รายการ

3 เคล็ดลับที่มีประโยชน์และไม่ค่อยมีใครรู้จักเพื่อประหยัดเวลาในการใช้งาน word สำหรับ mac

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

เวก้าผับ ฉบับพิเศษ

สารบัญ:

Anonim

แม้จะมีโปรแกรมประมวลผลคำอื่นสำหรับผู้ใช้ Mac เช่น iWork Suite ของ Apple เราหลายคนยังคงใช้ MS Word สำหรับ Mac เป็นครั้งคราวหรือเป็นแอปเริ่มต้นของเราด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามตรงกันข้ามกับ Pages ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายและคล่องตัวยิ่งขึ้น Word for Mac มีฟีเจอร์ที่ทรงพลังและมีประโยชน์มากมายซึ่งน่าเศร้าที่ผู้ใช้งานทั่วไปไม่เห็นด้วย

ที่นี่เรามาดูสามคนที่มีประโยชน์จริง ๆ และสามารถประหยัดเวลาได้มากถ้าคุณใช้ Word for Mac แม้จะค่อนข้างบ่อย

1. พจนานุกรมหลายภาษาแบบบูรณาการและเครื่องมืออ้างอิงอื่น ๆ

กี่ครั้งที่คุณเขียนเรียงความหรือเอกสารสำคัญและคุณต้องการพบความผันแปรหรือคำจำกัดความของคำ หนึ่งในคุณสมบัติที่เจ๋งที่สุดและเป็นที่รู้จักน้อยที่สุดของ Word สำหรับ Mac นั้นมีความหมายแค่นี้ มันเป็นแผงรวมที่มีเครื่องมืออ้างอิงที่มีประโยชน์จริง ๆ ไม่กี่ตัวสำหรับนักเขียนรวมถึงพจนานุกรมอรรถาภิธานและแม้แต่พจนานุกรมสองภาษาและเครื่องมือแปลซึ่งทั้งสองรองรับภาษาต่างกันถึง 13 ภาษา หากต้องการเข้าถึงแผงควบคุมนี้เพียงกด Shift + F7 ขณะที่อยู่บน Word เน้นคำแล้วตั้งค่า

2. ใช้ 'เข็ม' เพื่อจัดกลุ่มข้อความที่คุณตัด

ในขณะที่คุณสมบัติ Spike ใน Word นั้นมีอยู่พักหนึ่งมันค่อนข้างน่าประหลาดใจที่ผู้ใช้ Word สองสามคนรู้จัก

สรุปคุณสมบัติ Spike ช่วยให้คุณตัดข้อความที่แตกต่างจากเอกสารของคุณและรักษาลำดับที่คุณตัด จากนั้นเมื่อคุณตัดคำเสร็จแล้วจะช่วยให้คุณวางคำทั้งหมดในตำแหน่งใหม่ในลำดับเดียวกันกับที่คุณตัดคำเหล่านั้น

นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมถ้าคุณกำลังศึกษาเอกสารและต้องการสร้างบทสรุปด้วยสนิปเพตที่สำคัญที่สุด

หากต้องการใช้ Spike เพียงเลือกคำหรือกลุ่มคำที่คุณต้องการตัดจากเอกสารของคุณแล้วกด Command + F3 คุณสามารถใช้ทางลัดนั้นได้หลายครั้งเท่าที่จำเป็น เมื่อเสร็จแล้วกด Command + Shift + F3 เพื่อวางทั้งหมดเข้าด้วยกัน

3. การเลือกประโยค

หากคุณใช้ Word for Mac บ่อยครั้งคุณจะรู้ว่าคุณสามารถเลือกคำใดก็ได้โดยการดับเบิลคลิกที่มันหรือทั้งย่อหน้าโดยคลิกสามครั้งที่ใดก็ได้

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการเลือกเพียงประโยคเดียว? ที่จริงแล้วคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Word for Mac เพียงแค่กดปุ่ม Command ค้างไว้ในขณะที่คลิกที่ใดก็ได้หนึ่งประโยค สวยเนี๊ยบ

เคล็ดลับโบนัส: กำจัดแถบเครื่องมือของ Word ได้ด้วยคลิกเดียว

มาเถอะตรงไปตรงมา: หนึ่งในองค์ประกอบที่ยุ่งยากที่สุดหรือ Word สำหรับ Mac คือทุกหน้าต่างมีแถบเครื่องมือที่ค่อนข้างยุ่งอยู่ด้านบน แม้ว่าปัญหาคือไม่เพียง แต่จะใช้พื้นที่ แต่ยังคุณจะไม่ได้ใช้มันบ่อยครั้งจริงๆ

โชคดีที่พวกไมโครซอฟท์คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้และตอนนี้คุณสามารถสลับแถบเครื่องมือนี้เป็นเปิดและปิดได้โดยเพียงคลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นเล็ก ๆ ไปทางขวาสุดของมัน

และคุณไป หาก Word for Mac เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ทำงานเพื่อใช้กับข้อความของคุณโปรดจำเคล็ดลับเหล่านี้ในครั้งต่อไปที่คุณใช้งาน