2 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสารหรือไดรฟ์ทางอีเมล

Google เอกสารไม่เพียง แต่เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับทุกความต้องการในการประมวลผลคำพูดของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อบันทึกและสำรองไฟล์ของคุณ อย่างไรก็ตามมันไม่อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ผ่านทางไฟล์แนบอีเมล มันเคยถึงจุดหนึ่งเมื่อผู้ใช้ Google เอกสารมีรหัสอีเมลลับในการส่งไฟล์ไป แต่ฟีเจอร์นั้นก็ถูกยกเลิกและมันก็ยังคงเป็นเช่นนั้นต่อไป แล้วเราจะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Docs หรือ Google Drive ทางอีเมลได้อย่างไร เครื่องมือที่ดีสามอย่างจะช่วยเราได้: Evernote, Zapier และ SendToGDocs

Zapier ช่วยให้คุณสามารถรวมบริการต่างๆและใช้ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันเพื่อประสบการณ์การใช้งานเว็บที่ดียิ่งขึ้น สิ่งที่เราจะอธิบายด้านล่างนี้เป็นวิธีการใช้ Evernote และ Zapier เพื่อบันทึกโน้ตใหม่ลงใน Google เอกสาร นอกจากนี้เราจะสามารถทางลัดอินเทอร์เฟซ Evernote ด้วยการทำบันทึกย่อใหม่ด้วยการจัดองค์ประกอบอีเมลแบบง่าย

แม้ว่าวิธีการดังกล่าวข้างต้นจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำเอกสารจากบันทึกย่อ แต่เราจะดู วิธีการส่งไฟล์แนบอีเมลไปยังบัญชี Google Drive ของคุณในรูปแบบของเอกสารใหม่

ดูวิธีการของเราด้านล่างและดูว่ากระบวนการจะง่ายและราบรื่นเพียงใดในการบันทึกไฟล์ใน Google เอกสาร

ส่งอีเมลไปที่ Evernote เพื่อสร้างเอกสาร Google Drive ใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดการ ตั้งค่าบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอก บันทึกย่อ อีเมล ไปยัง ที่อยู่อีเมล นี่คือที่อยู่ที่คุณจะใช้ส่งอีเมลเพื่อสร้างบันทึกใหม่ คุณสามารถเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจำมัน

เราเสร็จสิ้นด้วย Evernote ทันทีที่เราได้รับที่อยู่อีเมลที่เหมาะสม

ตั้งค่า Zapier

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้หรือลงทะเบียนบัญชี Zapier ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าแดชบอร์ดของคุณคลิก สร้าง Zap เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้าง Zap ใหม่

ขั้นตอนที่ 3: เลือก Evernote เป็นกฎทริกเกอร์และ บันทึกย่อใหม่ เป็นหมวดหมู่ย่อย สิ่งนี้จะค้นหาบันทึกย่อใหม่ใน Evernote ก่อนเรียกผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Google เอกสาร เป็นผลลัพธ์ (เมนูดรอปดาวน์ขวาสุด) และ คัดลอกเอกสารจากทริกเกอร์ เป็นหมวดหมู่ย่อย สิ่งนี้จะสร้างเอกสารใหม่อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ Evernote โน้ตใหม่ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการต่อเพื่อเลือกบัญชี Evernote ใหม่ สร้างชื่อใหม่สำหรับบัญชีนี้เพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ใน Zapier ในอนาคตจากนั้นคลิก อนุญาต เพื่อให้ Zapier เข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณ

หมายเหตุ: คุณจะได้รับอีเมลแจ้งยืนยันการอนุมัติแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ

ขั้นตอนที่ 6: ดำเนินการต่อเพื่อเลือกบัญชี Google เอกสารใหม่ สร้างชื่อสำหรับบัญชีนี้และคลิก ยอมรับ

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้เราต้องให้ข้อมูลของ Zapier เพื่อค้นหาบันทึกใหม่ มีตัวกรองหลายตัวที่คุณสามารถคนจรจัดได้ที่นี่ แต่เราจะทำทริกเกอร์โน้ตใหม่ทุกครั้ง ด้วยวิธีนี้โน้ตทุกอันที่เราสร้างจะถูกทำเป็น Google เอกสาร

ดังนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกชื่อสมุดบันทึกของชื่อผู้ใช้ของคุณ มันควรจะเป็นตัวเลือกแรก

ขั้นตอนที่ 8: ทริกเกอร์อยู่ในตำแหน่งแล้วเราต้องกำหนดผลลัพธ์ที่ควรจะเป็น - นี่คือสิ่งที่ Google เอกสารจะทำกับทริกเกอร์

คลิกที่ไอคอน Evernote เล็ก ๆ ทางด้านขวาของพื้นที่ข้อความแรกแล้วคลิกคำว่า Title การดำเนินการนี้จะใช้หัวเรื่องของบันทึกย่อเป็นหัวเรื่องของเอกสาร Google ตอนนี้ทำเช่นเดียวกันสำหรับพื้นที่ข้อความที่สอง แต่เลือก เนื้อหาข้อความ เพื่อให้เนื้อหาของบันทึกย่อจะเป็นเนื้อหาของ Google Doc

ขั้นตอนที่ 9: ดำเนินการต่อจากตัวช่วยสร้างโดยตั้งชื่อ Zap และคลิก Make Zap Live ในขั้นตอนสุดท้าย

เคล็ดลับเด็ด: Zap ของคุณจะตรวจสอบกับ Evernote ทุก ๆ 15 นาทีโดยอัตโนมัติเพื่อรับบันทึกย่อล่าสุดที่แปลงเป็น Google เอกสารอย่างรวดเร็ว

ในการใช้บริการเหล่านี้ร่วมกันเพียงส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่คุณคัดลอกจาก Evernote กำหนดหัวเรื่องของอีเมลตามที่คุณต้องการให้ชื่อของเอกสารเป็น ทุกอย่างในร่างกายจะส่งผลให้เนื้อหาของเอกสาร

เราแบ่งปัน Zap นี้ที่นี่เพื่อให้คุณเพิ่มในบัญชีของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ทำเอกสารใหม่จากไฟล์แนบอีเมล

แม้ว่าวิธีการข้างต้นนี้จะสร้างบันทึกย่อและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามอีเมล แต่ Zapier จะรวมไฟล์แนบใด ๆ ที่รวมอยู่ด้วยจึงทำให้ไม่ปรากฏใน Google เอกสาร ใช้วิธีการด้านล่างเพื่อส่งไฟล์แนบอีเมลไปยัง Google เอกสารโดยใช้ SendToGdocs

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีที่ SendToGdocs จากลิงค์นี้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ SendToGdocs เพื่อใช้บัญชี Google ของคุณโดยคลิก ยอมรับ

ขั้นตอนที่ 3: ยอมรับ ข้อกำหนดในการให้บริการ และคัดลอกที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 4: เพียงส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากไคลเอนต์อีเมลใด ๆ ซึ่งรวมถึงไคลเอนต์รุ่นโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: หากประสบความสำเร็จไฟล์แนบจะถูกดึงออกจากอีเมลและลงจอดในรากของบัญชี Google Drive ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับสิ่งที่แนบใหม่จากหน้าการ ตั้งค่า ที่นี่ในส่วน อัปโหลดโฟลเดอร์ คุณยังสามารถแก้ไขเมื่อได้รับอีเมลแจ้งเตือนเช่นเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือการถ่ายโอนที่สำเร็จ

ข้อสรุป

วิธีแรกในการใช้ Zapier เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้าง Google เอกสารจากรายการ Evernote ของคุณ การสร้างทำได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณสามารถส่งจากไคลเอนต์อีเมลใดก็ได้ ในขณะที่วิธีที่สองไม่ได้ให้ฟีเจอร์เดียวกับ Zapier แต่ก็ทำขึ้นมาได้โดยแทนที่การไม่สามารถใช้ Zapier เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาด้วยจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวของการบันทึก เพียง ไฟล์แนบ เมื่อใช้สองวิธีนี้คุณสามารถส่งข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณไปยัง Google เอกสาร (Google Drive) โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ