Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- 1. ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
- 2. บังคับให้มีการแบ่งบรรทัดภายในเซลล์
- 3. การเลือกเซลล์ให้แคบลงเพื่อการนำทางที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
หากคุณมี Mac คุณจะต้องมีแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อดูแลทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ ในรายการที่ผ่านมาเราได้แสดงให้คุณเห็นพื้นฐานของตัวเลขหน้าและคำปราศรัยของ Apple แต่ถ้าในอีกแง่หนึ่งคุณรู้สึกสะดวกใจกับการใช้ MS Office สำหรับ Mac มีเคล็ดลับที่คุณควรรู้สำหรับแอพที่สามารถประหยัดเวลาและอาการปวดหัวได้เป็นอย่างดี
ในรายการนี้เราจะมาดูเคล็ดลับเด็ด ๆ สามประการสำหรับ Excel สำหรับ Mac ดังนั้นขอสิทธิพวกเขา
1. ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
Excel มีวิธีมากมายสำหรับคุณในการจัดเรียงข้อมูลประเภทต่างๆรวมถึงตัวเลือกการเรียงลำดับสำหรับตัวเลขรายการข้อความวันที่และอื่น ๆ หากคุณต้องการทางเลือกอื่น ๆ คุณอาจคิดว่าคุณไม่มีตัวเลือกในความเป็นจริงแล้วตัวเลือกในตัวสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลสเปรดชีตของคุณเป็นไปในทิศทางที่นอกเหนือจากที่เสนอไว้เป็นค่าเริ่มต้น นี่เป็นเพราะใน Excel สำหรับ Mac คุณสามารถสร้างเกณฑ์ที่กำหนดเองเพื่อสั่งซื้อรายการของคุณ
ในการทำเช่นนั้นก่อนอื่นให้สร้างรายการที่เป็นไปตามเกณฑ์ที่คุณต้องการแล้วเลือก จากนั้นไปที่แผงการ ตั้งค่า ของ Excel คลิกที่ รายการที่กำหนดเอง และคลิกที่ นำเข้า นั่นจะบันทึกลำดับการจัดเรียงที่คุณกำหนดเองใน Excel สำหรับ Mac
หากต้องการใช้งานให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับและจากเมนูด้านบนคลิกที่ ข้อมูล และเลือก เรียงลำดับ คลิกที่ ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบเลือกรายการที่บันทึกไว้และคุณพร้อมที่จะไป
2. บังคับให้มีการแบ่งบรรทัดภายในเซลล์
ใน Excel for Mac เมื่อคุณป้อนสตริงข้อความที่มีความยาวในเซลล์มันยังใช้เซลล์ถัดจากมันและอื่น ๆ หากข้อความมีความยาวเพียงพอ
โดยปกติคุณสามารถป้องกันสิ่งนี้ได้โดยใช้รูปแบบการตัดข้อความกับเซลล์ที่สงสัย แต่ผลลัพธ์ไม่ได้ดีที่สุดเสมอไปเนื่องจากคุณไม่มีการควบคุมว่าข้อความจะถูกห่ออย่างไร
ยกตัวอย่างภาพหน้าจอด้านล่าง หากคุณตัดข้อความไปยังเซลล์ผลลัพธ์คือคำว่า 'ถัดไป' ถูกแยกออกจากคำว่า 'ปี' บังคับให้คุณปรับขนาดเซลล์ที่มีปัญหา
คุณสามารถบังคับให้ตัวแบ่งบรรทัดภายในข้อความของเซลล์เพื่อแก้ปัญหานี้ได้ หากต้องการดำเนินการเพียงพิมพ์ตามปกติแล้วกด Control + Option + Return ก่อนที่สถานที่ที่คุณต้องการบังคับให้ขึ้นบรรทัดใหม่
3. การเลือกเซลล์ให้แคบลงเพื่อการนำทางที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
สมมติว่าคุณต้องป้อนข้อมูลจำนวนมากลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ หากคุณเคยทำเช่นนั้นคุณจะรู้ว่ายิ่งคุณป้อนข้อมูลได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งเร็วเท่านั้น
อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะป้อนข้อมูลในแนวนอนหรือแนวตั้งในขณะที่คุณไปถึงจุดสิ้นสุดของแถวหรือคอลัมน์คุณจะต้องใช้เมาส์หรือกดปุ่มทิศทางหลายครั้งเพื่อเข้าถึงจุดเริ่มต้นของแถวหรือคอลัมน์ถัดไป
นี่คือวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้เพื่อประหยัดเวลาได้มากเมื่อป้อนข้อมูล:
ก่อนอื่นให้เลือกบล็อกทั้งหมดของเซลล์ที่คุณจะใช้งาน ตอนนี้หากต้องการย้ายไปด้านข้างข้ามแถวจากซ้ายไปขวาเมื่อคุณป้อนข้อมูลใช้ปุ่ม Tab และเพื่อเลื่อนลงคอลัมน์ให้ใช้ปุ่มย้อนกลับ
เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของเซลล์ที่เลือกแล้วหากคุณย้ายไปตามแถวให้คลิกที่ปุ่ม Tab อีกครั้งและคุณจะย้ายไปที่เซลล์แรกของแถวถัดไป (ด้านล่างแถวปัจจุบันของคุณ) เช่นเดียวกันสำหรับการเคลื่อนที่ไปตามคอลัมน์ที่กดปุ่ม Return ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกจะนำคุณไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำผิดพลาดและต้องการกลับไป? ทีนี้เพียงกด Shift + Tab เพื่อย้อนกลับหนึ่งเซลล์ในขณะที่นำทางแถวหรือใช้ Shift-Return ถ้าเลื่อนไปตามคอลัมน์
ที่นั่นคุณมีพวกเขา Excel สำหรับ Mac อาจไม่ได้รับความนิยมในหมู่เจ้าของ Mac เหมือนสำหรับผู้ใช้พีซี แต่เคล็ดลับการเรียนรู้และวิธีการทำให้การใช้งานง่ายขึ้นนั้นมีประโยชน์เสมอ สนุก!
ต้องการ Metal Gear Solid 4 สำหรับ Konami หรือ Metal Gear Solid 4 สำหรับ $ 30?
Metal Gear Solid 4 ของ Konami ที่ได้รับรางวัลอันยิ่งใหญ่ที่สุดของบรรดาผู้รักชาติ Hits Edition ได้รับการจัดส่ง - ครึ่งราคาเป็นค่าใช้จ่ายเดิม
ISpring Free: PowerPoint to Flash Converter สำหรับ Windows iSpring เป็น PowerPoint to Flash Converter สำหรับ Windows ที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก ของคุณสมบัติ สามารถใช้ PPT ของคุณไปอีกขั้นโดยเพียงแค่ฝังไฟล์ SWF ลงในไฟล์
PPT คือไฟล์ที่ใช้เฉพาะกับซอฟต์แวร์ Microsoft PowerPoint Presentation เท่านั้น คุณเคยต้องการแปลง PPT เป็นรูปแบบ Web-Playable ทั่วโลกที่ `sWF`?
ธีม OneWorld สำหรับ Windows 7 ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนบานหน้าต่างงานและศูนย์การต้อนรับด้วยและเป็น `ครั้งแรกของชนิด `สำหรับ Windows 7
เรายินดีที่จะเผยแพร่