็วขึ้นหรือทำให้ประสบการณ์โดยรวมดีขึ้นมีประโยชน์แน่นอน

แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่เรามีให้คุณที่นี่วันนี้ เราได้กล่าวถึงพื้นฐานของแอพ Mail แล้ว วันนี้เรามีเกร็ดน่ารู้เกี่ยวกับจดหมายสามฉบับเพื่อช่วยคุณจัดการอีเมลของคุณให้ดีขึ้นและทำให้มันดูเป็นมืออาชีพและน่าใช้ยิ่งขึ้น

ใช้ระดับการอ้างอิง

การใช้ระดับการอ้างอิงกับไคลเอนต์อีเมลได้รับความนิยมโดยเฉพาะกับอีเมลกลุ่มทำให้สมาชิกในกลุ่มสามารถกำหนดจำนวนครั้งที่อีเมลถูกส่งโดยการแยกความแตกต่างผ่านสีและการเยื้องของข้อความ ฟีเจอร์ที่ดีนี้มีให้ใช้งานในแอพ Mail พื้นเมืองของ iOS มาตั้งแต่เมื่อไม่นานมานี้แม้ว่าจะมีคนไม่มากนักที่รู้ว่ามันถูกซ่อนอยู่

ในการพูดข้อความในอีเมลให้เปิดหน้าจอเขียนเขียนข้อความใด ๆ แล้วแตะค้างไว้จนกว่าจะมีตัวเลือกปรากฏขึ้น

แตะลูกศรขวาจากตัวเลือกเหล่านั้นสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นคำพูด ระดับการอ้างอิง แตะที่ภาพและคุณจะได้รับตัวเลือกใน การเพิ่ม หรือ ลด ระดับคำพูดของข้อความที่คุณเลือก

สร้างลายเซ็นอีเมลหลายรายการ

หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีเป็นความคิดที่ดีที่จะสามารถแยกความแตกต่างจากอีกบัญชีหนึ่งเมื่อส่งอีเมลของคุณ ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการให้อีเมลที่ส่งออกทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณลงนามโดยลายเซ็นเริ่มต้น “ ส่งจาก iPhone ของฉัน” ที่ได้ รับความนิยม แต่เหนื่อยใช่ไหม?

หากต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีบนหน้าจอหลักของคุณเปิด การตั้งค่า จากนั้นแตะที่ เมลผู้ติดต่อปฏิทิน

เมื่อนั้นให้เลื่อนลงและแตะที่ ลายเซ็น ในหน้าจอถัดไปคุณจะได้รับตัวเลือกในการมีลายเซ็นหนึ่งลายเซ็นสำหรับบัญชีของคุณทั้งหมดหรือหนึ่งลายเซ็นสำหรับแต่ละบัญชี แตะที่ ต่อบัญชี จากนั้นแตะที่ลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนเพื่อแก้ไข

ตั้งค่ารายการ VIP บน iOS Mail

เราทุกคนมีที่ติดต่อที่สำคัญสำหรับเรามากกว่าที่เหลือ ครอบครัวของคุณเจ้านายของคุณลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อนในวัยเด็กของคุณคุณชื่อมัน ด้วย รายการวีไอพี แอปเปิ้ลช่วยให้บุคคลเหล่านี้อยู่ในรายการอีเมลพิเศษที่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนของตนเองได้ง่ายดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเมื่อมีคนพิเศษส่งอีเมลถึงคุณ

ในการเพิ่มใครบางคนในรายการ VIP ของคุณให้เปิดอีเมลที่ส่งมาจากผู้ติดต่อนั้นแล้วแตะที่ชื่อของเขา / เธอในช่อง ผู้ส่ง

เมื่อข้อมูลผู้ติดต่อปรากฏขึ้นให้แตะที่ฟิลด์ เพิ่มลงในวีไอพี ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นว่าขณะนี้อีเมลของผู้ติดต่อนั้นมีเครื่องหมายดาวอยู่ทางด้านขวา

ตอนนี้เพื่อปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับรายการวีไอพีเฉพาะของคุณไปที่การ ตั้งค่า แล้วแตะที่การ แจ้งเตือน เมื่อนั้นให้เลื่อนลงและแตะที่ Mail

ในหน้าจอถัดไปแตะที่วีไอพีที่ด้านล่างเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนของรายการนั้นตั้งแต่สไตล์การแจ้งเตือนไปจนถึงตัวเลือกจดหมายเสียงใหม่

และเราเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณรู้วิธีการใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่แอพ Mail ดั้งเดิมสำหรับ iOS มีให้ดีขึ้น ใช้เคล็ดลับเหล่านี้และเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์อีเมลระดับมืออาชีพ!