Android

3 คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ใน outlook.com เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

How to configure Yahoo Mail in outlook 2019

How to configure Yahoo Mail in outlook 2019

สารบัญ:

Anonim

หากคุณใช้อีเมล Outlook เป็นประจำอาจเป็นเพราะอย่างน้อยคุณก็เป็นมนุษย์ที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพซึ่งเป็นประโยชน์ต่อสังคม ขอแสดงความยินดีด้วย แต่ก็มีที่ว่างอีกเล็กน้อยสำหรับทุกคนที่จะเพิ่มผลิตผลและยกระดับคุณภาพ

บางทีคุณลักษณะบางอย่างที่ซ่อนอยู่ใน Outlook อาจไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตได้มากพอที่จะเพิ่มพูนทักษะการผลิตของคุณ แต่อย่างน้อยคุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาอันมีค่าน้อยลงในการพยายามเรียงลำดับอีเมล ดังนั้นให้พวกเขายิง

1. กำจัดจดหมายขยะด้วย Sweep อย่างรวดเร็ว

คุณอาจเห็นปุ่ม Sweep อยู่ในแถบเมนูที่ด้านบนของ Outlook.com แต่ไม่รู้ว่ามันทำอะไร มันช่วยให้คุณกวาดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณดูอีเมลให้คลิก กวาด เพื่อแสดงการดำเนินการอย่างรวดเร็วที่สอดคล้องกับอีเมลนั้นอีเมลในอนาคตหรือผู้ส่ง

ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับอีเมลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายข่าวที่คุณต้องการให้ Outlook ดูแลโดยอัตโนมัติคุณสามารถให้ Sweep ติดอันดับมันได้ คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้นโดยอัตโนมัติจากบล็อกของคุณในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งเก็บล่าสุดและลบที่เหลือโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งรายนั้นหรือลบอีเมลจากผู้ส่งที่มีอายุมากกว่า 10 วัน

Sweep สามารถปรับแต่งและปรับให้เข้ากับโฟลเดอร์และหมวดหมู่ที่แตกต่างกันดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บถาวรอีเมลเหล่านั้นแทน

2. จัดการและปรับแต่งหมวดหมู่ Outlook ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตามคุณอาจใช้คุณลักษณะ หมวดหมู่ ของ Outlook สิ่งนี้จะทำการเรียงลำดับอีเมลประเภทต่างๆโดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์สมาร์ทที่เหมาะสมและนำเสนอเนื้อหาที่สมควรได้รับการโฟกัสของคุณ หมวดหมู่รูปภาพแสดงภาพถ่ายทั้งหมดในอีเมลและแสดงไว้ในแกลเลอรี่ที่ดีในขณะที่หมวดหมู่อัปเดตการจัดส่งจะให้รหัสติดตามและอัปเดตในแพ็คเกจ

แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้คือหมวดหมู่เหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และมีให้คุณมากกว่าที่คุณอาจเปิดใช้งานในแถบด้านข้าง นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองและตั้งกฎสำหรับอีเมลที่อยู่ในประเภทนั้น

ในการกำหนดหมวดหมู่เองให้คลิกไอคอน การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของ Outlook.com แล้วเลือก จัดการหมวดหมู่ จากเมนู ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอยู่ในรายการหมวดหมู่แบบยาวที่คุณต้องการเปิดใช้งาน (ตัวกรอง) และที่คุณต้องการให้แสดงเฉพาะในเมนูโฟลเดอร์เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองโดยคลิกที่ หมวดหมู่ใหม่

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้หมวดหมู่ใหม่ให้พิจารณาคลิก จัดการกฎ ในเมนู การตั้งค่า และสร้างกฎเพื่อจัดเรียงอีเมลประเภทต่างๆลงในหมวดหมู่นั้นโดยอัตโนมัติ

3. Outlook.com มีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย

คุณเป็นคนคลั่งแป้นพิมพ์ลัดหรือไม่ หรือบางทีคุณแค่มองหาวิธีที่รวดเร็วกว่าในการทำภารกิจทั่วไปให้เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Outlook มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับฟังก์ชั่นอีเมลทุกอย่างที่คุณใช้ มีหลายสิบที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การเขียนอีเมลไปจนถึงการอ่านการกระทำ

หากต้องการดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้เพียงกดปุ่ม ใส่รหัสใดก็ได้บน Outlook.com คุณสามารถตรวจสอบภาพหน้าจอที่มีประโยชน์ด้านบน

คุณใช้ Outlook.com อย่างไร

เมื่อคุณรู้วิธี "กวาด" ผ่านข้อความของคุณปรับแต่งหมวดหมู่สมาร์ทของคุณและจัดทำทางลัดด้วยแป้นพิมพ์ลัดคุณกำลังเดินทางสู่การเป็นมืออาชีพใน Outlook - และคนที่สามารถพิชิตภารกิจอีเมลที่น่าเบื่อ